如何控制成本

对于不同类型的成本，要采取不同的控制方法。

1.原材料

生产量大，用的原材料就多；生产量小，用的原材料就少。对于这类成本，控制的要点不是成本的绝对数量，而是原材料的价格和生产中的耗用。具体方法有：与供应商谈判，拿到好的原材料采购价格；控制生产工艺，降低单位产品的原材料消耗；加强质量管理，减少废品、不合格产品的数量；加大对研发的投入，找到可替代的来源稳定并且价格便宜的新材料。

2.直接人工

人工成本的大部分是固定成本。人工成本和生产数量之间不是简单的线性关系。人工成本的控制要点是提高“人工成本销售收入系数”。这个指标类似于周转率指标。周转率指标是用销售收入除以资产，而人工成本销售收入系数等于销售收入除以人工成本。这个指标用来在企业内部进行纵向历史数据比较或与竞争对手之间的横向比较才有意义，单独拿出来是没有任何意义的。在很多人工成本为主要成本的企业，如咨询公司和汽车维修厂，经常使用一个指标——人员利用率（Utilization Rate）。以咨询公司为例，它们的主要成本是咨询师的工资。而咨询师通常可以得到很高的固定工资，不论他们是否给客户进行咨询都可以拿到固定工资。假设咨询师100%的时间都在为客户工作，那么公司就可以得到较高的收入，从而提高人工成本销售收入系数；反之，公司拿到的收入还不足以弥补支付的咨询师工资。所以，成本控制的要点在于固定的人工成本是否被加以充分利用，得到最大可能产出。具体的方法是，咨询公司要求咨询师在公司的内部系统填报工作时间，所有工作时间被分为“可以向客户收费的时间”和“不可以向客户收费的时间”，每个月的月底会计算可以向客户收费的时间在咨询师全部工作时间中的比率而得到人员使用率。比如，一个月有22天，每天工作8小时，一个咨询师的全部工作时间就为176小时。如果这个月他在系统中记录的可以向客户收费的时间一共为110个小时，那么他这个月的人员使用率就是110/176=62.5%。如果公司对人员使用率的考核目标是80%，那么这个咨询师就没有达到公司标准。因此，咨询公司可以通过对人员使用率的跟踪与分析来控制公司的人员成本。

3.折旧等生产费用

这类费用属于间接费用，也是比较难以控制的。折旧费有些类似上面的人工成本，是属于相对固定的成本。对于这类成本的控制不仅是降低成本本身，还包括提高机器的周转率，即固定资产周转率（销售收入/固定资产），这个指标类似人工成本销售收入系数。固定资产周转率越高，分摊到单位产品上的生产费用就越低，产品的单位成本就越低。