全国计算机等级考试二级ACCESS机试真题2013年9月
(总分12, 做题时间90分钟)
一．基本操作题
在考生文件夹下有数据库文件“samp1.mdb”和Excel文件“Stab.xls”，“samp1.mdb”中已建立表对象“student”和“grade”，请按以下要求，完成表的各种操作。
1.
将考生文件夹下的Excel文件“Stab.xls”导入“student”表中。
答案:
步骤1：打开考生文件夹下的数据库文件“samp1.mdb”，单击“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组的“Excel”按钮，在考生文件夹找到“Stab.xls”文件并选中，单击“打开”按钮。选择“向表中追加一份记录的副本”单选按钮，在后边的下拉列表框中选择表“student”，然后单击“确定”按钮，如图所示。
步骤2：连续单击“下一步”按钮，直到导入到表“student”中，单击“完成”按钮，最后单击“关闭”按钮，如图所示。
2.
将“student”表中1975～1980年之间(包括1975年和1980年)出生的学生记录删除。
答案:
步骤1：新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框，如图所示。
步骤2：双击“出生日期”字段，将其添加到字段列表，在“条件”行输入“＞=#1975-1-1#and＜=#1980-12-31#”，在“查询工具”中单击“设计”选项卡下“查询类型”组中的“删除”按钮，单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭设计视图，不保存查询，如图所示。
3.
将“student”表中的“性别”字段的默认值设置为“男”。
答案:
选中表"student”，右击，选择“设计视图”命令，进入设计视图窗口，在“性别”字段“默认值”行输入“男”，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图，如图所示。
4.
将“student”表拆分为两个新表，表名分别为“tStud”和“tOffice”。其中“tStud”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；“toffice”表结构为：院系，院长，院办电话，主键为“院系”。
要求：保留“student”表。
答案:
步骤1：新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框。
步骤2：双击“学号”、“姓名”、性别”、“出生日期”、“院系”和“籍贯”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“查询类型”组中单击“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入表名“tStud”，单击“确定”按钮。单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭视图，不保存“查询”，如图所示。
步骤3：单击“表”对象，右键单击表“tStud”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，选中“学号”字段，单击“设计”选项卡下“工具”组中的“主键”按钮，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图，如图所示。
步骤4：新建查询设计视图，添加表“student”，然后双击添加“院系”、“院长”和“院办电话”字段；单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“显示/隐藏”组中单击“汇总”按钮；单击“查询类型”组中的“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入表名“tOffiee”，单击“确定”按钮，如图所示。
步骤5：运行查询，在弹出的对话框中单击“是”按钮。关闭查询，选择不保存。
步骤6：单击“表”对象，选择“tOffice”表，打开设计视图，右击“院系”字段，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，保存并关闭视图，如图所示。
5.
建立“student”和“grade”两表之间的关系。
答案:
步骤1：单击“数据库工具”选项卡中“关系”组的“关系”按钮，单击“显示表”按钮，在弹出的对话框中添加表“student”和“grade”，如图所示。
步骤2：选中表“student”中的“学号”字段，然后按住鼠标左键拖动光标到表“grade”中的“学号”字段，释放鼠标左键，弹出“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，再单击“保存”按钮，关闭设计视图，如图所示。
二．简单应用题
考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.mdb”，其中存在已经设计好的一个表对象“tTeacher”。请按以下要求完成设计。
6.
创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为“m_age”，将查询命名为“qT1”。
答案:
步骤1：新建查询，在“显示表”对话框中添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框，如图所示。
步骤2：在“字段”行输入：“m_age:Max([tTeacher]![年龄])-Min([tTeacher]![年龄])，单击“保存”按钮，另存为表“qT1”，关闭设计视图，如图所示。
7.
创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的“编号”、“姓名”、“性别”和“系别”4个字段内容，将查询命名为“qT2”。
答案:
步骤1：在设计视图中新建查询，添加表“tTeaeher”，关闭“显示表”对话框。
步骤2：双击“编号”、“姓名”、“性别”、“系别”、“学历”字段，在“学历”字段的“条件”行输入“研究生”，取消“学历”字段的显示的勾选。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，另存为表“qT2”，关闭设计视图，如图所示。
8.
创建一个查询，查找并显示年龄小于等于38、职称为副教授或教授的教师的“编号”、“姓名”、“年龄”、“学历”和“职称”5个字段内容，将查询命名为“qT3”。
答案:
步骤1：在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框。
步骤2：双击“编号”、“姓名”、“年龄”、“学历”、“职称”字段，在“年龄”字段的“条件”行输入“＜=38”，在“职称”的“条件”行输入“"教授"or"副教授"”。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，另存为表“qT3”，关闭设计视图，如图所示。
9.
创建一个查询，查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄，然后显示出标题为“职称”和“平均年龄”的两个字段内容，将查询命名为“qT4”。
答案:
步骤1：在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框。
步骤2：双击“职称”、“年龄”、“在职否”字段，在“查询工具”的“没汁”选项卡下，单击“显示/隐藏”组中的“汇总”按钮，在“年龄”字段的“总计”行中选择“平均值”，在“年龄”字段前添加“平均年龄：”字样。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，另存为表“qT4”，关闭设计视图，如图所示。
三．综合应用题
考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.mdb”，其中存在已经设计好的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”，同时还设计出以“qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。
10.
在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“职工基本信息表”。
答案:
步骤1：选择“报表”对象，右击报表“rEmployee”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，打开报表设计视图，如图所示
步骤2：在报表“设计”选项卡的“控件”组中选择“标签”控件，单击报表页屑处，然后输入“职工基本信息表”，单击设计视图任一处，右击该标签，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”行输入“bTitle”，关闭属性表，如图所示。
11.
在“性别”字段标题对应的报表主体节区距上边0.1cm、距左侧5.2cm的位置上添加一个文本框，用于显示“性别”字段值，并命名为“tSex”。
答案:
步骤1：在报表“设计”选项卡的“控件”组中选择“文本框”按钮，单击报表主体节区任一点，出现“Text”标签和“未绑定”文本框，选中“Text”标签，按Del键将“Text”标签删除。
步骤2：右击“未绑定”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”行输入“tSex”，分别在“上边距”行和“左”行输入“0.1cm”和“5.2cm”。在“控件来源”行下拉列框表中选择“性别”，关闭属性表。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，如图所示。
12.
设置报表主体节区内文本框“tDept”的控件来源为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门”字段值，从非数据源表对象“tGroup”中检索出对应的部门名称并显示输出。(提示：需考虑DLookUp函数的使用。)
注意：不能修改数据库中的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”；不能修改报表对象“rEmployee”中未涉及的控件和属性。
答案:
步骤1：在报表设计视图中，右击“部门名称”下的文本框“tDept”，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。
步骤2：在弹出的对话框中的“控件来源”行输入“=DLookUp("名称"，"tGroup"，"所属部门=部门编号")”。关闭属性表，保存并关闭设计视图，如图所示。
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