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同级之间沟通的要领

时间:2022-10-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:沟通大致分为两个方向,即纵向沟通与横向沟通。能否与下属建立良好的沟通,是关乎自己的指令能否完成的重要条件。安东尼面对着生产不完的产品,正心烦意乱,听到亚当的要求,头也不抬地说:“整天插单,插得乱七八糟。”这时,卡尔也拿着一份业务单走了进来,他的目的与亚当一样,但是说的话却完全不同。卡尔胜在沟通时体谅安东尼,并且他的请求让安东尼无法拒绝。
两个方向_5分钟和陌生人成为朋友.5.让沉闷的谈话立刻变得活力十足

沟通大致分为两个方向,即纵向沟通与横向沟通。纵向沟通是从上至下,可以分为往上沟通和往下沟通,也就是上下级之间的沟通。而横向沟通则是同事之间的沟通。

往上沟通

纵向沟通中,在往上沟通时,人们常常会畏缩或逃避,有的人见到了领导,说话还会结巴。因为领导掌握着自己的“生杀大权”,说不好恐怕会影响职位升迁。可是只有经常与上级沟通,你才能知道自己的工作哪里做得好,哪里做得不好。要工作就要与上级沟通,这是逃避和畏缩不能解决的,所以要以积极的心态来面对。

往上沟通时,我可以给大家三个建议:

·将问答题变为选择题。如:“老板,我们是上午10点开会,还是下午3点?”

·地点不一定在办公室。选择在办公室或是会议室进行沟通,难免会受到环境的影响,气氛比较严肃,会使你变得紧张。因此,如果你有什么事情必须要与领导沟通时,可以选择在停车场等待,或是与领导同乘一部电梯。

·准备好答案,而且不止一个。领导有时候也不见得比你的主意更多,所以当有事情请示领导时,最好心里已经有了答案,而且不止一个,把最后的选择权给领导,这样最后做抉择的人还是领导,不会有“抢劝”之嫌。

往下沟通

往下沟通时,姿态摆高了,不够亲民;姿态摆低了,又无法建立起威信。能否与下属建立良好的沟通,是关乎自己的指令能否完成的重要条件。我时常会问我的下属:“你怎么看待这件事情?”并且十分认真地听取他们的意见,由于经常交流,所以在我的部门内,工作质量完成得很好。

所以,在向下沟通时,首先要经常深入员工内部,多了解他们的工作情况;其次,有话好好说,不要使用责骂的方式;最后,不要事事都插手参与,只需给出方向,然后把控过程就可以。

横向沟通

横向沟通是指没有上下级关系的同事之间或是同部门之间的沟通,横向沟通虽然不像纵向沟通那样有等级差别,但是因为地位相同,沟通起来仍旧存在不少困难。

因为同事之间存在着合作与竞争的双重关系,既不能像朋友间亲密到无话不谈,也不能像敌人般恶语相向。刚刚工作时,我见到同事甚至不知道该说什么,与同部门之间沟通工作时,也是小心翼翼,生怕自己说错了话。

后来经过这些年的锻炼,我终于摸透了同级之间沟通的要领,现在就分享给你们:

1.主动开口

大多数人在与不是很熟悉的人沟通时,都会有些害羞,不敢开口说第一句话。记得上班第一个月在电梯里碰到同事,相视一笑过后,却不知道自己该说些什么,可是不说话又怕对方觉得自己不好相处。于是努力挤出一个自己都觉得假的笑容,说:“今天天气简直糟糕透了。”“是呀,下这么大的雨。”……

接下来,我们在电梯里聊到走进了办公室,我庆幸自己那天主动开口说话,那个同事后来在工作中帮了我不少忙,因为他觉得我是一个可以亲近的人。

2.相互体谅

亚当拿着一份业务单急急忙忙地走进生产车间,对车间主任说:“安东尼,我这儿有个急单,后天就要,你给插个单吧。”安东尼面对着生产不完的产品,正心烦意乱,听到亚当的要求,头也不抬地说:“整天插单,插得乱七八糟。”

亚当一听,生气地走了。这时,卡尔也拿着一份业务单走了进来,他的目的与亚当一样,但是说的话却完全不同。“亲爱的安东尼,好久不见,你最近好吗?”卡尔亲切地问候安东尼,面对如此友好的问候,安东尼自然会友好地回答:“还不错。”

“哈哈,那我就要请你帮个忙了,你可以帮我插下单吗?单子不大,几个小时就可以做完。如果你人手不够,我可以调派我的人过来帮你。”卡尔说完,看着安东尼。“好吧。”安东尼答应了,并接过了订单,“不用叫你的人过来,他们来了也帮不上忙。”

同样的事情,两种不同的说法换来了不同的结果。那么后者胜在哪里呢?卡尔胜在沟通时体谅安东尼,并且他的请求让安东尼无法拒绝。

3.谦让有礼

公司里通常都是论资排辈,不管岁数大小,只要是比你先进入公司的人,就属于前辈。因此进入一家公司后,对同事们要谦让有礼,这样才容易被周围的人接纳。

4.懂得合作

在合作的基础上更有利于沟通,尤其是在一个团队巾,没有人愿意跟不合群的人交流沟通。

我的朋友杰克曾给我讲过他同事的故事,那个同事十分傲慢,从来不讲求团队精神,更吝于帮助他人。结果,有一次他找不到文件,在办公室和车库来回找,其实那份文件就放在打印机上,很多同事都看到了,却没有人愿意告诉他。原因就在于这个人不懂得与人合作,没有融入到集体中。不管是在国与国之间,还是在人与人之间,合作共处都是横向沟通的重要原则。

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