第1单元 操作系统
【操作要求步骤】
（1）右击“我的电脑”｜“资源管理器”。
（2）打开C盘，右击，执行“新建”｜“文件夹”命令，命名为本人的姓名。
（3）打开data1，将相应的题目复制、粘贴至考生文件夹，分别重命名为“A1”“A3”“A4”“A5”“A6”“A7”“A8”。
【知识小贴士】
（1）按住Ctrl键实现一次性复制操作。
（2）重命名时不用输入扩展名“．doc”或“．xls”，因为系统默认的文件扩展名为隐藏。
（3）执行“控制面板”｜“字体”｜“文件”｜“安装新字体”命令。
（4）执行“控制面板”｜“区域和语言选项”｜“语言”｜“详细信息”｜“设置”｜“添加指定字体”命令。
第2单元 文字录入与编辑
【操作要求步骤】
（1）新建一个Word文档，保存为“A2”。
（2）录入文本与符号：打开A2，对照样文打字并插入符号：
插入符号：执行菜单栏上的“插入”｜“符号”命令。
【知识小贴士】
（1）一个符号能否被添加到文档中要看是否找到该符号所在的正确位置。一般来说，常用的符号在Wingdings、Wingdings2、Wingdings3以及Webdings这几个选项中，还有个别的在包含在普通文本中。
（2）常见符号位置如下：
Wingdings：
Wingdings2：
Wingdings3：
webdings：
普通文本／方块元素：
普通文本／CJK符号和标点：
插入特殊符号：执行菜单栏上的“插入”｜“特殊符号”命令。
【知识小贴士】
常见特殊符号位置如下：
单位符号选项卡：℃
特殊符号选项卡：/
（3）复制与粘贴：先打开data2的相应文件，选中文字→“复制”｜“粘贴”到A2（注意位置：之前还是之后）。
（4）查找与替换：执行菜单栏的“编辑”｜“替换”命令。
第3单元 文字的格式设置与编排
【操作要求步骤】
（1）打开指定文档。
（2）设置字体、字号、字形：选中所要设置的文字或者段落，单击“格式”｜“字体”。
【知识小贴士】
（3）设置对齐方式：选中所要设置文字或者段落，执行菜单栏上的“格式”｜“段落”｜“对齐方式”命令。
（4）设置段落缩进：选中所要设置的文字或者段落，执行菜单栏上的“格式”｜“段落”｜“缩进”｜“特殊格式”命令。
（5）设置行间距：选中所要设置的段落，执行菜单栏上的“格式”｜“段落”｜“间距”命令。
（6）拼写检查：选中所要设置的段落，执行菜单栏的“工具”｜“拼写和语法”命令。
（7）设置项目符号或编号：选中所要设置的段落，执行菜单栏上的“格式”｜“项目符号和编号”｜“项目符号”命令。
【知识小贴士】
（1）没有的项目符号，执行“自定义”｜“字符”命令，按照样文选择相应的符号。
（2）常见的项目符号位置如下：
Wingdings：
Wingdings2：
Symbol：vv
第4单元 文档表格的创建与设置
【操作要求步骤】
（1）打开指定的文档。
（2）创建表格并自动套用格式：执行菜单栏上的“表格”｜“插入”｜“表格”命令，输入题目要求的行和列，单击“自动套用格式”按钮，选择题目要求的样式。
（3）表格行和列的删除：选中所要删除的行，执行“表格”｜“删除”｜“行”命令，选中所要删除的列，执行“表格”｜“删除”｜“列”命令。
（4）行的位置的调整：在所要调整的行下方或者上方插入一行，然后复制内容，把多余的行删除。
（5）平均分布各行或者平均各列：选中所要设置的表格，执行“表格”｜“自动调整”｜“平均分布各行”命令。
（6）表格的合并：选中所要合并的单元格，执行“表格”｜“合并单元格”命令；表格的拆分：选中所要拆分的单元格，执行“表格”｜“拆分单元格”命令。
（7）表格格式：选中表格，执行“格式”｜“段落”｜“对齐方式”命令；表格底纹，选中所要设置的表格，执行“格式”｜“边框和底纹”｜“底纹”命令。
（8）表格的边框：选中所要设置的表格，执行“格式”｜“边框和底纹”｜“边框”命令。
第5单元 文档的版面设置与编排
【操作要求步骤】
（1）打开指定的文档。
（2）设置页面：执行菜单栏上的“文件”｜“页面设置”命令。
【知识小贴士】
自定义纸型：
（3）设置艺术字：选中所要设置的字，执行菜单栏上的“插入”｜“图片”｜“艺术字”，选择样式。
【知识小贴士】
1）阴影样式：执行“插入”｜“图片”｜“自选图形”
命令。
（4）设置分栏：选中要设置的段落，执行菜单栏上的“格式”｜“分栏”命令。
【知识小贴士】
选中“
”，根据操作要求决定是否取消。
（5）设置边框：选中所要设置的文字，执行菜单栏上的“格式”｜“边框和底纹”｜“边框”命令。
（6）设置底纹：选中所要设置的文字，执行菜单栏上的“格式”｜“边框和底纹”｜“底纹”命令。
（7）插入图片：执行菜单栏上的“插入”｜“图片”｜“来自文件”命令，右击，执行“图片”｜“设置图片格式”｜“点大小／版式”｜“调整好位置”命令。
