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时间要放在重要的事情上

时间:2022-07-07 百科知识 版权反馈
【摘要】:无论你从事什么职业,时间都是你要面对的一切。可能是,但更重要的是没有管理好自己的时间,让时间白白浪费了还不自知。人的生命中不仅仅只有工作,如果没有平衡好其他方面,工作效率也不会高,因此,要记得平衡工作、嗜好以及家庭等各个方面的时间分配。而对于处在职场中的人来说,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。

无论你从事什么职业,时间都是你要面对的一切。管理好时间是成功的根本。“任何财富都是时间与行动结合后的结果”,成功是在时间中进行的。时间与成功,有着密切的联系,一个人若没有充分利用时间,提高工作效率的能力,成功就只是美好的愿望而已。

我们常会听到或自己抱怨:“只要我有更多的时间,我就会……”是时间不够吗?可能是,但更重要的是没有管理好自己的时间,让时间白白浪费了还不自知。事实上,即使是成功的销售员,也往往存在一个严重的事实:闲置了很多时间。

在工作中投入了多少时间并不重要,重要的是你在这段时间内完成了多少工作。有人对一个知名企业的总经理作了一周的跟踪记录,结果发现,虽然这位经理非常忙碌,但他在这一周内,与业务有关的工作只做过两次,不超过30分钟。可见,管理时间是一个多么普遍而且重要的事。

关于时间管理,不同的人有不同的方法,以下是14种适用面非常广的时间管理方法:

方法1:将一天从早到晚要做的事情罗列出来。

方法2:将要做的事情根据优先程度分先后顺序,挑出当务之急。最值得做的事情应当享有优先权。有人以为,安排时间就是做一个时间表,所以先做最紧急的事,但是这么做有可能使重要的事被荒废。正确的做法是,先安排重要的事。

方法3:不要成为“紧急”的奴隶。不要把全部的时间都拿去做那些看起来“紧急”的事情,一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情。每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。

方法4:要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余50%的时间应当属于灵活时间,用来应对各种预期之外的事情。

方法5:遵循你的生物钟,将需要优先办的事情放在你办事效率最佳的时间里。在时间管理中,必须学会运用80∶20原则,要让20%的投入产生80%的效益。要把握一天中20%的高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午或夜里),专门用于对关键问题的思考和处理。

方法6:做某一件事时要先注意效果再注意效率。即做每一件事情都要达到预期效果。

方法7:给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

方法8:将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

方法9:不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

方法10:巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟去做。

方法11:学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,就应当对那些不重要的事情说“不”。

方法12:奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

方法13:时间管理与目标设定、目标执行要相辅相成。每日的行动承诺都必须结合你的长远目标;每个小目标的完成,会让你清楚地知道你与大目标的远近。

要想有计划地工作和生活,需要你管理好自己的时间。这一点说起来容易,但做起来就不那么简单。

方法14:为嗜好、家庭等方面留点时间。人的生命中不仅仅只有工作,如果没有平衡好其他方面,工作效率也不会高,因此,要记得平衡工作、嗜好以及家庭等各个方面的时间分配。

“时间就是金钱”的观念早已深入人心。而对于处在职场中的人来说,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。

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