尽量避免浪费时间的会议

中层领导在工作中需要面对大量的会议时间，上级领导布置工作任务给我们需要开会，我们把工作任务布置下去也需要开会，实际工作中，几乎每一个工作环节，中层领导都需要开会来统一思想解决问题。因此，会议的时间管理就成为了中层领导日常工作中不可缺少的一个重要环节，我们必须掌握一个原则：尽量不要开一些浪费时间的会议。

简单地说，能够几句话交代清楚的工作任务，就不要开专门的会议交代；能够几个人解决的工作问题，就不要让全体员工开会。能够开小会的不要开大会，能够不开会的就不要开小会。即使开会也要主题明确，长话短说，不要过多地占用其他人的工作时间，或者是非工作时间。

章朋友是一家企业的部门经理，在他的工作中几乎每一天都在开会中度过，上级给他开完会，他再给下属员工开会。章朋友发现其实不开这么多的会议也能够解决问题。相反，会议过多不仅浪费下属员工的工作时间，也让自己的工作无法顺利进行，有许多工作就是因为开会而被搁置了。

于是，章朋友决定改变这种工作方式，尽量少开会，有些会议能免则免，比如：从前上级领导布置完任务，章朋友就会开一个部门会议，把上级领导的精神和工作任务传达给每一个下属员工，但是现在，章朋友只召集与工作任务相关的人员开会，他发现这样的效果很好，不仅在短时间之内解决了问题，而且提高了工作的效率。

章朋友还把原来的开会时间从大块的工作时间，改为利用小块的工作时间，比如：以前不论出现任何工作问题，章朋友都会让所有的员工一起商量。现在，章朋友在缩小了开会员工范围的同时，也缩短了开会的时间，他会利用午休前后下班前的小块工作时间，迅速地和相关人员交换意见，达成共识。章朋友发现这样的开会方式很受员工们的欢迎。

章朋友所领导的部门很快就变得人员整齐且能力提高的，工作效率也大大改善上级领导要章朋友把他的经验向全公司的中层领导分享，章朋友说：“我的秘诀就是，不开浪费时间的会议，把开会的时间节省下来工作。对于非开不可的会议，也要尽量缩短时间，减少开会的人数。并且在开会之前，就要明确会议的主题，以及会议要达成怎么的共识，获得怎样的效果。如此一来，就不会出现会议上有人打瞌睡的现象了，因为会议的内容与参加会议的每一个人都有关系。”

章朋友的不开浪费时间的会议的经验，开始在全公司推广，公司里不仅会议变得少而精了，公司员工也减少了加班加点的时间。年底，公司的利润竟然比去年同期多增长了近10％。

章朋友对时间管理和会议管理的有机结合，为所有的中层领导开辟了一条新的思路。现在需要你做的就是静下心来，认真仔细地想一想，你每一天要开多少会议呢？在这些会议当中，有哪些会议是一定要开的，有哪些会议是可以缩小规模的，有哪些会议是根本就不用开的呢？在尽量避免开会浪费时间的同时，中层领导的另一项重要工作就是，保证会议的质量。

中层领导对会议的时间管理千万不可以矫枉过正，说不开会，就什么会都不开了；说节省时间，还没有解决问题就散会了。如果我们这样做，就只是理解了表面上的意思，并不能够从根本上改变我们的工作方法，以及提高团队的凝聚力和工作效率。中层领导在日常工作中，还是需要会议的，而且我们要善于利用会议来统一思想、传达精神、激励斗志、鼓舞士气。这里说的浪费时间的会议是指一些本来就不必要的会议，以及非要让一些与会议内容没有关系的人也一起开会的行为。

从长远的角度来看，经常开一些浪费时间会议的中层领导，在引起下属员工反感的同时，也会失去上级领导对他的重视和信任，这样的中层领导只能够淹没在文山会海里，最终毫无建树、毫无成绩。中层领导要尽量做到，开一次会议解决一个或者多个问题，开一次会议就要见到会议的成效，只有这样做，我们才能够管理好会议和时间，正确地处理团队内部的时间分配和人员配比，将工作任务高效率高质量的完成。

管理箴言

在实际的工作中，会议也是中层领导管理的一项重要组成部分，我们要善于用会议来达成一定的共识，解决棘手的难题，统一目标和思想，让整个团队都充满了积极向上的活力。如果会议无法达到以上目的，那么你不仅是在浪费自己的时间，更是在浪费所有人的时间。千万别让你的下属员工一听到你要开会就怨声载道。中层领导还要注意，不要利用下班时间开会，这段时间里，员工根本就不会集中精神听你说什么，会议也无法解决任何问题。