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避免你的会议失败

时间:2022-06-29 百科知识 版权反馈
【摘要】:某个企业召开了一次看上去很成功的会议,大家在会上发言井然有序,会议就重大事项达成了一致,并制订了计划准备实施。“自我保护”行为的原因有很多,比如:我不能提自己没有把握的问题,以免让大家怀疑我的能力;我不能提分歧问题,那样会影响团结;为了避免同事难堪,我不想对他的发言进行质疑;为了让大家接受我的意见,我把自己的观点进行一下折中比较好。

某个企业召开了一次看上去很成功的会议,大家在会上发言井然有序,会议就重大事项达成了一致,并制订了计划准备实施。但是在会后有很多人在抱怨会议的内容和决议,并且在宿舍和食堂召开了很多不正式的“小会”,大家对会议内容进行评头论足,表达各种不满。

而另一个会议则与上面的情况截然不同,大家在会议上争着慷慨陈词,大发议论,但由于观点截然不同,会议陷入争论的局面,使得会议无法形成统一决议。

你有没有遇到以上的情况?是不是有点似曾相识的感觉?

有一些团队,每个成员的智商都很高,如果去测量的话,估计每个人的智商都在120以上,可是整个团队的整体综合智商却下降到60以下,这是为什么呢?原因就在于团队中的成员为了保护自己而表现出了智障行为,在压力面前,他们选择了自卫,使“合作”成为口号。现在大家思考一下,你在会议上表达的意见占自己真实意见的百分之几?

“自我保护”行为的原因有很多,比如:我不能提自己没有把握的问题,以免让大家怀疑我的能力;我不能提分歧问题,那样会影响团结;为了避免同事难堪,我不想对他的发言进行质疑;为了让大家接受我的意见,我把自己的观点进行一下折中比较好。还有在东方文化中,大家都不愿意“顶撞”自己的老板,或者很容易屈从于权威,不敢亮明自己的观点。

和“自我保护”行为相对的是另外一种情况,人们总是习惯从自己的角度考虑问题,而这个角度往往具有片面性,在遇到别人的批评时,往往很难真正接受,在情绪的影响下,反而大大阻碍了思维的效率,自然而然地会去奋力维护自己的观点。这样很容易进入争论模式,自然无法形成建设性的创新方案。当然,在一些争论中,争论的双方常常都是对的,原因在于他们只看到事物的不同侧面,而不能从全局和整体去看待问题。

组织无法高效运转,会议总是失败的原因在于我们采用的思维方式,当我们进行传统型思维时,总是尽可能同时考虑很多的因素。我们总是在同一时刻既考察信息、形成观点,又要评判其他人的观点。我们同时承担多种角色,使我们精力分散,无法在某一方面获得突破。

所以,我们需要既能解决问题,又能规避上述陷阱的思考方式,每个人都有机会从不同的角度思考问题,使会议能够有条不紊地进行下去,六顶思考帽正是这样一种解决问题的方法。

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