1．建设工程项目
建设工程项目是指经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2．单位工程
单位工程是指具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，是构成建设工程项目的组成部分。
3．分部工程
分部工程是指单位工程中可以独立组织施工的工程。
4．建设工程文件
建设工程文件是指在建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等，简称工程文件。
5．工程准备阶段文件
工程准备阶段文件是指工程开工之前，在立项、审批、界地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
6．监理文件
监理文件是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
7．施工文件
施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成的文件。
8．竣工图
竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
9．竣工验收文件
竣工验收文件是指建设工程项目在竣工验收活动中形成的文件。
10．建设工程档案
建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也简称为工程档案。
11．建设工程电子文件
建设工程电子文件是指在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在网络上传送的文件。
12．建设工程电子档案
建设工程电子档案在工程技术过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
13．建设工程声像档案
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
14．立卷
立卷是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，也称组卷。
15．归档
归档是指文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
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