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新员工的环境认知和培训

时间:2022-08-05 百科知识 版权反馈
【摘要】:《员工手册》能使新员工了解电视台的整体情况。典型的《员工手册》包括电视台的组织结构、方针政策、工作程序、规章制度,以及有关员工福利和发展机会的详细情况。在我国,大多数电视台的人力资源管理还不够规范,很多电视台的人事处还没有制作《员工手册》,在这种情况下,制片人就应该把栏目的一系列规章制度装订成册,让新聘用员工认真学习,使其尽快熟悉栏目的工作流程和各项制度。

五、环境认知、培训和开发

(一)环境认知

所有新聘用的员工都属于新人,他们面对的是新同事和新的运行机制,制片人应该把他们引入其他员工中间,使他们适应新的工作环境,这一过程被称为“环境认知”。在制片人的陪同下,新员工可以参观栏目,并被介绍给其他栏目成员。这能使新员工结识同事,了解他们分别承担什么工作。制片人也可以要求新员工花几天的时间来观察其他员工的工作。

《员工手册》能使新员工了解电视台的整体情况。典型的《员工手册》包括电视台的组织结构、方针政策、工作程序、规章制度,以及有关员工福利和发展机会的详细情况。在方针政策、工作程序和规章制度中一般包括下列内容:办公时间、个人仪表、缺勤、加薪、加班、工资发放时间、请假、兼职、纪律和奖惩制度等。在我国,大多数电视台的人力资源管理还不够规范,很多电视台的人事处还没有制作《员工手册》,在这种情况下,制片人就应该把栏目的一系列规章制度装订成册,让新聘用员工认真学习,使其尽快熟悉栏目的工作流程和各项制度。

(二)培训

在员工对职业的忠诚度大大超过电视台的忠诚度的大背景下,能否对员工进行职业生涯规划,进行职业理念、职业意识、职业道德、职业技能的培养已成为人才择业的重要标准。湖北电视台曾在2001年开出50万元的年薪招聘《财智时代》节目主持人,但这对于中央电视台的众位知名主持人来说,并没有产生强烈的吸引力,他们更看重目前的工作环境、工作氛围为自己带来的价值体现和人力资本的增值。所以电视台要有大教育、大培训,终身教育、终身培训的观念。对于制片人来讲,不仅要勤于学习、善于学习,不断提高自身的综合素质和业务能力,也要着力提高栏目员工的思想道德素质、科学文化素质和健康素质,重点培养其学习能力、实践能力和创新能力。这是培训工作的宗旨和任务,也是人事培训工作的最终目标。通过有针对性的系统培训,可以优化人力资源的知识结构,盘活存量人才,激活人力资源潜能,从而达到提高人力资源使用效率的目的。除了常态性的培训以外,还应开展岗位技能培训、专业知识培训和团队整合培训三位一体的培训,积极开展全员培训,并由此构建学习型团队,建立学习型组织。在岗位技能培训中,注重在实践中提高员工的业务能力和素养。新进人员通过“导师制”实施入门教育和培养,其他员工通过“轮岗制”强化专业技能。在专业知识培训中,可以每年从各级员工中有针对性地选拔一批有培养前途的业务骨干,送到国内外高校以及相关机构进行脱产学习,学习内容包括媒介管理、经济管理、市场营销以及新技术开发等,由此培养一批在事业发展过程中急需的人才。在团队整合培训中,以企业文化的建设为基本内容,通过军训、拓展训练等方式,培养员工的团队合作精神以及文化认同感。

此外,随着减员增效、竞争上岗、双向选择等多项人事制度的实行,离岗、退岗人员成为人事管理部门的一大负担。要彻底解决好这些问题,就要有针对性地开展思想道德、理论素养教育,开展专项技能培训,让员工端正认识、更新观念,掌握新业务、新技术,为再上岗做好充分准备。建立轮岗轮训制度,一方面在人才使用上通过岗位管理合理安排人员,另一方面,通过保持一批人员常年“在训”的措施来形成“优胜劣汰”的公平竞争和节目创新的动力。把节目主持人、播音员的日常培训纳入人才培训的主要内容,对节目主持人、播音员的使用,不能再继续“重使用、轻提高”的状态,要通过短期的专家辅导、专题辅导、专项辅导以及与高校合作的委托培训、在职培训、学位提高等多种方式,让他们始终保持活力和创新的意识。

(三)人力资源开发

这里所说的人才资源开发是指对员工的工作表现和业绩进行考评,在此基础上决定员工的奖惩和职务的升降。作为奖励,给表现优异的员工加薪或升职,同时给表现不佳的员工减薪或免职。工作表现考评使员工和管理者能够就与工作有关的情况,定期而坦率地进行交流。工作表现评定不但能够使部门领导发现员工的优点,还能够使部门领导就工作中的缺点进行讨论,并提出改进措施。对于我国电视媒体的制片管理来说,实行严格的考评制度,可以有效落实岗位目标责任制,激发员工的职业认同感和责任心。同时,根据绩效考核结果实施调整、退出机制,可以有效促使人员流动,合理调配人力资源,有助于走出一般人员过剩、紧要人才稀缺的怪圈,解决能上不能下、能进不能出的用人难题。

以电视栏目内部的人力资源开发为例,制片人应该致力于建立一套科学合理的考评体系。具体来讲,考评体系的建立要紧扣岗位职责和岗位标准,分类设定考评细则。此外,在操作中应该坚持做到几个结合:坚持个人自测和群众评议相结合、上级评价与下级评定相结合、量化指标(如节目的收视率广告创收指标等)的完成与市场认可度相结合、个人能力的充分发挥与团队精神的体现相结合等原则,力求公正、公平、公开。最后将考评的结果作为岗位晋升、转换、退出以及奖优罚劣的重要依据。

美国电视媒体的人力资源开发的做法也许值得我们借鉴。在美国,电视台对员工的考评采用的是一种设有等级标准的工作表现评定表。部门领导对员工的所有工作进行等级评定,然后请员工在工作表现评定表上签字,表示同意还是不同意。如果对工作表现评定表有异议,员工可以投诉。表格一式两份,一份由员工保存,另一份放入该员工的人事档案中。以下是一些可被评估的内容:

●完成工作的可靠度。

●有关现任职的知识。

判断力

●对工作、上级、其他员工和部门的态度。

●对工作的投入程度。

●工作操行。

●工作质量。

●创造力和创新能力。

●对工作表现的总体评估。

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