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应付款系统功能简介

时间:2022-11-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:应付款指因购买材料、商品或接受劳务等而应支付给供应商的款项。应付款系统主要用于核算和管理企业与供应商的往来款项。应付款系统的主要功能如下。应付款系统的初始设置主要包括对应付款系统的核算和控制规则的设置,以及将手工会计系统中应付账款明细和余额信息转入应付款系统,以保持核算的一致性和连续性。用友ERP-U8系统中应付款系统的主要功能结构见图8-1。

一、应付款系统功能简介

应付款指因购买材料、商品或接受劳务等而应支付给供应商的款项。应付账款是指买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。由于现在企业采购合同中约定的采购结算方式的多样性,如现金支票结算、转账支票结算、商业汇票结算、银行汇票结算、托收承付结算等,这就决定了付款结算凭单的多样性,同时也要求企业加强对付款业务的控制和管理。应付款系统主要用于核算和管理企业与供应商的往来款项。

应付款系统一般用于付款业务量大、核算和管理的内容比较复杂的企业。这种方式是将应付款业务及其凭证处理从总账系统中剥离出来,通过对企业的应付款进行专门管理,及时、准确地提供与各供应商的往来账款余额等详细信息,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。应付款系统的主要功能如下。

(一)系统初始设置

应付款系统的初始设置主要包括对应付款系统的核算和控制规则的设置,以及将手工会计系统中应付账款明细和余额信息转入应付款系统,以保持核算的一致性和连续性。

(二)应付款的日常核算与管理

应付款的日常核算与管理主要包括应付款单据(发票、其他应付单、付款单等)的录入和审核、付款及转账处理、应付账款核销处理、编制记账凭证、外币业务及汇兑损益处理,以及账表查询统计分析等功能。

(三)用友ERP-U8系统中应付款系统的功能

用友ERP-U8(8.61版)系统中应付款系统的主要功能结构见图8-1。应付款系统既可以独立于购销存系统运行,也可以在购销存一体化环境下运行。本章介绍前者。

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图8-1 应付款管理功能结构图

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