全国计算机等级考试二级ACCESS机试真题2013年3月
(总分3, 做题时间90分钟)
一、基本操作题
在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.mdb”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“学生基本情况”。根据以下操作要求，完成各种操作。
1.
将“学生基本情况”表名称改为“tStud”。
答案:
打开考生文件夹下的数据库文件“samp1.mdb”，单击“表”对象，在“学生基本情况”表上有击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，然后输入“tStud”，如图所示。
2.
设置“身份ID”字段为主键，并设置“身份ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“身份证”。
答案:
选中表“tStud”，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，进入设计视图，在“身份ID”字段上右击，然后选择“主键”命令，将“身份ID”设置为主键，在下面的“标题”行中输入“身份证”，如图所示。
3.
将“姓名”字段设置为有重复索引。
答案:
选择“姓名”字段，在“索引”行后的下拉列表框中选择“有(有重复)”，如图所示。
4.
在“家长身份证号”和“语文”两字段间增加一个字段，名称为“电话”，类型为文本型，大小为12。
答案:
选择“语文”字段，有击，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令，输入“电话”字段，在其后面的“数据类型”中选择“文本”，在下而的“字段大小”行中输入“12”，如图所示。
5.
将新增“电话”字段的输入掩码设置为“010-********”的形式。其中，“010-”部分自动输出，后8位为0～9的数字显示。
答案:
选择“电话”字段，在“字段属性”下的“输入掩码”行中输入”"010-"00000000”，如图所示。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图界面。
6.
在数据表视图中将隐藏的“编号”字段重新显示出来。
答案:
双击表“tStud”打开数据表视图，单击“开始”选项卡下“记录”组中的“其他”按钮，在弹出的菜单中选择“取消隐藏字段”命令，打开“取消隐藏列”对话框，勾选列表中的“编号”复选框，单击“关闭”按钮，如图所示。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。
[解析] 第1小题表名更改可以直接用鼠标右键单击表名进行重命名；第2、3、4、5小题字段属性可在设计视图中进行设置；第6小题使隐藏列显示可在数据表视图中进行设置。
[易错提示] 设置“电话”字段的输入掩码时，要求输入的是数字，因此输入掩码要设置成“00000000”格式。
二、简单应用题
考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.mdb”，里面已经设计好表对象“tCourse”、“tScore”和“tStud”，试按以下要求完成设计：
7.
创建一个查询，查找党员记录，并显示“姓名”、“性别”和“入校时间”3列信息，所建查询命名为“qT1”。
答案:
步骤1：单击“创建”选项卡，在“查询”组单击“查询设计”按钮，在打开的“显示表”对话框中双击表“tStud”，关闭“显示表”对话框，然后分别双击“姓名”、“性别”、“入校时间”和“政治面貌”字段，如图所示。
步骤2：在“政治面貌”字段的“条件”行中输入“党员”，并取消该字段的“显示”复选框的勾选，如图所示。
步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT1”，如图所示。运行并退出查询。
8.
创建一个查询，当运行该查询时，屏幕上显示提示信息：“请输入要比较的分数：”，输入要比较的分数后，该查询查找学生选课成绩的平均分大于输入值的学生信息，并显示“学号”和“平均分”两列信息，所建查询命名为“qT2”。
答案:
步骤1：单击“创建”选项卡，在“查询”组中单击“查询设计”按钮，在打开的“显示表”对话框中双击表“tScore”，关闭“显示表”对话框，然后分别双击“学号”和“成绩”字段，如图所示。
步骤2：将“成绩”字段改为“平均分：成绩”，选择“显示/隐藏”组中的“汇总”命令，在“总计”行下拉列表框中选择该字段的“平均值”，在“条件”行输入“＞[请输入要比较的分数:]”，如图所示。
步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT2”，如图所示。运行并退出查询。
9.
创建一个交叉表查询，统计并显示各班每门课程的平均成绩，统计显示结果如图所示(要求：直接用查询设计视图建立交叉表查询，不允许用其他查询做数据源)，所建查询命名为“qT3”。
答案:
步骤1：单击“创建”选项卡，在“查询”组中单击“查询设计”按钮，在打开的“显示表”对话框中分别双击表“tScore”和“tCourse”，关闭“显示表”对话框。
步骤2：单击“查询类型”组中的“交叉表”按钮。然后分别双击“学号”、“课程名”和“成绩”字段，如图所示。
步骤3：修改字段“学号”为“班级编号：Left([tScore]![学号]，8)”；将“成绩”字段修改为“Round(Avg([成绩]))”，并在“总计”行中选择“Expression”。分别在“学号”、“课程名”和“成绩”字段的“交叉表”行下拉列表框中选择“行标题”、“列标题”和“值”，如下图所示。
步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT3”，如图所示。运行并退出查询。
10.
