传达上级会议精神的语言表达

无论是在企业、公司或是行政单位，向员工传达上级会议精神，是领导者处理日常公务的一部分。比如，某市委领导在参加了省里召开的一次会议后，回到市里就会向相关单位的负责人传达会议精神；某公司的部门经理在参加了总公司的会议后，也会向下属传达会议精神。正因为传达会议精神是领导者日常工作中一件很平常的事情，所以，很多领导对此已经不陌生了，在他们看来，传达会议精神只是照本宣科，和口才没有什么关系。其实这么想是不对的，领导要使下属真正领会上级会议精神，又不觉得枯燥无味，如何传达就是一门学问了。

1.尽量把书面语言转化为口语

在向下属传达上级会议精神时，由于会议文件都是以书面语言来表达的，导致有的语言会显得极其专业化，甚至生涩难懂，如果你照本宣科地去读，下属肯定不感兴趣，自然也就无法领会会议精神了。因此，领导者要做的第一件事情，就是想办法把书面语言转化为口头语言。不过，在传达时必须忠于会议精神，不能歪曲、删改会议的核心内容，这是领导传达上级会议精神时必须遵守的一个最基本的原则。否则，上级会议精神就不能得到正确的贯彻落实。

2.传达上级会议精神时语言要准确

虽然传达会议精神的语言没有其他谈话那么复杂，但还是有一些细节要注意，这样才能使传达工作收到好的效果。在传达时务必做到讲话要准确、详细。要做到这一点，最简单可靠的办法就是把会议精神“原汁原味”地传达给下属，切忌把自己对文件精神的理解也混进传达过程，使下属误以为都是上级会议精神，如果确实有必要向听众表达个人对文件精神的理解和体会，最好是在传达完后再讲出来。

3.传达上级会议精神时语气要恰当

传达会议精神虽然不是演讲，但也绝不能过于刻板、枯燥，而是要想办法通过通俗、生动的口语来表达，以增强传达的效果。领导者在传达会议精神时，最好在保证吐字清楚的基础上，使用恰当的语调、语速，对应当重点强调的内容应该加重语气，对不重要的可以一语带过，这样才能在传达上级会议精时主次分明，巧妙地运用语调高低和语速快慢来突出重点，使会议精神在听众的头脑中留下深刻的印象。