智能化系统工程施工组织管理程序

4．3．2　智能化系统工程施工组织管理程序

按现代项目管理的知识体系，现代项目管理的过程分成：启动、计划、执行、控制和交接，智能化系统工程施工组织管理程序可以参照以下智能化系统工程项目管理的共性程序和内容组织实施。

1）启动

启动系指确认和批准一个项目（或者一个子项目）的执行。项目的启动也可以是指承担项目的组织或承诺开始一个项目。从商务角度来看，典型的承诺方式就是合同。合同明确项目要达到的目标，也就是项目的预期成果或最终产品。一般来说，项目目标至少包括以下要素：

（1）工作范围和内容；

（2）进度计划和工期；

（3）成果要求和验收标准；

（4）预算成本。

项目目标应该明确目标要求、操作方式、检测和验收成果等。理想情况是在项目开始的时候就确定一个项目目标，但在智能化系统工程具体项目中很难做到。主要原因是项目需求不明确，特别是在建筑使用功能和管理模式不确定的情况下，智能化系统工程项目目标很难确定。在这种情况下，可以依据国家相关建筑及居住区数字化与智能化设计标准，提出本项目总体实施规划的原则、范围和内容，以及约束条件和验收标准等。在国外智能化系统工程项目立项，通常聘请智能化系统工程咨询顾问公司介入项目立项前期的项目需求分析的工作，顾问公司根据项目需求编制本项目“总体实施规划建议书”，在“总体实施规划建议书”中明确项目目标、范围、内容、实施、约束条件、项目成果、验收标准等。

2）计划

界定项目目标，确定实现目标的工作方案。项目启动后，项目进入计划阶段。每一个成功的项目都必定有周密的项目实施计划，通常项目实施计划根据项目目标进行“智能化系统工程项目总体实施规划书”的编制，其内容包括：智能化系统工程项目及子项目任务目标及工作流程、计划工期、预算成本；智能化系统总体架构和系统组成、智能化集成系统及应用系统功能需求分析、智能化系统工程关键技术应用比选和分析等。在国外通常在项目计划阶段就聘请专业咨询顾问公司参与到项目运作中来。

3）执行

在立项和业主批准“项目总体实施规划书”后，项目由项目计划进入项目执行。通常智能化系统工程项目可分为四个主要执行阶段，即：设计阶段、系统工程招投标阶段、工程实施阶段、系统工程运营管理阶段。通过智能化系统工程设计，将智能化系统工程实施目标、范围、内容、标准、设备、施工、安装、调试、验收、运营、管理体现在设计文件和图纸上。在交付设计成果后，智能化系统工程项目进入系统工程招投标阶段。以设计文件和施工图纸作为招标依据，编制智能化系统工程商务和技术招标文件，实施智能化系统工程总承包管理和系统设备供应的招投标工作。通常采用公开和邀标的方式进行竞争性投标。在智能化系统工程总承包管理商进场后，智能化系统工程项目进入系统工程实施阶段，即智能化系统工程项目进入总承包管理阶段（总承包管理所执行的任务和内容包括：智能化系统工程项目管理、智能化系统深化设计、智能化系统集成、系统工程施工与设备安装、系统运营维护保养）。在智能化系统工程竣工验收及系统移交给运营管理部门后，智能化系统工程项目进入智能化系统工程项目运营管理阶段。智能化系统工程运营管理阶段执行的工作任务和内容包括：系统培训、系统维护保养、系统应用和功能扩展及技术性能提升。

4）控制

项目控制就是对项目执行的工作任务和内容进行监督、检测、反馈、验收的过程，通过控制过程及时发现问题，找出原因、进行修正，直至达到项目或子项目目标成果。项目控制还包括对项目的进度控制、质量控制、成本控制、风险控制和变更控制。力求将项目的执行控制在预设的目标以内。

5）交付

项目的交付一方面包括项目目标成果的验收和移交，以及工程量的结算等静态指标的完成和结束。另一方面也是一个变化的、动态的运营管理和系统可持续发展工作的开始。因此业主应充分认识到智能化系统工程的交付不但要做好静态成果的交付，同时也要做好系统运营管理和系统可持续发展的培训、维保和系统提升的工作。从智能化系统工程生命周期的角度出发，智能化系统工程应包括运营管理在内的，一个比较长的交付过程。