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时间:2022-07-09 百科知识 版权反馈
【摘要】:武器先进是美军获胜的一个重要因素,但并非决定因素。为了最大限度地保证AAR的效果,以下几个原则需引起班组长的注意。总之,“安全地说出真相,自由地批评上司”是AAR必须遵守的原则之一。AAR记录不仅可作为项目参与者的备忘,而且能有效地共供其他人员分享。

在1991年的海湾战争中,美军的表现引发了全世界军事专家的兴趣。为什么在不到40天的时间里,美军就干净利落地击败了伊拉克?

武器先进是美军获胜的一个重要因素,但并非决定因素。战场之上,并非武器决定一切,美军在越战的失败,苏联在阿富汗的败北,都是有力的佐证。

在路易斯安娜的蒲科堡垒美军训练基地,几个全副武装的士兵正在散兵坑旁热烈地讨论。这是美军在进行AAR(After Action Review,行动后学习)任务。

AAR是美军的必修课。美军上校沃瑞·纳戈这样解释AAR:“它是在军队行动结束时参与者立即集合在一起,可能在山坡上、教室里、树阴下,来讨论‘我们开始打算做什么?我们实际做了什么?为什么有差异?’”

在一次AAR上,费茨基拉德上校这样对士兵们说:“现在我们的要点是如何改进一些薄弱点,并且对仍需要很好调整的地方做进一步改善。”

俗话说:养兵千日,用兵一时。养兵时,严苛的军事技能训练必不可少。等真正到了战场,一个小细节的疏忽或失误,很可能导致士兵的牺牲乃至战役的失败。而美军的AAR系统,让士兵们一旦产生新的理解,马上就能响应到部队行动之上。

1994年,美军去海地执行维和任务。维和在当时是一个新生事务,就像一个公司突然进入一个陌生的市场,美军当时面临着许许多多未知的情况。没有选择,只有行动,然后尽可能多的从中学习。为了加快学习速度,部队认真贯彻ARR。

迈克尔·崔瀚上校是空军中队指挥官,他清楚记得在海地做的每一次军事行动都执行AAR。其中一些只是手写的、潦草的。比如如何跟踪通过交通控制点的车辆,如何填写关于日常事件的行动日志。每一个指挥官执行了一个特定的任务后要写出来:军事行动的概念、结果、趋势、建议、维持、改进。

在海地每周都会产生许多记录,中层官员的工作是从中提取精华并形成学习材料。然后按照两个途径传播这些信息,一是平级分发,发给其他分队的对应中层官员;二是垂直传播,传给高层军官,最后形成在全军分发的学习材料。

5个月后,当第二批部队达到时,他们拥有了第一批部队总结的所有知识。第一批军队总结的24个主要经验,让第二批部队收益极大。第二批部队在实际任务中,又总结出了不少有用的经验给后来者。就这样,美军维和的战术越来越完善……

战场之上,很多时候比的不是谁做对的地方多,而是比谁做错的地方少。美军通过建立AAR,使犯错误的可能性降低,因此提高了赢的胜算。公司置身的商海,是一个没有硝烟的战场。想赢,想存活,也要努力减少错误。

美军的AAR系统已经实现流程标准化。每次任务执行完毕后,都需要通过三个步骤进行总结与反思:

最初的行动意图是什么?

实际完成如何?

我们怎样保持我们成就,改正失误?

借鉴美军的AAR,西方管理学家将企业实行AAR细化为如表9-1所示中的六个步骤。

表9-1 ARR细化表

班组在实行AAR时,可以利用如表9-1所示的内容,将右边栏目的“内容说明”充实即可。

不同于传统的学习、培训,AAR在组织内部打造“组织思维能力”,具有主动学习、自我完善、大家受益的特点。

为了最大限度地保证AAR的效果,以下几个原则需引起班组长的注意。

一、风气

和传统的工作检讨不同,AAR关注的是未来。它的目的不是找出谁对谁错,而是在坦诚互信的气氛下,依据客观的事实,针对行动的过程,分享学习,探讨如何才能修正,从而在未来做得更好。

有时候,因为害怕被责备,团队成员对于自身的失误会有所隐瞒。所以一定要说清楚,AAR不是为了追究责任,也不是将它当作评估绩效的依据,而只是总结经验和教训,以备发扬长处和规避短处,不断改进。

总之,“安全地说出真相,自由地批评上司”是AAR必须遵守的原则之一。

二、记录

在AAR中形成的结论和决定总是由一个指定的人来记录。

AAR记录不仅可作为项目参与者的备忘,而且能有效地共供其他人员分享。记录除了前述的“AAR六步骤表”外,还应该包括:项目的背景信息、参会的人员名单、所有的关键文档(如项目计划和项目报告等)。

三、持续

在完成每项任务后,班组都要始终如一地执行AAR。发现—学习—成长,周而复始,持续进行(如图9-2所示)。

图9-2 AAR螺旋上升图

罗马不是一天建成的。班组长若是能在班组内部坚持AAR,三年左右就能打造出一支出色的“铁军”。而且,这只“铁军”仍在持续进步。

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