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把握好授权的十大原则

时间:2022-07-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:  经理人授权并不是使权力越分散越好。成功地授权,必须灵活地掌握以下原则。  1.相近原则  经理人应把适当的权力授予同工作性质最接近的决策人员和执行人员,因为他们掌握第一手信息,熟悉业务,因而能够有效地行使上级授予的权力。授权要做到下放的权力刚好够下属完成任务,决不可无原则地随便放权。

  经理人授权并不是使权力越分散越好。成功地授权,必须灵活地掌握以下原则。

  1.相近原则

  经理人应把适当的权力授予同工作性质最接近的决策人员和执行人员,因为他们掌握第一手信息,熟悉业务,因而能够有效地行使上级授予的权力。

  2.用人不疑

  授权一定要做到用人不疑。法国总统希拉克曾经说过:“我的办法是授权和信任,因为,如果你用人得当,那么,在他们所作的决定中有95%是你在他们的位子上也会做的。”

  3.量力原则

  要因事择人,视力授权。唐太宗说过:为官择人者治,为人择官者乱。授权的工作量,不能超过被授权者的能力所承担的限度,使其疲于奔命,理想的状态是要使所授权的工作难度略大于被授权者平时的工作能力,使其能挑起担子的同时又须尽力去挑。

  4.适当原则

  委托下级去办的事情,不能只是一些鸡毛蒜皮的小事,否则久而久之,下属就会感到领导不重视自己,从而丧失积极性。要使下属感到,经理人授予自己的工作是比较重要的工作,这样下属才会因为经理人看重自己而努力工作,起到授权的激励作用。

  5.动态原则

  授权在相对稳定的前提下,可依实际情况变化的需要进行变动。一般的动态授权有:单项授权,即把解决某一特定问题的权力授予某人,问题解决,权力收回;定时授权,即在一定时间内将权力授予某人,时间一到,权力收回。

  6.明责原则

  这是一条十分关键的原则。经理人必须向被授权者讲清其所担负工作的责任、权力范围,让他知道自己对什么资源,比如人、财、物等有何权力,并对权力运用的效果负有什么责任。这样,下属才能在规定的范围内有充分的自主决策权和临机处理权。如果责任不清,让人不知所措,就起不到授权的效果。

  7.适度原则

  授权要适度,授权太少会造成经理人工作太忙,下属的积极性受到挫伤;授权太多又会造成工作杂乱无章,下属思想混乱,甚至难以对其控制。授权要做到下放的权力刚好够下属完成任务,决不可无原则地随便放权。

  8.关系原则

  领导授权时应注意下列关系:上下级之间的直线关系;授权某些专家对某一问题进行咨询的横向咨询关系;注意对秘书、助理等人的授权不应与直线授权发生矛盾;注意平级之间的相互协调关系。

  9.激励原则

  经理人在授权的同时,应做到对部下进行适当的激励,比如称赞他完成任务的优点和有利条件,当然也要指出他应注意和克服的短处等,恰当运用表扬与批评的技巧,调动其积极性。

  10.分类原则

  为方便授权,提高工作效率,授权时最好按工作程序、类别等分设工作机构,进行分类授权。

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