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适当赞美,打通前台关

时间:2022-07-07 百科知识 版权反馈
【摘要】:赞美能够使人心情愉悦,这对接电话的前台或者秘书也一样。

赞美能够使人心情愉悦,这对接电话的前台或者秘书也一样。适当的赞美对于不太熟悉的客户前台或总机人员是非常适用的,他们会由于你的赞美而对你产生好感。因此,在电话销售过程中,对前台的真诚赞美有利于营造良好的沟通氛围,进而为获得对方帮助打下良好的基础。


前台:“您好,××公司。”

电话销售人员:“您好,麻烦您帮我转一下赵总。”

前台:“您是哪位?”

电话销售人员:“我是××科技公司的史立,您怎么称呼?”

前台:“我姓董,只是赵总现在非常忙,如果没有特别的事情的话,我没法给您转接。”

电话销售人员:“哦,是董小姐啊,你真是位称职的行政人员。我了解您这份工作的艰辛,我以前也从事过类似的工作,当时我总是为老总转接一些无关紧要的推销电话,没少被批评呢。”

前台:“很感谢您能跟我说这些,您能理解就好,所以您就不要为难我了。”

电话销售人员:“其实您多虑了,我这并不是无关紧要的销售,我相信我和赵总谈的内容,他一定会感兴趣的。”

前台:“那我跟您说实话,赵总在开一个很重要的会议,我现在真的没法帮您转接,要不过一个小时您再打过来,到时候我再帮您转接。”

电话销售人员:“那好,太感谢您了。”


在本案例中,这名电话销售人员赞美前台非常称职,并且以自己的经历表示非常谅解对方不转接电话的做法,从而使前台的心情得到放松,继而对销售人员坦诚相待,最终答应了为对方转接电话的要求。

由此,我们总结出以下两种成功获得转接电话帮助的话术和策略:

1.满足前台接待者被赞美的心理需求

一般来说,绝大多数的公司前台接待都是女性员工。女性都比较希望给人一种完美的印象,比男性更渴望得到别人的赞美。所以,当听到前台接待者是女性的声音时,不妨给她一定的赞美。

比如“听得出,您一定是一位专业的行政工作者”“您的声音真好听”“我听说您是贵公司老总最得力的助手”,等等。这样的赞美对于女性来说都是非常适用的。因为一旦满足了她们被赞美的心理需求,她们就会用帮你转接电话的行动来为自己的“面子”“埋单”了。

2.赞美的话要说得坦诚、得体

把赞美的话说得坦诚、得体绝对是一门学问。真诚得体的赞美,无论其实质内容是真是假都会令听者乐于接受。因此,电话销售人员在赞美前台接待者的时候,一定要将赞美的话说得滴水不漏,相得益彰,而且要听上去坦诚,得体。

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