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批评他人时要把握好分寸

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:批评的目的在于把工作做得更好、更圆满、更完善,批评的动机应是帮助员工,而不是炫耀自己的权力。缺乏和谐是造成领导者经营公司失败的第一要素。唐代名相魏徵以直言善谏闻名,而他在批评唐太宗时,同样很注意含蓄的方法,尽管这样,唐太宗还是对他非常惧怕。批评下属时领导要注意以下几点。

批评的目的在于把工作做得更好、更圆满、更完善,批评的动机应是帮助员工,而不是炫耀自己的权力。倘若在批评时不注意方法,不讲究分寸,滥用自己的批评权力,不但达不到批评的目的,还会给员工留下不好的印象,伤害员工的感情和上进心,使他们产生逆反心理和抵触情绪,达不到预期的批评效果。因此,领导一定要把握好批评的方式及技巧,对那些有损自尊心的、不文明的批评用语和方式,一定要尽力杜绝,只有这样才能达到事半功倍的批评效果。

缺乏和谐是造成领导者经营公司失败的第一要素。俗话讲,人无完人。领导者要学会有意识地原谅下级所犯的过错,激励他们继续进取,使其不致因过失或错误而丧气灰心,止步不前,而将其转化为更强烈的动力,使他们最大限度地发挥出聪明才智。

美国某公司一位高级主管,由于工作严重失误,给公司造成了1000万美元的巨额损失。为此,这位主管非常紧张不安,甚至做好了被开除的准备。

第二天,董事长把这位主管叫到办公室,通知他被调任同等重要的位置。董事长这么做的出发点是:“如果给他继续工作的机会,他的进取心和才智有可能超过未受过挫折的常人。”

这位主管得知这个结果后又惊又喜,他问董事长:“为什么你没有批评我,把我开除、降职呢?”

董事长幽默地回答说:“若是那样做,岂不是在你身上白花了1000万美元的学费?”

这出人意料的一句批评的话,使这位高级主管在心里产生了巨大动力。后来,这位高级主管果然以惊人的毅力和智慧,为该公司做出了显著的贡献。

人有所长,必有所短,在任何一个公司,“全才”都是不可能存在的。对那些有缺点或犯过错误的人才,领导不仅要有“过中见长”的慧眼,更要有容人的度量和提拔人的胆量。这才是海纳百川、虚怀若谷的领导胸怀。

聪明的领导总是给人以笑容,给员工以春天般的感觉,他们无论是与下属讨论问题,还是交代任务,总是先征求下属的意见和想法,看看问题如何解决,而不是先给下属数个一、二、三,让你完全照着去办。

沟通的技巧不是与生俱来的,需要通过学习掌握,不断改进沟通技能,从而让自己更加善于处理各类关系,达到提高沟通效果的目的。

唐代名相魏徵以直言善谏闻名,而他在批评唐太宗时,同样很注意含蓄的方法,尽管这样,唐太宗还是对他非常惧怕。

有一次,有大臣给唐太宗进贡了一只可爱的鸽子,唐太宗托在手臂上正把玩的时候,魏徵来了,怕他看见,唐太宗就把鸽子揣到怀里,其实魏徵已经看见了,只是故意不声张,向太宗奏事时慢条斯理、拖延时间,结果等魏徵走了,鸽子也被闷死在唐太宗怀里,他就用这种含蓄的方式批评了唐太宗“玩物丧志”的行为。

很多领导都觉得,表扬人很容易,但批评人就难了。高帽谁都愿意戴,这是一个理智与情感的问题。一不小心就会使上下级关系受到影响,甚至使下级对上级安排的工作表现出消极应对的情绪。这很容易理解,好话谁都愿意听,高帽谁都愿意戴,但俗话说:“尺有所短,寸有所长”,人非圣贤,孰能无过。再有才能的人,在工作中也有犯错误的时候,犯了错误肯定会被批评,所以说批评与被批评在工作中是不可避免的。很多领导在批评的时候,立足点和出发点都是好的,但就是因为说话时不注意方式方法,不尊重对方,导致了无谓的误解和争端。每个人都是有自尊的,都渴望获得他人的尊重。所以领导们批评下属的时候,也一定要注意方式方法,过急过轻都收不到良好的效果。批评下属时领导要注意以下几点。

1.批评时要客观

在批评之前,领导一定要对事实有一个全面、正确的了解,对人对事做出实事求是的评价,这样的批评才会公正合理。

2.批评时要采用委婉的方式

领导在批评人的时候,尽量不要在公开场合点名批评,因为这时被批评者往往会关注周围的人对他的看法和反应。这时你批评他,他会对你批评的内容反而不是很关心,这样做只会让他们觉得很没面子。所以,采用委婉的方式批评下属,效果应该更好。

3.对事不对人,就事论事

在批评人时,领导要明白“金无足赤,人无完人”。因为你批评的是他做错的事、他的某个缺点,而不是否定他整个人。同时还要注意,哪件事出错就批评哪件事,千万不能以偏赅全,抹杀成绩。

4.先表扬后批评

打一棍子再给个甜枣吃。领导批评人时切忌不顾时间、场合以及对方的性格、心理就直截了当、劈头盖脸、冷言冷语,这样是达不到批评的目的的。甚至有人即使意识到自己的错误也会被你的态度激怒,从而强词夺理、拂袖而去。而批评之后再做安慰,就有如打一巴掌揉三揉,疼痛会减轻很多,对方难过的心情也会得到缓解。下次批评别人的时候可以试试,这种“大棒加胡萝卜”的策略将会非常有效。

5.要留有余地

画家作画时都讲求意境,比如说画花,常常只画一枝,而不是全部,这叫留白,剩下的让观众自己去品味。批评也是一样,点到为止,下级不是傻子,你点出来了,他自己会去思考和反省。

6.要控制情绪

这是指领导批评下属时,一定要控制住自己的情绪。上下级之间本来就存在差别,要是领导批评下属的时候不注意控制情绪和方式,很可能会伤害到下级的自尊心。批评的时候应该是说服而不是压服,要尊重不要鄙视,要循循善诱而不是电闪雷鸣。尽量不要用训斥、威胁或者是斩钉截铁的口气,至于拍桌子、讲粗话这些表现还是避免为好,毕竟你作为领导,目的是让下属改正错误,而不是任凭自己发泄情绪。假如正巧这位下属是个急脾气,当场同你针锋相对,就会让你的处境尴尬,颜面尽失。

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