印信的使用及保管

任务二　印信的使用及保管

一、训练目标

能够根据公司印信管理要求用印，开具相关介绍信。

二、任务内容

按辉鹏服饰有限公司安排，秘书思雨负责发文与韩国广田百货有限公司联系合作事宜。现在，韩国广田百货有限公司已经来文表示愿意与辉鹏服饰有限公司合作。为了能够充分了解合作对象，了解韩国市场，公司决定派出市场部经理赵明、公关部经理刘燕和精通韩语的王秘书前往韩国广田百货有限公司考察并详谈合作事宜。

三、任务要求

（1）假如你是辉鹏服饰有限公司的总经理助理白冰，请为前往韩国考察的市场部经理赵明一行开具介绍信，并做好介绍信的管理工作。

（2）请在经过审核并打印好的商洽函上用印，并做好印章管理工作。

四、训练提示

（1）本实训可选择在模拟秘书办公室进行，最好能配置真实的印章。

（2）全班同学分成若干小组，每个小组5人，其中1人扮演总经理助理白冰，1人扮演市场部经理赵明，1人扮演公关部经理刘燕，1人扮演王秘书，1人进行监督和评价。每人都要轮流演示白秘书盖章、开具介绍信的全过程。

（3）每个学生在演练过程中一定要严肃认真，言行符合规范。

（4）每个学生最好都能按照实训内容设计演练的脚本（包括情节和台词），并给本小组成员分派角色。

（5）注意印章加盖时的技术要求，要求学生现场拟写介绍信的内容。

（6）老师可以临场发挥，比如增设模拟角色和任务；在学生演练时，组织其他学生对表演进行评论。

（7）下课前每个小组上交一份盖有公司印章的介绍信或证明信。

五、训练内容及成果

1.工作任务

撰写介绍信并给制发的《关于与韩国广田百货有限公司合作的商洽函》盖章。

2.工作过程概述

白冰接到任务后，根据要求拟写出访人员的单位介绍信，然后请出访人员填写用印申请单，并进行用印登记。

介　绍　信

韩国广田百货有限公司：

兹介绍我公司市场部经理赵明、公关部经理刘燕和王秘书三位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接洽为盼。

此致

敬礼！

辉鹏服饰有限公司（印章）

××××年×月×日

介绍信发放登记表见表2－44。

表2－44　介绍信发放登记表

用印申请表见表2－45。

表2－45　用印申请表

用印登记表见表2－46。

表2－46　用印登记表

六、综合训练题

（1）飞扬国际集团将派出总经理、秘书和市场部经理前往美国公司考察并洽谈合作事宜，请给他们开具介绍信（不带存根的）。

（2）某蛋鸡场会计小余拿着一份该场拖欠某粮油公司79万余元债款的“还款计划”急急走进镇人民政府办公室，找镇人民政府秘书姚某，他是受单位负责人老丁之托来盖担保章的。姚某稍稍瞄了一下这张“还款计划”，便毫不犹豫地打开抽屉，拿出一枚标有“某镇人民政府”字样的印章敲在了担保单位一栏上。据姚某后来交代，他当时这样做是因为老丁是他的邻居，平时抬头不见低头见，不盖章情面上过不去。

第二年6月10日，蛋鸡场因经营不善，未能按“还款计划”中的约定履行还款义务，粮油公司于是以蛋鸡场和镇人民政府为被告向法院提起诉讼，请求判令被告支付货款并承担诉讼费。10月10日上海市某区人民法院向该镇人民政府下达“执行通知书”，责令其在5日内按判决书规定的义务承担赔偿责任，赔偿79万元，逾期将依法强制执行。

问题：造成镇人民政府承担赔偿79万元的主要责任人是谁？为什么？秘书应如何管理好印章和介绍信？

（3）天地公司机要员黄姐因出差在外，印信管理工作暂交由王秘书代办。这天，和王秘书同一批进入公司的同事小李来办公室办事，自称要盖两个单位公章，王秘书随手把公章交给了小李，小李把公章拿出了办公室。不久，小李过来交还公章，并请王秘书开具介绍信，王秘书二话不说，撕了一张公司统一印制的介绍信，盖个章就交给了小李。因为此事王秘书被办公室主任狠狠地批评了一通，并要求她深刻反省在公司公章和介绍信使用方面的错误行为。

（4）汪华是科庆公司经理秘书，某日他高中时的一位老同学林某找到他，告诉汪华说自己有一笔好买卖，但他是个人身份，以个人身份签合同不如以公司身份签合同方便，想借用科庆公司的名义，让汪华给他出具一份科庆公司的业务介绍信，等合同签完后就还给科庆公司，并给汪华数目可观的报酬。汪华应允后，林某利用从科庆公司得来的业务介绍信，以科庆公司业务经理的身份和科庆公司的名义与东信公司签订了一份钢材购销合同，骗取了东信公司价值一百万元的钢材。林某将钢材卖掉后，携款潜逃。这一事件给科庆公司造成了信誉和财产上的损失。请问：汪华在办公室介绍信的管理工作中要吸取什么样的教训？

（5）庆宇公司的吴秘书负责管理单位公章。一天，他的老同学打来电话，要他行个方便给盖个公章。老同学在电话中一再申明，这事对他绝不会造成任何麻烦。最后，老同学祈求道：“帮帮忙吧，你管公章，盖一下还不容易。”

放下电话后，吴秘书犯难了：不盖吧，得罪老同学，而且亲朋好友知道了也会说他手中有点权就六亲不认了；盖了吧，印章的使用与管理有明确规定，当初上任时领导就交代过，要严格按规定办事。而且公章姓“公”，岂能改姓“私”？请问：假若你是吴秘书，该怎么办呢？

（6）秘书夏青的知心朋友小李要盖单位公章，夏青随手把公章交给了小李，小李又把公章拿出了办公室。请说说夏秘书在公章使用方面的错误。