左手凭证，右手账簿

在会计管理工作中，核心内容便是会计核算了。在会计核算工作中，凭证和账簿是两个主要工具，它们反映了会计信息的整个生产过程，可谓记录会计信息的最重要载体。为了能够更好地进行会计管理的相关决策，企业老板有必要了解一下会计核算方面的内容，下面我们分别来介绍一下用于会计核算的凭证和账簿。

凭证是记录经济业务、明确经济责任、具有法律效力和作为记账依据的书面证明。

（1）会计凭证的意义

会计凭证能够记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据；能够明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件；能够检验经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据；能够反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据。

（2）会计凭证的作用

会计凭证能够记录经济业务，传递经济信息并保证其真实性和正确性；能够为登记账簿提供合理、合法的记账依据；能够加强经济责任制；能够实行会计监督，控制经济活动。

（3）会计凭证的分类

会计凭证按其填制程序和用途进行分类，一般可以分为原始凭证和记账凭证两种。这是最基本的分类。

①原始凭证

原始凭证又叫单据，它一般在经济业务发生或完成时取得和填制，是进行会计核算的原始资料和依据。原始凭证对企业经济业务的具体内容和完成情况做出具体说明，同时也为明确业务经办人员责任提供了书面证明。

原始凭证的基本内容包括：原始凭证名称、接受原始凭证单位名称、经济业务内容、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件和填制原始凭证的日期。原始凭证在填制时要做到：内容完整，记录真实，书写清楚规范，手续完备，编号要连续，填制要及时和不得涂改（刮擦或挖补）。

另外，对于原始凭证的审核，需要注意以下几点：审核原始凭证的合理性；审核原始凭证的合法性和真实性；审核原始凭证的正确性和审核原始凭证的完整性。

②记账凭证

记账凭证也叫记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表制作的一种会计明细。记账凭证按账簿登记的要求进行归类整理，通过复式记账的方法进行填制，主要用于确定会计分录，并最终作为登记账簿的直接依据。

原始凭证是记账凭证的基础；记账凭证是根据原始凭证编制而成的。在实际操作中，原始凭证经常被要求附在记账凭证的后面，作为记账凭证的附件，而且，记账凭证是从记账角度对原始凭证内容进行概括、分类和说明的。

会计账簿是以会计凭证为依据，对各项经济业务进行全面、连续、系统地分类记录以及核算的账目文件。它是由特定的格式和以一定形式连接在一起的账页所组成的。会计账簿和账户是形式和内容的关系，账簿中的每一页都是账户的存在形式和载体，体现了账户的具体信息。

（1）设置和登记账簿的意义

会计账簿能够为企业编制会计报表提供数据资料；能够为会计检查和会计分析提供依据，为相关人员检查和核对企业财产物资情况提供便利；能够系统、完整地归纳和累积会计核算资料，进而反映企业的经营管理情况；有利于加强经济责任制；作为经济档案的重要组成部分，能够成为重要的档案内容。

（2）会计账簿的分类和登记方法

会计账簿分为普通日记账、特种日记账和转账日记账等。普通日记账要依据时间顺序逐日逐笔登记；特种日记账要在具备大量发生和重复多次的经济业务的基础上才能设立；转账日记账要按时间顺序逐日逐笔登记，而且，如果企业的转账业务不多便可不设。

（3）会计账簿记录错误的更正方法

会计账簿记录错误的更正方法包括画线更正法、红字更正法和补充登记法。

①画线更正法

画线更正法适用于会计账簿在结账以前账簿记录中出现的文字错误或者数字笔误，这属于过账错误。

②红字更正法

红字更正法所适用的错误更正包括两种：一是记账后发现凭证的科目或记账方向出现了错误；二是记账后发现凭证的金额有错误（一般情况下，凭证所计金额大于应计金额）。这两种情况都需要填写新的凭证。

③补充登记法

补充登记法适用于记账后发现的凭证金额错误（一般情况下，凭证所记金额小于应记金额），它和红字更正法的错误正好相反。

企业老板要想科学地管理会计，就必须进行科学的经济核算，而经济核算的核心内容便是会计核算。随着生产社会化程度的不断提高，劳动分工和协作更细更复杂，而企业各个部门以及生产经营各个环节之间的联系也更为广泛。在这种情况下，会计核算便能够发挥关键作用。通过凭证和账簿的运用，企业的会计人员能够及时、准确和完整地向会计主管提供各种相关数据和资料，进而为企业老板提供决策依据，对市场走向做出科学预测，促进企业经济的综合平衡与发展。