同志们，我们经常使用的幻灯片有三种视图模式非常的实用，可以帮助大家更好的使用和制作幻灯片，他们分别是幻灯片视图、大纲视图、备注视图界面。
幻灯片视图：操作简单，修改内容时略为复杂。
相信幻灯片视图这个按钮大家都十分熟悉，它位于整个ppt界面的左侧。普遍人制作ppt时都会选择这个模式，直接右键添加删除幻灯片，在右侧的幻灯片显示窗口直接打入所需文字，插入图片、视频。这种制作方式已为大家普遍接受，学习起来也相对容易。可是，你是否发现这样的问题：
1、你需要打开word文档的内容，一段一段的复制，粘贴到相应的幻灯片页面上。或者说当你需要幻灯片文档的内容时，你必须一段一段的复制进word文档。
2、如果你制作了大量的ppt（比如100张），当你需要修改某个错别字或者某一内容时，寻找的过程非常痛苦。
3、在制作ppt的时候，有时输入内容时不知道要怎么安排文字的主次性。
所以，针对这些问题，大纲视图可以帮助我们很好的解决这个问题。
大纲视图的特点是：内容框架清晰，层次分明，便于修改和导入输出。
我们平时打开ppt大纲视图，里面都是空白一片。
在大纲视图中，可以很方便地创建演示文稿，包括幻灯片及标题、正文，方法如下：
（1）打开一个新的演示文稿，然后单击“大纲视图”按钮进入大纲视图
（2）输入第一张幻灯片标题，按ENTER键，POWERPOINT认为是第二张幻灯片；
（3）单击大纲工具栏上的“降级”按钮（或者在右键菜单中有“降级”字样），第二张幻灯片的位置自动变成第一张幻灯片的正文内容；
（4）输入之后，按ENTER键，此时POWERPOINT认为是产生第二个正文内容；在输入正文的内容过程中，可使用“升级”、“降级”来创建不同的层次。
（5）当输入幻灯片最后一行正文内容后，按CTRL+ENTER创建下一张幻灯片。
（6）当你发现若大纲内容需要调整，只需要选中你需要的内容拖曳到你想放置的地方即可。
大纲最实用的地方在于，它能够解决刚才上面提出的第一个问题，它能够将word文档轻易的导入也能够轻易输出word文档，即加载大纲型文件和插入大纲型文件。具体操作方式如下。
加载大纲型文件创建演示文稿的步骤为：
（1） 打开POWERPOINT 的“文件”菜单，选择“打开”命令，显示“打开”对话框。
（2） 打开“文件类型”下拉列表框，从中选择“所有大纲”文件类型。
（3） 选择大纲型文件所在的目录及文件名，然后单击“确定”按钮。
或在WORD中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，在单击“MICROSOFT POWERPOINT”
插入大纲型文件步骤为：
（1） 选定插入大纲型文件的位置，如要插入到某一张幻灯片之后，则将该幻灯片选择为当前幻灯片。
（2） 打开“插入”菜单，选择“幻灯片（从大纲）”命令，出现“插入大纲”对话框。
（3） 选择所需的大纲型文件。
（4） 单击“确定”按钮。
有了大纲视图，之前上面所遇到的问题都可以迎刃而解了。其实大纲视图主要是给我们了一种思维的方法和过程，当你对整个制作内容有了一个很明确的主次关系和框架时，运用大纲视图是你最好的选择。
备注视图：补充幻灯片展示内容，便于制作者记忆，为使用者提供帮助。
大家可能都看到了“单击此处添加备注”这行字，可是却很少人去使用这个视图界面，其实，幻灯片内所展示的内容往往是最精炼，最简洁的，势必将一些重要复杂的信息简化。为了方便制作者和使用者，添加备注必不可少，你可以对你的幻灯片内容进行补充，可以在使用过程中对不理解的地方在备注中进行记录，让备注这部分内容发挥它应用的效用，也提高了ppt的使用价值。
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