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从预设结果

时间:2022-08-16 百科知识 版权反馈
【摘要】:重要性★★☆ 难易度★★★“做空包”是一种制定工作计划的方法。具体来说,就是利用 PPT 先写出各个标题,做出资料的大纲。仅仅有标题没有内容,每页的 PPT 就叫作空包或空页。这就需要理出工作任务,也就是说要从最终成果倒推每页 PPT 的内容。制作“空包”有以下好处。能够设想出最终成果的轮廓,能够明确目标和意义。这些都是该页 PPT 不可或缺的元素。下面这本书籍中有针对“空包”的分析说明。

重要性★★☆ 难易度★★★

做空包”是一种制定工作计划的方法

简单地说,就是在着手工作时已经有了最终成果或产品的框架结构。

首先对最终的产品做出构想和设计,由此倒推出需要哪些必要的工作,最后将这些工作落实到行动上。这就是从目标倒推当前工作的工作方法。

在咨询行业中,这种方法很常见。但是了解的人并不多,我在这里介绍一下。

很多人在制作资料时,总是先调查、收集相关信息。将一定量的信息罗列调整后,便大功告成了。

咨询师一般采用从成果倒推的方法。这个方法叫作“输出驱动(output-driven)”。制作资料时,首先勾勒出最终资料的大致构成

输出驱动

着手工作时,首先预设出最终成果的大致构成,

然后由此倒推开始工作。

具体来说,就是利用 PPT 先写出各个标题,做出资料的大纲。仅仅有标题没有内容,每页的 PPT 就叫作空包或空页

那么,如何填充 PPT 的内容呢?这就需要理出工作任务,也就是说要从最终成果倒推每页 PPT 的内容。

写出最终 PPT 的标题,做出没有内容的空页 PPT,整理出填充内容的工作任务。

大家可以用身边熟悉的问题练习这种方法。比如说你要举办婚礼。让我们试着用“空包”方法制定婚礼的安排。

一般情况下,你会先向婚礼会场要资料,然后翻看《ZEXY》(日本婚庆杂志),总之先试着收集婚礼的信息。等收集得差不多了,就进入实质性探讨的阶段。

而如果我们采取最终成品倒推的方法,就会先做婚礼的具体流程。比如几点开始,谁做致辞,婚礼上放映什么内容,上什么菜品,等等。

即便没有具体的内容,也要理出主要项目,确定婚礼流程——也就是空页流程,然后研究如何填充。讨论后从婚庆杂志或网络上收集必要的信息。

比如说,如果宴席桌上要摆客人的姓名牌,那么究竟要向谁送喜帖?喜帖要设计成什么样子?回复喜帖的截止日期设定在什么时候?这些问题会自动被提炼出来,而这就是需要商讨的问题和工作的安排。

制作“空包”有以下好处。

能够设想出最终成果的轮廓,能够明确目标和意义。

从最终成果逆推,就可以列出必须完成的工作清单。

比如说,有一页 PPT 标题是“谁是熟客”,其中没有内容。因此必须要对熟客做出分析。比如说对网站登录情况的解析图和购买数据的对照分析等。这些都是该页 PPT 不可或缺的元素。

而且,通过逆推制作图表需要什么样的数据,可以落实具体的工作计划。

工作列表就是行动计划本身。

这个效果容易被人忽略。工作清单做出来之后,就会得到最终成品的轮廓。所以在一开始头脑中就清楚哪些工作可以同时进行,从而安排多数人同时工作。

能够防止在最后阶段出现内容不充分、遗漏等问题。

制作“空包”是比较专业的工作,也许对刚进公司的新人不是那么简单。但是,无论做什么事情都要养成从最终成果逆推的习惯。即使不是大型项目,而是日常琐碎的小问题,也可以灵活运用该思维方法。比如旅行计划、假期安排、提高英语能力等。如果将这些问题都看成是一个项目的话,就可以试着运用该方法。

无论做什么事情,都要培养从最终成果来逆推的习惯。

下面这本书籍中有针对“空包”的分析说明。

参考书籍

《边思考边奔跑——磨炼世界型人才技能的五种力量》(秋山由香里著)

首先制作最终成品轮廓

首先,设定最终成品轮廓,然后倒推出必需的工作内容,落实在自己的行动计划中,也就是从目标开始逆向推算。

首先制作最终成品带来的好处

①明确最终成品轮廓

②找出必须要做的工作

③可以制作行动计划

④列出工作内容,可安排多人同时工作

⑤消除遗漏

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