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格式的批量修改

时间:2022-09-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:有时候,我们涉及到Word文档里面格式的批量修改需求,比如说,文档里面有50段格式相同的文本段,现在统一要对它们增大1号字。假如Word文档撰写者使用比较规范,比如用了样式来控制格式的话,会很简单,我们只要修改样式的格式即可。这篇Word文档,里面的标题都是手动敲进去,然后设置加粗的,现在我们想把所有标题字号加大,并且改为别的颜色,标题多的话操作起来就会特别费时。

有时候,我们涉及到Word文档里面格式的批量修改需求,比如说,文档里面有50段格式相同的文本段,现在统一要对它们增大1号字。

假如Word文档撰写者使用比较规范,比如用了样式来控制格式的话,会很简单,我们只要修改样式的格式即可。

但有时候,Word文档都是很不规范的,比如下面这个样子:

这篇Word文档,里面的标题都是手动敲进去,然后设置加粗的,现在我们想把所有标题字号加大,并且改为别的颜色,标题多的话操作起来就会特别费时。

这种情况,我们可以用Word里面的“查找替换”功能来批量操作。

1、我们按CTRL+H调出查找替换窗口,然后打开高级查找替换窗口(我用的是MAC版本Word 2016,可能和Windows版本稍微有些不同

2、在查找窗口点一下鼠标,然后点击下方的格式-字体


3、将字体设置为标题原来的格式:加粗

4、确定后,我们再点一下替换的选项卡,将字体格式设置为自己想要的格式,比如字号设置为小三,还是加粗,颜色修改为红色。

5、一路确定后效果如下:

我们成功将所有标题的格式修改好了。

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