表现出自己的综合能力

三、表现出自己的综合能力

当前招聘涉外秘书的面试，常将面谈和技能测试糅合在一起，有时在应聘者不知不觉的情况下对你进行测试。

一位秘书专业毕业的张同学在熟人陪同下，去某“三资”企业的办公室面谈。那位熟人是这里的常客。接待他们的秘书见有熟人，就留他们稍坐，便去请示主任。这时，两位先生进来，拿出传真记录单填好，却不见秘书回来。张走上前，看了传真单，对两位先生说：“看来这份传真要得很急，我是否可以先帮您发出去？”经同意，张拿过需要传真的信件，用笔在上面做了小修改，然后拨通电话，熟练地将传真发了出去。在填写传真发出记录时，其中一位先生问：

“小姐就是新来的秘书？”

“No，but I hope to become a secretary．”

(不是，但我希望能来当秘书。)

“Why do you choose our company？”

(你为何选择我们公司？)

“I think my know ledge and ability is good enough for work at your company．I graduated from Secretarial Administration Dept．”

(我觉得以我的知识和能力足以胜任贵公司的工作，我毕业于秘书专业。)

“Do you think you can do this work well？”

(你觉得能胜任？)

“Yes，I think so．I think I’m well prepared．”

(对，我觉得行，我想我有充分的准备。)

“When can you start to work？”

(你什么时候能开始工作？)

“I can start just now if your company would like me to，I’d like you to help me．”

(如果贵公司需要，我可以马上开始工作，我希望您能帮助我。)

先生笑了，说，“I think so．”(我也这么想。)

后来，办公室主任来了，但与张之间的谈话，已变得无关紧要了。

第二天，张便上班了。那位先生是总经理，他看中了张的熟练的专业技能和职业素质。

近年来，在沿海开放城市中，对秘书的招聘开始使用国际上流行的心理测试、情景模拟等科学方法。

情景模拟是让应试者以秘书的角色，置身于办公室中，规定在一定的时间内(如半小时)，处理若干文件，接待若干来访者，接听若干电话。考官们则扮演不同的角色，穿梭来往于各考场之间。这种考试法，使应试者身临其境，能充分反映出其创造力、想象力、应变能力和秘书的基本技能，测试出其综合能力。它形象逼真，效果立竿见影。综合能力水平的高低，使人一目了然，能力强者自然脱颖而出，被优先录用。

为此，应聘者应当掌握必要的专业知识和技能，在面试、测试中表现出自己的综合才能，才有可能成功地被招聘录用。

面试后，如果你未得到任何答复，可以采用写感谢信的方法查询。招聘者都希望录用热切盼望为本单位服务的应聘者，因此，查询的感谢信会引起招聘者对你的再度注意，有助于你被录用。

感谢信要写得简短，信的首段表示感谢，下面表示自己对这一职位的兴趣，结尾要让对方知道你在盼待答复。

比如，一位应聘者写了如下感谢信：

上周三下午，与您谈论了贵公司办公室秘书职位之事后，我感到那正是我在寻求的职位。感谢您同我的面谈。

我觉得我符合贵公司这一职位的要求，并且期待着您也认为我是合适人选的消息。