我国传统的办公设备包括办公桌椅、电话、文件档案柜、报架、图片架、图书资料等，现代化的办公设备则增加了传真机、复印机、喷墨打印机、录音机、录像机，以及以计算机为核心的科学管理信息系统。具体可以分为四类。
一般办公设备，指企业常用的办公与事务方面的设备，如办公桌、办公椅、沙发、取暖和降温设备、会议室设备等。一般设备是通用的，饮具炊具、装饰品等也被列入一般设备之内。
专用设备，是指属于企业所有，专门用于某项工作的设备。专用设备包括文体活动设备、录音录像设备、放映摄像设备、打印电传设备、电话电报通信设备、舞台与灯光设备、档案馆的专用设备，以及办公现代化微电脑设备等。凡专用于某一项工作的工具器械等，均应列为专用设备。
运输设备，是指企业使用的各种交通运输工具，包括轿车、吉普车、摩托车、面包车、客车、轮船、运输汽车、三轮卡车、人力拖车、自行车和小轮车等。
机械设备主要是企业用于自身维修的机床、动力机和备用的发电机等，以及检测仪器和医院的医疗器械设备等。有些附属生产性企业的机械设备等亦应包括在内。
现代化的设备环境要求办公室日益强化和完善以下功能。
（1）数字计算功能。工作人员可通过计算机完成所需的各种计算。
（2）文字处理功能。方便工作人员迅速处理各种业务文件、图片、报表。
（3）信息查询功能。利用办公室自动化系统，能迅速查到所需的各种信息资料。
（4）通信功能。能实现传真、计算机网络等多种方式的通信，并能自动记录、存储、发送信息。
（5）管理和辅助决策功能。现代行政管理事务繁杂，信息量大，解决一个问题的方法很多，如何选择最佳方案，以提高决策和管理水平，是现代化设备的重要功能。
此外，在购买或更新设备时应遵循以下原则。
①有利于提高办公效率。
②舒适安全，坚固耐用。
③性能良好，操作方便。
④用途广泛，与原有设备配套。
⑤设计美观，有利于环境建设。
⑥符合需要，节约办事。
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