设置账套参数

二、设置账套参数

在运行应收款系统前，应在【选项】中设置运行所需要的账套参数，以便系统根据所设定的选项进行相应的处理。

例1：以林月身份在2009年1月9日登录666账套应收款系统，进行以下账套参数设置。这些参数要求如下：

（1）【常规】选项。单据审核日期依据：单据日期；汇兑损益方式：月末处理；坏账处理方式：应收余额百分比法；代垫费用类型：其他应收单；应收款核算类型：详细核算。

（2）【凭证】选项。受控科目制单方式：明细到客户；非控科目制单方式：汇总方式；控制科目依据：按客户；销售科目依据：按存货分类；月末结账前全部制单；方向相反的分录合并；预收冲应收生成凭证；凭证可以编辑。

（3）【权限与预警】选项。根据单据自动报警，信用方式提前7天；启用部门权限；根据信用额度自动报警，提前比率20%；包含信用额度为零；进行信用额度控制。

（4）【核销设置】选项。应收款核销方式：按产品和按单据两种方式。

应收款系统的“选项”参数设置操作步骤如下：

（1）选择【应收款管理】|【设置】|【选项】选项，打开【账套参数设置】对话框，单击【编辑】按钮，即可进入修改状态，可根据具体需要对各选项进行设置。切换到【凭证】选项卡，即可看到其中有4个下拉列表框和7个复选框，可根据具体需要对各选项进行设置，如图14-1所示。

图14-1　凭证选项卡

（2）切换到【权限与预警】选项卡，在其中根据实际情况可以设置【启用客户权限】、【启用部门权限】、【单据报警】、【信用额度报警】、【录入发票时显示提示信息】和【信用额度控制】选项，可根据具体需要对各选项进行设置。

（3）切换到【核销设置】选项卡，在其中提供【按单据】和【按产品】两种应收款的核销方式。以上各选项设置完成后，单击【确定】按钮，可保存所做的参数修改。