综合业务凭证的审核应包括哪些内容

2.综合业务凭证的审核应包括哪些内容？

答：记账凭证输入完成以后，要进行凭证审核。在手工会计核算系统中，审核是一个非常重要的工作环节。但在计算机会计核算系统中，审核环节往往容易被忽略。为了提高凭证审核效率，降低差错，计算机会计核算系统提供了以下两个辅助功能，用于检查记账凭证输入的正确性和完整性。即在进行凭证审核之前，先进行如下操作：

（1）利用“未记账凭证综合查询”功能，可输出全部凭证与手工凭证核对

从功能菜单“凭证编制”中选择“未记账综合查询”，点击进入，出现“未记账凭证综合查询条件”窗口，如图12-11所示。

图12-11　未记账凭证综合查询条件窗口

在图12-11窗口中，可以输入查询条件，此处采用系统默认值，则单击“确认”，将出现未记账凭证“综合查询”窗口，如图12-12所示。该窗口输出的全部未记账凭证与手工凭证进行核对，可检查输入凭证的正确性。

（2）利用“凭证查询汇总”中的“模拟记账”功能，输出全部已输入凭证记账后的结果并与试算平衡表核对

从功能菜单“凭证编制”中进入“凭证查询汇总”，弹出“查询凭证范围”窗口，选择拟查询凭证的范围，凭证类型选择“全部”，如图12-13所示。

单击“确认”，进入如图12-14所示的“记账凭证”窗口。

图12-12　未记账凭证综合查询窗口

图12-13　查询凭证范围窗口

图12-14　记账凭证窗口

再点击该窗口中的“模拟记账”按钮，弹出“2008年2月科目余额及发生额表（模拟）”，如图12-15所示。通过模拟记账而输出的“2008年2月科目余额及发生额表”可与试算平衡表相核对，以检查输入凭证的正确性和完整性。

图12-15　模拟记账结果

若进行以上两种辅助功能操作和核对以后，均未发现凭证错误或不完整，则可进行凭证审核了。具体操作如下：

从功能菜单“系统服务”，进入“改变操作员”窗口，选择系统管理员登录，如图12-16所示。

图12-16　系统管理员登录窗口

从功能菜单“凭证编制”中进入“凭证审核”，打开“审核凭证范围”窗口，如图12-17所示。

审核凭证范围中，凭证类型选择“全部”，操作员类型选择“全部”，再点击“确认”按钮，出现“记账凭证”窗口，如图12-18所示。

在图12-18窗口中，进行凭证审核有两种审核方式：一是点击“审核”，逐个凭证进行审核；二是点击“全审”，则系统自动审核完图12-17中选择范围内所有的未审核凭证。此处点击“全审”，则审核完的凭证，如图12-19所示。

图12-17　审核凭证范围窗口

图12-18　待审核凭证窗口

图12-19　审核完凭证窗口

比较图12-18与图12-19可以看出，图12-19中凭证下端的“审核”处有了系统管理员的签章“陈小华”。再点击“退出”，则凭证审核工作完成。