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银行存款总额和存款余额的区别

时间:2022-04-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:三、银行存款的核对为了掌握银行存款的实际余额,防止记账错误,企业应核对“银行存款日记账”保证记录的正确性和完整性,并定期与“银行对账单”逐笔核对,查明原因。对于未达账项,将银行的对账单同企业的银行存款日记账的收支记录逐笔进行核对,查明后编制“银行存款余额调整表”,然后再行核对。

三、银行存款的核对

为了掌握银行存款的实际余额,防止记账错误,企业应核对“银行存款日记账”保证记录的正确性和完整性,并定期与“银行对账单”逐笔核对,查明原因。

在同一时期内,若企业银行存款账上的余额与银行对账单上的存款余额不一致,除了记账差错外,还可能由于存在“未达账项”。所谓未达账项,是指企业与银行之间由于凭证传递上的时间差,一方已经入账,而另一方尚未入账的款项。

未达账项的发生,通常有如下四种情况:

(1)企业存入各种款项,企业已经记作存款增加,但银行尚未办妥入账手续;

(2)企业开出支票或其他付款凭证,企业已记作存款减少,但银行尚未办理支付手续;

(3)企业委托银行代收的款项,银行已于收到日记作企业存款增加,但企业尚未收到银行收款通知,没有入账;

(4)企业委托银行代付的款项,银行已于付款日记作企业存款减少,但企业尚未收到银行付款通知,没有入账。

对于未达账项,将银行的对账单同企业的银行存款日记账的收支记录逐笔进行核对,查明后编制“银行存款余额调整表”,然后再行核对。

现举例说明“银行存款余额调整表”的编制方法:

例2-8 宝吉房地产开发公司2006年5月31日银行存款日记账余额是58 600元,企业银行对账单的余额是65 776元。经逐笔核对,发现以下事项:

(1)30日,公司于收到的转账支票13 100元,进账单送交银行,银行尚未处理转账手续。

(2)30日,公司开出转账支票,支付维修费876元,持票人尚未到银行办理转账。

(3)25日,公司委托银行代收兴服公司货款23 612元,银行已经收款入账,但公司尚未收到转账通知。

(4)29日,银行代扣水电费5 100元,公司尚未收到银行转账通知。

(5)30日,银行结算企业存款利息888元,公司尚未收到收账通知。

根据以上未达账项,企业可编制如表2-3所示的“银行存款余额调整表”。

表2-3 银行存款余额调整表

经调整后的存款余额,表示企业在月末可以动用的存款实有额。调整后的双方存款余额如果相等,一般表明双方记账没有差错;如果不等,表明一方的银行存款日记账有差错,要进一步查明原因,加以更正。如发现银行的记录有错账、漏账,要及时通知银行查明更正;如发现企业的银行存款日记账记录有误,也要及时查明更正。但对于未达账项所引起的余额不一致,既不能将银行存款余额调整表作为编制记账凭证依据,更不能作为调整账面记录的依据。这一差异要等有关银行结算凭证到达企业后再进行账务处理。

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