保税加工企业在处理海关账过程中存在一些误区。许多企业不清楚建账的目的，许多企业为了建账而建账。
6.8.2.1 “账为什么会不平？”
许多企业管理者经常有疑惑：“我们企业没有恶意违规，账怎么会不一致？怎么会不平？”。
事实上，我国加工贸易本身的监管特色就决定了加工贸易的账务数据本身就难以平衡（有关“加工贸易账务数据难以平衡的原因分析详见下文）。
如果某家企业业务流程清晰，能够动态跟踪报关账﹑仓库账和财务账的状态，并能够有效地对账务差异进行分析，找出差异原因，企业就能够及时采取积极﹑合法手段均衡差异。如果某家企业保税意识淡薄﹑缺乏有效的管理手段，过程管理混乱，他们想要真正实现账务平衡，是绝无可能的。
6.8.2.2 反向推算海关账务的风险
一些企业将海关建账要求简单地理解为向海关申报报关账务数据，脱离企业保税货物的实际流动情况，而只是一味地使用保税备案数据和进出口报关单进行公式计算﹑反向逻辑推理企业的仓库进出存数据，单独建一套“海关账”来应付海关。
甚至有些企业，为了避免仓库的人员在向海关解释仓库进/出/存情况时，出现“差错”。在仓库人员对仓库存货实物账进行维护管理的同时，单独安排专人另行编制海关账。海关稽查核查时，不是由仓库人员向海关如实解释仓库保税货物实际流动情况，而是由专人依据单独编制的海关账，“据账”而不是据实向海关解释。这种重复做账方式，为了做账而做账，浪费企业人力﹑物力。
从这样的出发点去反向推理做账，将造成逻辑和数据的严重混乱，其实是非常荒唐的！将导致企业账实不符现象更趋严重，企业库存账与海关账务数据账账不符。
其实，企业不能够将建立所谓的海关账单独理解为海关的要求。难道作为保税加工企业的管理者不需要了解自身物流进出数据基于海关执行计算口径的统计信息吗？
其实，即使海关不要求申报物流动态数据，企业也应该建立自身基于保税备案数据的进出存账。
6.8.2.3 调账和造账的错误定性
前文笔者得到这样一个结论：企业保税货物的实际库存与报关底账理论库存之间存在差异是必然的，甚至可以说，如果企业保税货物的实际库存与报关底账理论库存完全相等是假账。任何人为调整这种账与账之间的差异的做法，都是完全错误的。
而有些企业，为了应对海关稽查核查，当出现企业实际库存账与海关理论库存账不一致时，不是积极采取有效措施对账务差异产生的原因进行分析和合理解决，而是人为地调整企业物流实际发生数据，擅自改动物流单证。这种做法，扭曲了企业记账的目的﹑宗旨和作用。
擅自地修改物流数据，必然造成了企业的管理混乱。许多企业为了“平衡”，人为造账，结果账册漏洞百出，相关人员痛苦不堪。
笔者认为，加工贸易“人为造账技术”复杂﹑成本高﹑风险大，将致使本来就难以平衡的账务数据更难平，企业得不偿失。不过，笔者发现仍有部分企业“敢闯敢冒”﹑莽撞行事，结果遭受处罚。
客观地讲，动态掌握保税货物的账务平衡状态源自企业自身的管理需要。企业真实﹑及时﹑准确﹑完整地建立基于保税备案数据的进出存账，是企业规范化管理的需要，将促进企业报关作业管理﹑进出口管理﹑仓库管理﹑采购管理﹑销售管理﹑成本核算﹑财务管理等各方面的有序运营，对整体上提高公司的管理水平起着相当重要的作用。
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