（8）添加脚注和尾注：选中相应字，执行“插入”｜“引用”｜“脚注和尾注”｜“尾注”命令。
（9）设置页眉和页脚：执行菜单栏上的“视图”｜“页眉页脚”命令。
【知识小贴士】
涉及段落下边框设置，执行菜单栏上的“格式”｜“边框和底纹”｜“边框”命令。
第6单元 电子表格工作簿的操作
【操作要求步骤】
（1）打开指定的文件。
（2）插入行：单击所要插入行位置，执行菜单栏上的“插入”｜“行”；插入列：单击所要插入行位置，执行菜单栏上的“插入”｜“列”命令。
（3）删除列或者行：选中所要删除的列或者行，右击，执行删除行或者列命令。
（4）设置单元格合并：选中所要合并的单元格，单点击工具栏上有合并及居中的按钮“
”。
（5）设置单元格的数值对齐方式：选中所要设置的单元格，右击执行“设置单元格格式”｜“对齐”命令。
（6）设置单元格的字体：选中所要设置单元格的数值，右击，执行“设置单元格格式”｜“字体”命令。
（7）设置单元格的底纹：选中所要设置单元格的数值，右击，执行“设置单元格格式”｜“图案”命令。
（8）设置单元格的边框：选中所要设置的单元格，右击，执行“设置单元格格式”｜“边框”命令。
（9）插入批注：选中所要设置的单元格，执行菜单栏上的“插入”｜“批注”命令。
（10）重命名工作表：单击所要重命名的工作表，右击，执行“重命名”命令。
（11）设置打印标题：执行菜单栏上的“文件”｜“页面设置”｜“工作表”｜“打印标题”｜“顶端标题行”｜“预览”命令。
【知识小贴士】
（1）验证打印标题是否正确。
（2）对公式、图表的设置在Sheet2中完成。
（12）建立公式：执行“插入”｜“对象”｜“microsoft公式3．0”命令。
（13）插入图表：选中所要设置图表的数据，执行菜单栏上的“插入”｜“图表”，选择图表的类型。
【知识小贴士】
对不连续的数据块的选择是靠按住Ctrl键实现。
第7单元 电子表格中的数据处理
【操作要求步骤】
（1）打开指定的文件。
（2）应用公式：选中Sheet1工作表中的行／列数据，单击工具栏上的自动求和按钮“
”，单击求和／计数／最大值／最小值，然后将光标移到已经计算好单元格成十字形图标，往下拉。
【知识小贴士】
求加减乘除时手动输入公式，如“＝D3／E3”，然后按Enter键。
（3）数据排序：选中Sheet2工作表中的数据，执行“数据”｜“排序”命令。
（4）数据筛选：选中Sheet3工作表中的数据，执行“数据”｜“筛选”｜“自动筛选”命令，接下来选中设置好的筛选字段，单击下三角号，单击“自定义”按钮。
（5）数据合并计算：单击Sheet4工作表，选一个空单元格，执行“数据”｜“合并计算”｜“选中函数”｜“引用位置”｜“选中所要合并计算的数值位置”｜“单击添加”按钮，单击“确定”按钮。
（6）数据分类汇总：选中Sheet5工作表中的数据，执行“数据”｜“排序”｜“按分类字段排序”命令，接下来选中Sheet5工作表中的数据，执行“数据”｜“分类汇总”命令。
（7）建立数据表：单击Sheet6工作表的A1单元格，执行“数据”｜“数据透视表和透视图”｜“下一步”，选择数据区域“数据源”。
第8单元 Word和Excel的进阶应用
（1）打开指定的文件，另存为A8。
（2）选择性粘贴：
1）复制题目指定Excel中的表格；
2）在A8．doc中，执行“编辑”｜“选择性粘贴”命令，选择“Microsoft Excel工作表对象”。
（3）文本与表格间的相互转换：
1）选中文本（或表格）：执行“表格”｜“转换”命令，将文本转换成表格（或表格转换成文本）。
2）套用格式：选中表格，执行“表格”（或右击）｜“表格自动套用格式”命令。
（4）录制新宏：执行“工具”｜“宏”｜“录制新宏”命令。
1）输入宏名；
2）选择保存位置。
①对于Word：将宏指定到“键盘”，同时按下快捷键，输入快捷键后，一定要单击“指定”按钮；
②对于Excel：同时按下输入快捷键。
【知识小贴士】
开始录制后，不要做任何选定操作，直接按要求完成操作。如果设置的对象是某个区域，在开始录制前，应先选定一个区域。
（5）邮件合并。
方法一：
2）执行“设置文档类型”｜“信函”命令。
3）打开数据源，找到data2中相应的Excel。
4）单击收件人。
5）单击插入域。
【知识小贴士】
插入的位置一定要正确。
6）单击“合并到新文档”按钮“
”。
方法二：
执行“工具”｜“信函与邮件”｜“邮件合并”任务窗格｜“信函”｜“使用当前文档”｜“使用现有列表”（单击“浏览”选择题目指定的文档）｜“其他项目”命令，将对应项目插入到对应位置（此时要观察样文中插入的位置）。
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