的功能简介及安装应用

3.2.1　Open Office的功能简介及安装应用

(1) Open Office的功能简介

Open Office套件是一套office工具，构建于Sun的StarOffice代码基础上，但是Sun允许用户免费此开源的产品。这个套件包括一个文字处理器、电子表格、演示程序、公式编辑器、绘图程序、数据制图应用、HTML编辑器以及文件过滤器(可以用于不同格式的导入和导出)。显然，Open Office.org包含了办公和个人使用文档编辑需要的所有Office套件。可以满足大多数用户日常、基本的文档录入的要求。但是，Open Office并没有因为免费而降低其对高级文档录入功能的要求。

①新的多面板视图。新的多面板视图提高了Open Office的效率和易用性。多面板视图以连贯，完整和简洁的界面提供了所有的关键工具和窗口。使用过PowerPoint的用户将发现使用Open Office很简单。

②新的自定义图形(与Microsoft自选图形兼容)。Open Office支持自定义图形(与Microsoft的自选图形很相似)。因此，自选图形能被导入并正确显示。自定义图形不仅能改变大小，还能改变外观。

③支持所有格式

●在2.0时，Open Office可以导出PDF，现在PDF文件可以导入Draw并在所有布局未受损的保证下编辑。所有Open Office套件都可以保存“混合”PDF文件，这种文件可以作为PDF查看ODF格式编辑。

●直接从Open Office编辑维基条目，而不用去学习不必要的维基编排格式。

④增强的数据库前端。Open Office一直包含数据库前端工具，但在以前的版本中使用不方便。Open Office开始像其他应用程序一样处理数据库，例如:可以通过“文件－新建”菜单创建一个新的数据库。Open Office为新手准备了一个新的表格创建向导，可以通过它创建数据库表而无需任何数据库或SQL知识。新嵌入的HSQLDB数据库引擎基于Java技术，支持创建“数据库文件”。这些简单的数据库文件不需要MySQL或Adabas D这样的后台数据库服务器。所有信息(表定义，数据，查询，表单，报表)都被存储在一个XML文件中。

⑤邮件合并向导。新邮件合并向导使向多人发信变得很简单。向导能逐步引导用户。地址信息可以使用很多种数据源。

⑥增强的字数统计功能。Open Office打破了只有通过“文件－属性”对话框才能查看文档的统计信息这个限制。现在“工具”菜单下可以找到一个新的字数统计对话框，包括对所选内容的字数统计。

⑦支持嵌套表格。Open Office现在支持在表格里面创建表格(嵌套表格)。这增加了全面可用性，并增强了与Microsoft Word的兼容性。

⑧支持数字签名。Star Office对数字签名的支持。Open Office使用存储在统一资源库(regular repositories)中的安全证书。

⑨支持XForms。Open Office允许创建基于W3C X forms开放标准的表单。使用X Forms，可以无需编程而轻松实现简单的逻辑。

⑩Word Perfect Filters。

增强的数据透视表支持。Open Office数据透视表(与Microsoft Excel中的数据透视表相似)使创建新的组，基于值的数据筛选，显示差异和百分比而不是绝对值等等成为可能。新的数据透视表使Open Office.org Calc成为功能强大的数据分析工具。

本地化的安装程序Open Office支持本地化安装机制。

本地化的桌面集成。

浮动工具条。

Open Office中的工具条更加灵活。现在可以很容易的被移动、固定、分离和定制。

离线发布博客，支持Word Press和Movabletype。

支持微软Office 2007 XML。

新的PIM(个人信息管理Personal information manager) Openp Office 3有着不同的配方:

●Email

●日历，带有会议助理和空闲/忙碌状态提示

●任务管理

●服务互通性，可以连接CalDAV服务、Google日历和Sun日历服务，必要的iCal支持，Zimbra

●Open Office开发者的专家推荐:“Outlook替代”

Open Office在Office套件具有最大使用开放标准的潜质。Open Office是一个开放源代码和完全免费的Office套件。在当今的商业场合。一个厂商如果在源代码和使用的标准上有所保留或保密，那么其潜在非技术的原因就是为了获取商业利益或保护潜在的商业利益。Open Office已经完全免费和开放源代码，那么在使用开放标准方面就不会有任何非技术的负担。Open Office默认采用标准开放的OASISODF文档格式。OASIS文档格式独立于任何厂商和实现，因此，保证了她的自由性和独立性。而对于其用户来说，增加了其选择Office产品的自由度。

Open Office的安装完全是图形用户界面的，非常简单。Open Office对于无论是熟悉其他Office软件或者没有Office使用经验的人。Open Office的使用都是很直观和易学的。对于有一点计算机操作经验的人几乎不需要学习就可以满足一般的文档输入的要求。这一点和其他的Office软件是一样的。用户从其他的Office上转过来非常方面，感觉对这个产品似曾相识。由于对界面作了很大改动，在“重新训练”不需要下多大功夫，而学起来会更加容易。

一些非开源的Office商业软件，虽然其中某些模块的功能可以给用户免费授权使用，但是同时申明保留取回这些免费授权的权利。这些申明并不要求其安装客户签署一个文件，而是在软件安装过程中要求用户确认，如果用户不进行确认，就不能够继续安装。普通的安装用户为了尽快安装成功，往往对这些声明不加以注意，没有阅读就进行了确认。即使认真阅读，一般人也搞不清楚是怎么回事。大多数用户的想法其实简单就是(花钱或不花钱)安装一个可以用来办公，录入文档的软件，不会认真去读，就算是认真读了也闹不明白大公司花钱聘请的法律顾问罗列的一大堆法律专有名词。所以后来有了“黑屏”，很多人有意见。但是这确实是商家的权利，并且是事先都已经声明过了的。使用Open Office就不会有这样的顾虑。Open Office也作了申明，这个申明是普通人都很容易明白的:“任何组织和个人都可以自由的获得Open Office的源程序和软件，免费的安装和使用。”不必担心“黑屏”或其他形式的警告和律师函。

Open Office可以在Windows，Linux和Solaris上安装使用。Open Office支持世界上主要的语言。

(2)Open Office安装于Red Hat Enterprise Linux Server 5.5中

登录http://www.OpenOffice.org下载最新版本，可以选择下载媒体类型为“ISO Images”。选择使用“归档管理器”打开并解压出，如图3－5所示。进入被解压产生的目录，在此目录下打开终端，如图3－6所示。

图3－5

图3－6

在软件包的“i586”目录下，执行如下命令启动Open Office的安装程序，如图3－7、3－8所示。

# chmod+x setup

#./setup

图3－7

图3－8

启动图形化安装向导后，其安装操作跟Windows的软件安装向导方法相同，这里简略，如图3－9所示。

安装完毕后，选择桌面“应用程序”→“办公”，启动Open Office。如图3－10所示。

图3－9

图3－10

(3)Open Office安装于Ubuntu 10.04中

Open Office在Ubuntu中安装方法跟在Red Hat Enterprise是相同的，并且Ubuntu 10.04版本中已经默认安装Open Office 3.2版本，没有必要重新安装，启动程序即可，如图3－11所示。选择桌面“应用程序”→“办公”，启动Open Office，如图3－12所示。

图3－11

图3－12