创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“tNew”，表结构包括“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名”和“成绩”等5个字段，表内容为90分以上(包括90分)或不及格的所有学生记录，并按课程名降序排序，所建查询命名为“qT4”。要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。
答案:
步骤1：单击“创建”选项卡，在“查询”组中单击“查询设计”按钮，在打开的“显示表”对话框中分别双击表“tScore”、“tStud”和“tCourse”，关闭“显示表”对话框。结果如图所示。
步骤2：单击“查询类型”组中的“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入新生成表的名字“tNew”，如下图所示。
步骤3：分别双击“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名”和“成绩”字段，在“课程名”字段的“排序”行下拉列表框中选择“降序”，在“成绩”字段的“条件”行中输入“＞=90 or<60”，如图所示。
步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT4”，运行查询，如图所示，单击“是”按钮。
三、综合应用题
在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.mdb”，其中存在设计好的表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时还设计出以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。
11.
在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为“hTitle”，标题为“97年入学学生信息表”。
答案:
步骤1：选择“报表”对象，在报表“rStud”上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。选择“控件”组中的“标签”控件，单击报表页眉处，然后输入“97年入学学生信息表”，如图所示。
步骤2：右击添加的标签，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在弹出的对话框的“全部”选项卡下的“名称”行中输入“bTitle”，“标题”行中输入“97年入学学生信息表”，然后保存并关闭对话框，如图所示。
12.
在报表的主体节区中添加一个文本框控件，显示“姓名”字段值，将该控件放置在距上边0.1cm、距左边3.2cm的位置，并命名为“tName”。
答案:
选择“设计”选项卡的“控件”组中的“文本框”控件，单击报表主体节区任一点，出现“Text”标签和“未绑定”文本框，选中“Text”标签，按Del键将其删除。右击“未绑定”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在弹出的控件属性对话框的“全部”选项卡下的“名称”行中输入“tName”，在“控件来源”行中选择“姓名”，在“左”行中输入“3.2cm”，在“上边距”行中输入“0.1cm”，如图所示。关闭属性表，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
13.
在报表的页面页脚节区添加一个计算控件，显示系统年月，显示格式为：××××年××月(注：不允许使用格式属性)。将计算控件放置在距上边0.3cm、距左边10.5cm的位置，并命名为“tDa”。
答案:
选择“报表设计工具”的“设计”选项卡下“控件”组中的“文本框”控件，在报表页面页脚节区单击，选中“Text”标签，按Del键将其删除，右击“未绑定”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“全部”选项卡下的“名称”行中输入“tDa”，在“控件来源”行中输入“=CStr(Year(Date()))+"年"+CStr( Month( Date()))+"月"”，在“左”行中输入“10.5cm”，在“上边距”行中输入“0.3cm”，如图所示。
14.
按“编号”字段的前4位分组统计每组记录的平均年龄，并将统计结果显示在组页脚节区中。计算控件命名为“tAvg”。
注意：不能修改数据库中的表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时也不允许修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。
答案:
步骤1：在报表设计视图中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“排序和分组”命令，或在设计选项卡的“分组和汇总”组中单击“分组和排序”按钮，弹出“分组、排序和汇总”小窗口，单击“添加组”按钮，在“分组形式”下拉列表框中选择“编号”；单击“更多”按钮，在“按整个值”下拉列表框中选择“自定义”，然后在下面的文本框中输入“4”，如图所示。
步骤2：在“页眉”和“页脚”下拉列表框中分别设置“有页眉节”和“有页脚节”，在“不将组放在同一页上”下拉列表框中选择“将整个组放在同一页上”，报表出现相应的编号页脚，如图所示。
步骤3：选中报表主体节区“编号”文本框并将其拖动到编号页屑节区，右击“编号”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在弹出的对话框中选择“全部”选项卡，在“控件来源”行中输入“=Left([编号],4)”，关闭对话框，如图所示。
步骤4：选择“报表设计工具”的“设计”选项卡下“控件”组中的“文本框”控件，单击报表编号页脚节区的适当位置，出现“Text”标签和“未绑定”文本框，有击“Text”标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出属性对话框，选择“全部”选项卡，在“标题”行中输入“平均年龄”，然后关闭对话框。
步骤5：右击“未绑定”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出属性对话框。选择“全部”选项卡，在“名称”行中输入“tAge”，在“控件来源”行中输入“=Avg([年龄])”，然后关闭对话框。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图，如图所示。
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