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在会上作报告要掌握好用语

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:对于主持各种会议的各级领导来说,在会议中精彩、到位的工作报告,不但能吸引与会者,还能在与会者当中产生反响,对统一思想,统一步调,推动工作起着积极的作用,能达到意想不到的成功效果。因此,领导者在会议中作报告时,一定要掌握好自己的用语。会议上作报告,除了要求领导者具备良好的职业素质之外,很重要的一个方面,就是作报告要讲究语言艺术。

对于主持各种会议的各级领导来说,在会议中精彩、到位的工作报告,不但能吸引与会者,还能在与会者当中产生反响,对统一思想,统一步调,推动工作起着积极的作用,能达到意想不到的成功效果。因此,领导者在会议中作报告时,一定要掌握好自己的用语。

很多时候,领导者在会上所作报告的内容主要是向与会者介绍工作情况,其表达方式要以叙述、说明为主,这就需要在语言运用上突出陈述性,把事情交代清楚,用真实、客观的材料来丰富报告中的内容。这样与会者才能听得明白并且愿意听。

会议上作报告,除了要求领导者具备良好的职业素质之外,很重要的一个方面,就是作报告要讲究语言艺术。同样的报告内容,语言艺术运用得好,就有感染力和吸引力,效果就好。但如果你照本宣读,就会讲得干干巴巴,让人听得索然无味,效果自然就差。因此,领导者必须注重报告的用语技巧:

1.作报告前,要在吃透精神的基础上精心准备

领导作报告,很多时候是传达上级指示、贯彻会议精神、说明时事政策的,可以说内容和形式很难有所创新。尽管如此,作报告还是需要一种带有个性特色的讲话方式,你可以在学习理解上级指示精神、融会贯通的基础上把报告的内容重新组织一下再表达出来。这个过程是一种再创造的过程。所以,你只有真正理解、彻底吃透了上级精神后,才能抓住重点,条理清楚地将精神概括起来,形成具有领导者本人个性的报告内容和完整的格局、体系。这时你的报告既符合上级精神,又不是原件的翻版、复制。再加上你在讲话时赋予了一种感情色彩,相信你的报告会受到与会者的赞同和欢迎。

2.工作报告的语言要准确精练、有针对性

工作报告不能讲大话、空话、套话,不能唱高调和夸大事实,更不能违背客观事物的本来面目。语言的准确性来自思维的准确性,领导在会前想得明白,思考周密,才能讲得准确,恰如其分。同时,还要根据不同的听众选择精练的语言,运用比喻和具体事例,紧紧围绕所要阐述的内容讲清说透,信口开河或泛泛而谈是不会抓住听众的。而语言的真实性主要表现在两个方面,一是讲的事必须真实,不能颠倒黑白;二是要讲出听众心中所想。

领导作工作报告使用精练的语言,不但可以准确鲜明地表情达意,而且能收到言简意赅的效果。工作报告最忌讳的是啰唆重复,多冗词赘语,显得很多余。斯大林就曾这样称赞列宁:“只有列宁才善于把最复杂的事情描述得这样简单和明确,这样扼要和大胆——他说的每一句话,都是一颗子弹。”

除了语言准确精练外,领导作工作报告的语言还要有鲜明的针对性,这是工作报告的生命所在。领导者作工作报告的一个基本要求,就是要抓住难点、疑点、热点,敢于触及现实问题。对于那些群众中存在的疑难问题,对于那些群众普遍关心的热点问题,领导者在报告中必须给予有说服力的回答。如果领导者摸不准群众的思想脉搏,抓不住问题的症结,无的放矢,照本宣科地讲一些笼而统之的空话,是很难受到听众欢迎的。

3.报告的语言要新鲜生动、通俗易懂

领导在作报告时,不管是宣传上级的新精神,还是反映基层的新事物,都要力求运用富有新意的语言,也就是时代感最强、代表性最广,给人以新的信息和感触的语言。特别是要用自己的语言来总结和提炼,千万不要生搬硬套地讲一些与会者不爱听的官话、套话。这就要求报告的内容要言之有物。

报告的语言通俗易懂,就是人人都能听懂并且也喜欢听的话,最好是运用当地的地方语言。当你用这种话来作报告时,最能反映出群众的感情。著名教育家叶圣陶说:“通行的说法是大多数人用来传达意思的,是大多数人说惯听惯了的,咱们拿来用,就一丝儿不隔。语言出在咱们心里,意思透进人家的耳里心里。不太通行的说法、绕一些弯子的说法就不然……”领导作报告是让人听的。如果说的话让人听不明白,尽用一些生疏的行业术语和专业名词,或滥用方言土语又不能细致介绍一下,那就必然会影响宣传效果。

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