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关于基层地税部门绩效指标体系设置的思考

时间:2022-07-15 百科知识 版权反馈
【摘要】:定州市地税局 曲 建绩效管理在河北地税系统推行三年多来,各级地税干部对绩效管理理念的认识逐渐提高,各级绩效指标体系日趋完善,绩效管理作为各级领导推进工作落实“指挥棒”的作用愈加凸显。可以说,基层地税部门的指标体系,是县级地税机关全局性目标的“龙骨”,是发挥绩效“抓手”作用的关键。

定州市地税局 曲 建

绩效管理在河北地税系统推行三年多来,各级地税干部对绩效管理理念的认识逐渐提高,各级绩效指标体系日趋完善,绩效管理作为各级领导推进工作落实“指挥棒”的作用愈加凸显。定州市局为了更好地体现绩效目标导向,形成压力传导,强化责任落实,在部门绩效指标体系设置方面做了一些探索和尝试。

一、部门指标体系设置的原则

“如果没有制定计划,那么就在计划着走向失败。”计划是行动的先导,成功的绩效管理是从绩效计划开始的。绩效计划是绩效管理的起点和绩效管理循环中的首要环节,其形成过程是通过对组织战略目标的分析,找出战略目标实施的关键成功因素,并分解转化为各部门的绩效指标,形成共同认可的绩效计划,作为实施绩效管理、组织绩效考评的主要依据。其核心要素是绩效目标设定和绩效指标建立。具体到定州地税来说,绩效计划是定州地税工作目标的分解,是体现全局战略目标关键节点的各部门绩效指标的集合,是一个相互关联并趋同于整体工作目标实现的指标体系。可以说,基层地税部门的指标体系,是县级地税机关全局性目标的“龙骨”,是发挥绩效“抓手”作用的关键。

因此,设置部门指标体系应该把握以下原则:

1.要系统化。既要贯彻上级地税机关的工作要求,还要体现本局党组的工作思路,能够保证全局年度目标实现,所以在指标考评内容的选择和考评标准的确定上,一定要紧紧围绕本局发展目标,自上而下进行分解、设计和选择;各部门之间的指标应该相互独立,又能够共同构成全局工作目标的整体。

2.要可考量。绩效指标体系应以量化的指标为主,尽量减少主观性的考评内容,对于不能量化的指标,尽量设置多个维度综合评价,减低考评主体的主观因素对考评结果公正性的影响。

3.要可持续。绩效管理是一个动态的、持续上升的闭环式的管理过程,因此,绩效指标体系特别是关键指标的内容,应该保持相对稳定,考评标准要持续提升,考评数据在一定周期内具有可比性。

4.要可执行。各部门的绩效指标,一定是部门能够控制的,要界定在部门职责和权利控制的范围之内,也就是说要与部门的工作职责和权利相一致。同时,确定的目标要有挑战性,有一定难度,但又可实现。目标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于组织绩效提升。

二、定州市局部门绩效指标体系构成及存在的突出问题

(一)2015年定州市局部门绩效指标体系构成

2015年,我局党组按照“合理承接上级指标,全面体现本局思路,贴近部门职责特点”的原则,对部门绩效计划谋篇布局。部门绩效指标体系包括三个类型的指标:一是落实本局2015年度工作思路的部门职责型绩效指标;二是延续2014年度发挥作用明显的经典型绩效指标;三是新增日常督导中的发现的“落实难题”类绩效指标。对省局下达的绩效指标经过分析论证后,对不适宜部门承接的指标,坚决不下放给部门,需要部门承接的指标,也要考虑不同部门的职责合理分配承接,部门指标里已经涵盖的内容,不再重复设置。2015年度的部门绩效计划,包括127个指标,其中部门个性指标110个,共性指标17个。这些指标能够充分体现党组工作思路、全面体现部门职责、有效融合省局指标要求、解决工作落实难题,成为全局推进工作落实的“抓手”。

(二)部门指标体系设置中存在的突出问题

一是指标体系庞大。部门指标体系包括部门共性指标和部门个性指标共计127个,其中共性指标17个,部门平均成绩指标13个,基层管理分局部门指标达51个,指标体系庞大。

二是重点工作不突出。在部门绩效指标中,既有反映各部门职责的个性指标,又有各部门都需要完成的共性工作指标,既有体现省局重点工作和本局工作思路的关键指标,又有诸如“值班制度执行情况”等细碎的日常性的指标,把各部门所有的工作全部纳入绩效指标进行管理,指标涵盖过“全”,虽然符合“抓绩效就是抓工作”的思路,但容易形成“全面抓、抓全面,胡子眉毛一起抓”的局面,指标的导向作用不突出。

三是聚焦核心业务不明显。基层管理分局的部门指标中,体现地税主业的“征管质量完成率”等指标,占年度考评成绩的50%,其他“环境卫生”等指标占50%,不能体现管理分局的主要业务,诸多的非主业指标,容易分散分局工作精力。

四是考评周期设置不合理。年度型部门指标占82%,月度、季度、半年考评指标仅占不足20%,不便于对指标的日常监控和及时改进。

三、部门绩效指标编制的一些设想

绩效管理工作效果如何,绩效指标体系的科学性是关键,因此,为了更好地发挥绩效管理的“抓手和指挥棒”作用,针对部门绩效指标体系中存在的问题,对今后的部门指标体系设置,我有以下设想:

一是科学谋划部门绩效指标框架。按照总局税收现代化“六大体系”绩效管理的战略目标,对全局的绩效指标体系合理布局,分级设定部门指标,做到条块工作指标与部门职责指标的有效融合。依据省局指标任务、市局重点工作、部门创新项目和职责设置要求,按照权责一致、分级管理原则,相应设置对机关科室及基层分局2类部门指标。

二是突出地税主要业务和重点工作。在指标体系中,编制时要突出税收业务工作的指标权重,落实本级党组决策,精简非主业类的日常性指标数量,大幅压缩非关键和易完成指标,树立工作导向,减轻基层分局绩效指标负担。

三是规范绩效考评指标设置。指标标准设置要切中工作实质,特别要侧重对工作质量的评价;对部门职责类常规工作,建立指标库,实行随机抽取个别指标的方式进行考评,而不是对所有部门考评所有指标。指标内容全面涵盖,但考评指标数量精减,日常性指标分值权重降低。

四是设置可持续性工作指标。许多工作措施的出台,都是在多年实施过程中不断地进行完善和修订的,因此,需要树立绩效指标设计的“战略思维”,注重地税长远发展,在部门指标体系中设置可持续性指标,对跨年度或需要多年度连续完成的工作,实施年度进展阶段性评价和总体完成质量的整体性评估,引导各部门持续性地把工作做深、做精、做细。

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