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应用文主题的要求是什么

时间:2022-04-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:应用文的主题应用文写作总是有所为而发,或是为了阐明主张、观点、意图,或是为了下达政策、布置工作、通知事项,或是为了传递信息、交流思想、总结经验。例如,某省工业厅向国务院相应部门送了一份请示说,该厅下属某企业,原以酒精生产醋酸,通过技术革新,在保证质量的前提下改用电石为原料,该地已在筹建电石厂,计划第二年投产,要求部里在电石厂投产前帮助解决××吨电石。

应用文的主题

应用文写作总是有所为而发,或是为了阐明主张、观点、意图,或是为了下达政策、布置工作、通知事项,或是为了传递信息、交流思想、总结经验。而文章的主题,则是这种目的性的集中体现。能否为文章确立一个好的主题,是写作成败的首要因素。

1.主题的含义

主题,是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。应用文的主题,是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。例如,作者在科学说明客观事物或事理时所强调的重点内容,如产品说明书、简介等文书中的说明重点;通过事实材料、理论材料和逻辑推理阐明的主要思想观点,如经济论文、经济评论中的总观点;通过对具体事件、人物的叙述表达出来的中心思想,如调查报告、经济活动分析报告中的主要结论等。

古人说:“意犹帅也,无帅之兵,谓之乌合。”(王夫之《姜斋诗话卷下》)所谓意,就是主题。主题是决定文章质量高低、价值大小、成功与失败的关键,是文章的灵魂和统帅。首先,主题决定着材料的取舍和使用。与主题无关的材料再好也要舍弃,对表达主题有力的材料要重点写好。其次,主题统领文章的结构。文章层次段落的设计,开头结尾的安排,过渡照应的运用都是为了突出主题,离开主题这条红线文章就会杂乱散漫。再次,主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。尤其是应用文的主题,都采用明言直说的方式来表达,更应该根据写作目的、接受对象、行文规范去选择恰当的语言表达形式,以充分体现写作意图,发挥应有的作用。

2.主题的要求

主题是文章的灵魂,主题的好坏直接关系到文章的成败。因此,确立一个好的主题至关重要。好的主题的要求是:正确、鲜明、深刻、集中、新颖。

(1)正确。这是对主题的最基本要求。所谓正确,是指主题能反映事物的本质,符合客观事物发展的规律,具有科学性,还要有益于时,有补于世。例如,某省工业厅向国务院相应部门送了一份请示说,该厅下属某企业,原以酒精生产醋酸,通过技术革新,在保证质量的前提下改用电石为原料,该地已在筹建电石厂,计划第二年投产,要求部里在电石厂投产前帮助解决××吨电石。部里经办人接到请示后,没弄清来文意图,就批复该厅在那个企业筹建一个年产××吨的电石生产车间,资金列入明年计划。这个批复在领导审阅时被扣发了。显然,这个批复的主题是错误的,如果发下去,势必造成浪费,给国家带来损失。所以,主题一定要正确无误。

(2)鲜明。鲜明,是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确,毫不含糊。对问题的认识,对事物的评价,主张什么,反对什么;应该怎样做,不应该怎样做;解决什么问题,达到什么目的,都要旗帜鲜明地表达出来,不能含糊其辞,模棱两可,要用“直笔”。要做到文章旗帜鲜明,作者必须思路清晰,认识敏锐,见解中肯,爱憎分明。

(3)深刻。深刻,是在主题正确的基础上,要有思想深度,要反映和揭示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,具有深刻的思想意义和丰富的内涵。它要求作者对材料反复思考,深入挖掘,慧眼独具,有真知灼见。当然,对于应用文来说,并非所有文体,主题都要求深刻。如一篇总结、调查报告、经济活动分析报告,应该深刻;而对于一份通知、一件人事任免决定、一份介绍信来说,则无此要求。

(4)集中。集中是指一篇文章只能有一个主题,材料的使用,谋篇布局,遣词造句,都要为突出这个主题服务。虽然有些应用文如工作报告、总结,其内容涉及面广、时间跨度大,主题不易提炼,仍要求作者统观全局、抓住重点,提炼出集中的主题后行文。尤其是报请性公文,为防止行文关系混乱,提高工作效率,往往要求一事一文,否则欲速则不达。但也有例外,有些应用文比较特殊,如书信、大事记、会议记录,主题无法集中。会议记录,往往是与会人员怎么说,就得怎么记。

(5)新颖。即主题要有新意,所反映的作者的观点、感受、主张、意见,不落俗套,不拾人牙慧,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感,使人耳目一新。要想主题新颖,就必须注意时代性。主题要反映时代特征,把握热点、焦点问题,解决最需解决的理论或重大实际问题,反映生活中的新人、新事、新经验、新观念。

3.确定主题的原则

(1)工作需要和写作目的。动笔之前,首先要考虑作文的具体目的是什么,主题必须符合行文目的,作者在确定主题时要正确理解和深刻领会办公意图。

(2)符合实际,切实可行。确定主题要立足实际,要从个人、本地区、本部门的实际情况出发,只有这样,所作的指示,所提出的意见和办法,所总结的经验,才能有的放矢,切实可行。

(3)以丰富、真实的材料为基础。一篇具有现实指导意义的应用文,总是要正确地回答现实生活和工作中提出的某些问题。问题从现实中产生,而回答和解决问题的正确答案和结论,也来自现实生活。因此,作者必须深入生活,掌握丰富、真实的材料,了解全面、真实的情况,才能提炼出正确、深刻的主题。

4.表现主题的方法

确定主题后紧接着就是如何表现主题的问题。主题的表现方法大致有两种:

(1)显现法。又叫直接法,它是在文章的某一部位,用明确而简练的语言,直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式:①题中见意,就是在标题中直接点明主题。例如《中共中央、国务院关于制止乱砍乱伐森林的紧急通知》《中共中央关于加强同人民群众联系的决定》这两篇公文标题中的“制止乱砍乱伐森林”和“加强同人民群众的联系”都是直接阐明主题。②开宗明意,就是开门见山,在开头部分亮出观点、点明主题,给人以鲜明的印象,然后再逐步展开阐述。例如《衣着彰显个性》这篇报道,开篇就写道:“眼下,去沈阳服装店走走逛逛,不难发现,人们购衣的观念正在发生着微妙的变化,追求时尚、彰显个性,正成为青年消费者的‘共识’。”(《人民日报》2002.5.24)③文中点意,就是在行文中,当叙述或议论到一定程度的时候,在主体部分自然引出主要论点或中心思想。这种方法需要掌握好火候,水到渠成,该点则点,点到为止。④篇末结意,就是在文章结尾处,用简明扼要的文字归纳出主题,加深读者的印象。

表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中,常常是开头点题,结尾重复强调,做到上下呼应,首尾圆合。

(2)对比法。又叫比较法,是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。①抑扬法,指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法,形成鲜明的对比,以突出主题。②疏密法。疏,指疏笔,即略写;密,指密笔,即详写。通过略写和详写的鲜明对比,使文章主次分明,中心突出。凡与主题关系密切,就详写;与主题关系不大,就略写。许多纪实性应用文,如调查报告、通讯、总结都要注重这种写法。

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