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了解文档视图

时间:2022-10-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:Word文档共有5种不同的视图方式用以显示文档内容,分别是页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。可以根据使用的目的,切换不同的视图。显示文档的大纲、标题或副标题,如图2-6所示。主要用于设置Word 2010文档和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。

Word文档共有5种不同的视图方式用以显示文档内容,分别是页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。可以根据使用的目的,切换不同的视图。切换视图有两种方法。

方法一:单击“视图”选项卡后,在“文档视图”里选择相应的命令,如图2-1所示。

方法二:单击窗口右下角的视图按钮,如图2-2所示。

图2-1

图2-2

1.页面视图

Word文档打开时,默认以页面视图的方式打开。每页之间明显地被分开;可以阅读、编辑文档。这是最常使用的视图方式,如图2-3所示。

图2-3

2.阅读视图

全屏显示文档,并把Word文档的菜单栏、功能区域等和阅读无关的功能全部去掉的视图方式。非常适合阅读文档时使用,如图2-4所示。

图2-4

3.Web版式视图

文档被镶嵌在网页上时如何显示,这里就如何显示。如果文档是用于镶嵌在网页上使用的时候,可以在制作完文档之后,用这个视图方式确认内容是否完全被显示,如图2-5所示,因为有时在其他视图下可以显示的内容在此视图下会出现移位或乱码等现象。

图2-5

4.大纲视图

显示文档的大纲、标题或副标题,如图2-6所示。主要用于设置Word 2010文档和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。

图2-6

5.草稿视图

取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,如图2-7所示。

图2-7

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