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善于做笔记的人更容易获得信赖

时间:2022-07-31 百科知识 版权反馈
【摘要】:善于做笔记的人更容易获得信赖对于生意人来说,记忆力是一件武器。能够清楚地记得生意伙伴的脸、名字、商谈内容等细小事情,在职场上是非常有利的。但是我却认为,与其磨炼记忆力本身,不如好好养成做笔记的习惯,把重要的内容记下来。虽然有人即使不做笔记也会付之行动,但认真做笔记的人就感觉可以信任。可以通过做笔记,下工夫来背诵,来弥补自己记忆力的不足。

善于做笔记的人更容易获得信赖

对于生意人来说,记忆力是一件武器。能够清楚地记得生意伙伴的脸、名字、商谈内容等细小事情,在职场上是非常有利的。但是实际上,人的记忆是不够准确的东西。过于相信自己记忆力的人,总有一天会经历大的失败。

我在餐厅点菜时发生的一件事情,给了我一些启示。那天,我点了很多饭菜,为我点餐的女服务员,也不做笔记,只是单纯听点餐内容,我有点担心,便轻声问她:“没关系吗?”女服务员自信满满地回答:“没问题的,已经全部记下来了。”但是,我的担心应验了。她把我的点餐弄错了。平时对记忆力过于自信导致了失误。

我也会羡慕记忆力好的人,会为了提高自己的记忆力而努力。但是我却认为,与其磨炼记忆力本身,不如好好养成做笔记的习惯,把重要的内容记下来。

我对自己的记忆力没有自信,有意识地在短期内记住一些东西倒还可以。特别是随着工作的范围越来越广,接触的人也逐渐增多,记住人的长相和姓名便觉得非常吃力。

话虽如此,但是事先记好人的长相和名字在生意场上是非常重要的。所以,我就预先空出时间来记。

比如每年进来的新员工的长相和名字,我就用笔记本记下——正面有头像照片,背面记录了名字和特征。以前是利用履历表等,但是后来新员工增长到1000人左右,就开始用笔记本了。本子上和姓名写在一起的特征有出身地、特长、大学时代打工的逸事等。就算是重名的员工,只要有特长或逸事,也能很容易记住。

人才是经营的资源。作为CEO,如果不能准确掌握你自己的员工,就不能正确地进行经营资源的分配。所以,我每年都会花必要的时间来记新员工的长相和名字。新员工也会因为被作为CEO的我叫出名字而高兴。这也可以提高员工的工作积极性。

在商谈的时候,如果能够对重要的事项做笔记,会让对方感到安心。像前面说的女服务员,她不做笔记,点餐的人也会产生有没有认真听的不安。假设商谈后的闲谈或者接待的时候,谈话兴致正浓,对方突然提议下次一起做点什么时,如果立刻有人拿出记事本做笔记,我就会觉得很难拒绝。虽然有人即使不做笔记也会付之行动,但认真做笔记的人就感觉可以信任。

我每当想到什么,或有什么想要请教,就用手机把内容以邮件形式发给自己的电脑端。如果是很重要的内容,即使是在谈话的过程中,我也会说:“对不起,我可以把现在的谈话内容发到自己的电脑端吗?因为怕忘了。”先道个歉,然后发给自己的电脑端。因为过一会儿再发的话,就有可能会忘记。

对记忆力没有自信,完全不用悲观。没有就没有,只要表现出与记忆力好的人一样的状态就行。网络上的记录随时可以调阅,可以果断地作决定。可以通过做笔记,下工夫来背诵,来弥补自己记忆力的不足。

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