【摘要】：第十七节 整理会议文件资料一、会议文件收集、整理的范围会前分发的文件。及时采取措施补救毁损的文件资料。会议文件资料的立卷归档是指会议结束后依据会议文件的内在联系加以整理、分门别类地组成一个或一套案卷，归入档案。
第十七节 整理会议文件资料
一、会议文件收集、整理的范围
(1)会前分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件等。
(2)会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。
(3)会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报道等。
二、收集会议文件的要求
(1)确定会议文件资料的收集范围。会前分发的保密文件要按会议文件资料清退目录和发文登记簿逐人、逐件、逐项检查核对，以杜绝保密文件清退的死角。
(2)收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。责任要落实到人。
(3)与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续。认真检查文件资料是否有缺件、缺页的情况。及时采取措施补救毁损的文件资料。
(4)收集整理过程中要注意保密。
(5)会议文件立卷归档工作要严格遵守档案制度。
三、会议文件资料的立卷归档
会议结束后，要及时做好会议文件的立卷归档工作。会议文件资料的立卷归档是指会议结束后依据会议文件的内在联系加以整理、分门别类地组成一个或一套案卷，归入档案。这是将现行会议文件转化为档案的重要步骤，是档案工作的基础。
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