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职能型组织结构

时间:2022-08-24 百科知识 版权反馈
【摘要】:一、职能型组织结构职能型组织结构是一种传统、简单的项目组织结构,根据传统职能部门的上、下等级关系设置。

一、职能型组织结构

职能型组织结构是一种传统、简单的项目组织结构,根据传统职能部门的上、下等级关系设置。高层管理者处于最上层,逐级向下分布,各个职能部门互相之间不往来,其下属职员只接受直接上级的领导,不服从间接领导的指挥。当公司要完成一个项目时,由各个职能部门互相配合共同完成。比如营销部门负责市场调研,研发部门负责设计,财务部门负责生产管理。通常来说,它们在兼职完成项目的同时,还要完成职能部门内的本职工作。项目经理只起到一定的协调作用,并没有绝对的权力(见图5-3)。

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图5-3 职能型组织结构

资料来源:骆珣等:《项目管理教程》,第一版,机械工业出版社,2005年,第28页。

(一)职能型组织结构的优点

1.结构简单、清晰

职能型组织结构框架清晰、结构简单,团队中的每个成员都听从唯一的领导(本职能部门经理)指挥,易于管理,不会出现由双层领导命令不统一而产生的员工不知所措的尴尬局面。

2.技术能力强

项目团队人员由各个职能部门下的职能人员组成,而各个职能部门又是按照专业分布的,因此,团队人员的专业技能都很强,有助于更好地完成项目。

3.分工明确

由于项目团队中的人员都是各个职能部门的人员,他们之间的沟通较少,因此,在任务的分配上采用科学管理方法,把具体的任务分配到每个员工,分工明确。每个员工只要做好自己的本职工作就可以促进项目的正常完工。

4.消除顾虑

项目团队成员都是由各个职能部门的人员兼职组成的,因此,项目结束后,他们仍会回到各自的职能部门工作,不必担心项目结束后的去处问题。

(二)职能型组织结构的缺点

1.责任心差

由于完成项目的人员都是兼职人员,他们对于项目是否完成的责任心不强,在自己任务的先后次序安排上,很有可能把自己的本职工作先于项目中的工作完成,这就在一定程度上加大了延误项目工期的可能性。

2.职能部门间的沟通少,反应速度慢

由于各个职能部门相对独立,平时都是以部门为单位组织活动,部门之间沟通很少,导致成员之间缺乏合作精神,也没有默契,对于突如其来的情况不能作出快速的反应。

3.项目经理权力有限

职能型组织结构的项目经理在项目中只起到一定的协调作用,权力范围小,对于出现的冲突和问题,能够驾驭的可能性小,不利于项目的正常完工。

4.不利于创新

由于团队成员分工明确,人员固定在自己从事的专业领域中,每个成员只负责分给自己的任务,成员间沟通有限,不利于创新思想的形成。而且由于团队没有很强的向心力,对于市场上出现创新的机会把握不够,很可能与创新机会擦肩而过。

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