账簿使用规则

职业情境

如何登记账簿呢？会计主管告诉孙浩启用和登记账簿一定要遵循相关的规则。登记账簿是会计核算的内容之一，为保证会计核算资料的及时提供和内在质量，企业、行政事业单位在使用账簿时必须遵循有关原则，认真地做好账簿登记工作。账簿应具备封面、扉页和账页三大基本内容，具体如表5－4所示：

表5－4 账簿应具备的基本内容

（一）账簿启用规则

为了保证账簿记录的合法性和会计资料的完整性，明确记账责任，在启用会计账簿时，应在账簿封面上写明账簿名称和单位名称。在账簿扉页上附“账簿使用登记表”，包括启用日期和账簿页数。记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签名，并加盖人名章和单位公章。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员在调动工作时，应注明交接日期、接办人员或监交人员姓名，并由交接双方人员签名或盖章，以明确双方经济责任。账簿使用登记表样式如表5－5所示：

表5－5 账簿使用登记表样式

启用订本式账簿，从第一页到最后一页应按顺序编写页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应按账户顺序编号，并定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。

（二）账簿登记规则

账簿记录是否客观、准确，内容是否清楚、完整，直接影响到会计核算的顺利进行和会计资料的质量，也影响到会计职能作用的正常发挥。因此，会计人员在登记账簿时必须遵循下面的规则：

1.登记及时

会计人员必须根据审核无误的会计凭证，及时完成登账工作，不得拖延、迟办。工作积压易造成漏记、错记，造成资料在传递、使用、分析中的障碍。

2.内容准确、清楚、完整，并标明记账符号

登记账簿时，必须将记账凭证的填写日期、种类和编号，经济业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项填写入账。同时，每当一笔经济业务登账完毕，要在相应的记账凭证上签名或者盖章，并注明账簿的页数或用“√”符号表示已登记入账，以此防止重记、漏记，并便于查阅、核对。

3.一般用蓝黑墨水笔填写，特殊记账则使用红墨水笔

登记账簿必须使用蓝黑或者碳素墨水笔书写，不得使用铅笔或圆珠笔（银行的复写账簿除外）。红色墨水笔必须按照规定使用。例如，画线、改错，或用红色墨水笔填写红字记账凭证冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账簿中，登记减少数；在三栏式账簿中，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

4.文字与数字间留空

账簿上记录的文字必须清晰、端正，摘要内容清楚、简洁明了；数字书写要规范化，并排列整齐，大小一致，上下位置对齐。文字、数字书写时，不占满格，紧靠本行底线，一般应占格距的二分之一。

5.顺序、连续登记

各种账簿必须按照编定的页次，连续记录，不得隔页、跳行。如不慎发生隔页、跳行时，应将空页或空行画线注销，或者注明“此行空白”“此页空白”字样，并由经办人员在空白处签名或盖章。

6.结出余额

凡需结出余额的账户，应按时结出余额。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额；债权债务明细账和各项财产物资明细账，每次记账后，都要随时结出余额；总账账户需在每月结出月末余额。结出余额后，应当在“借与贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内的“元”位上用“Q”表示。

7.过次承前

每一张账页记录结束，转入下一页登记，应在本账页最末一行和下一张账页的第一行办理转页手续。即在本账页最末一行加计本页借方、贷方发生额合计并结出余额，在“摘要”栏内注明“过次页”，同时将计算出的借、贷方发生额合计和余额记入下一页的第一行内的“借方”“贷方”“余额”栏内，并在“摘要”栏注明“承前页”。办完转页手续后，再开始登记经济业务，以此保证账簿记录连续进行，相互衔接。

（1）对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；

（2）对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本年初起至本页末止的累计数；

（3）对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末（倒数第二行）的余额结转次页。

8.按规定更正错账

账簿记录如果发现错误，不得随意涂改，更不能进行刮擦、挖补或用褪色药水更改消除字迹。发现错误后，应及时查找原因，视错账的具体内容，按照规定的手续和更正错账的方法予以更正。

任务梳理

任务拓展

根据项目四所给的资料试着登记一下现金日记账或银行存款日记账。