单元格公式怎么转换数值

3.5.3　公式的使用

下面的表达式就是一个简单的公式实例。

=(C2+D3)*5

从公式的结构来看，构成公式的元素通常包括等号、常量、引用和运算符等元素。其中，等号是不可或缺的。但在实际应用中，公式还可以使用数组、Excel函数或名称(命名公式)来进行运算。

如果在某个区域使用相同的计算方法，用户不必逐个编辑函数公式，这是因为公式具有可复制性。如果希望在连续的区域中使用相同算法的公式，则可以通过“双击”或“拖动”单元格右下角的填充柄进行公式的复制。如果公式所在单元格区域并不连续，还可以借助“复制”和“粘贴”功能来实现公式的复制。

下面通过具体实例来了解公式。数据表中展示了某公司4月所有产品的销售情况，可以通过使用公式计算总销售额。在E21单元格中输入：“=D21*C21”后回车，即可得到总销售额金额，然后使用填充的方式将其他产品计算出来，如图3-59所示。

图3-59　公式的使用——总销售额金额

这是在平时使用到最简单的公式应用。如果想要计算数据表中的利润金额。通常的办法是在H21单元格中输入公式：“=G21*F21*0.2”。这样就可以计算出利润金额，如图3-60所示。

图3-60　公式的使用——销售利润金额

但如果在计算利润时忘记了利润率，计算也就无法实现。可以通过定义单元格名称来帮助实现。将利润率写在单元格中，选中此单元格，此时可以看到在名称框中显示的行号列表，可以自己定义名称，在地址栏中输入“利润率”，然后回车，如图3-61所示。

图3-61　公式的使用——利润率

定义好名称后，在输入公式的时候就可以直接输入中文名称，这样，也可以进行计算了。例如，在H21单元格中输入：“=G21∗F21∗利润率”，此时可以看到已经计算出来的结果，如图3-62所示。

图3-62　公式的使用——销售利润金额

在这里还可以使用快捷键在连续区域中填充公式：当选择H21:H25区域后，再按下“Ctrl+D”组合键可以实现公式的快速复制。