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让团队来做“好人”

时间:2022-07-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:总是让团队来做“好人”,这应当成为你的一条原则。客户会认为,让团队重新决策的方法就是直接来找你。出头做“好人”是很有诱惑力的。在上级或客户对团队作出的决定不尽满意时,自己插手并“纠正”问题的感觉确实会很不错。

总是让团队来做“好人”,这应当成为你的一条原则。

一个团队,要么有权作出决策,要么就没有。如果它没有决策权,那就由你来作出决策,别人照章办事。如果它有决策权,而你随后又否决了它的决策,情况就会变得很糟糕。团队对此会十分失望,以后遇到什么棘手的问题,就会消极等待。客户会认为,让团队重新决策的方法就是直接来找你。这样的事情只要发生过这么两三次,你就又会退回到原地,大部分的问题只好由自己来作出决策,而团队也名存实亡了。

举个例子,你和团队一起工作,而且信任他们的决策,支持他们的工作。团队为财务部准备了一份策划书,而财务部对此又不满意,部门经理伯特·弗伦奇打了个电话给你,轻松聊了几句之后,下面的事情就发生了:

“我打电话过来是为了昨天你的手下给我们的那份策划书。它达不到我们的要求,我希望你能做点什么。”

“我对你的想法表示理解,伯特,我们也希望能积极地对你们作出回应。你是想在我们这个层面上处理这个问题呢,还是让你我的手下一起来想办法解决?”

“要不是想拉上你,我就不会打电话过来了。”伯特听上去有点恼火了。

“没问题。后天你如果有空的话,我希望你能抽出时间来和我,还有海迪·斯科尔思见一面。海迪是你们这方面项目的负责人。等我们碰一次头,让她把工作向你说明之后,我们就可以对你希望改动的地方进行讨论了。”

“嘿,我以为我们俩就能处理这事了呢。”伯特有点儿纳闷了。

“过去可能是这样,可现在不同了。我和手下在一起工作时效率真的很高,在同他们进行讨论之前,我从来不会想到去否决他们的意见。等到你同海迪讨论之后,就会明白我的意思了……”

依照客户的要求该如何同项目经理海迪讨论这个问题呢?请看下面的对话:“海迪,几天前你跟我讲过,财务部对我们会不太满意,看来你没说错。伯特·弗伦奇昨天下午打电话给我,要我去和他谈谈。”

海迪试探着问:“你会去吗?”

“是的。嗯,实际上,我们俩都要去和他谈。我想今天找个时间听听你的看法。对于你觉得会让他不满的那些东西,以及团队作出这样的决定的理由,你得给我一个解释。这样,明天我们同他讨论的时候,我就能向你提供恰如其分的支持了。”

“这很好——不过,这是不是说,你不会作出任何改动?”

“我不会的——但是团队应做些调整。我们都要仔细听取,认真对待伯特的反对意见。我希望你能听取别人的意见,在知道我不会否决你们的情况下应该如此。如果有你我需要重新思考的问题,我们应该记录下来,并告诉他什么时候可以得到答复。这样团队就能对这些问题进行考虑了。我可能仍旧会否决一个具体的事项,但在听取你和团队的意见之前我是不会这么做的——这样财务部也不会知道是我作出决策。”

你绝不应该给客户留下哪怕是丝毫这样的印象,即他们可以绕过团队直接来找你。

出头做“好人”是很有诱惑力的。在上级或客户对团队作出的决定不尽满意时,自己插手并“纠正”问题的感觉确实会很不错。就是这么回事:自我感觉良好,上级和客户的感觉可能也不错。但团队肯定会感到很沮丧——这可不见得是个好现象。

总是让团队来做“好人”——这是一条原则。千万不要直接否决他们的决定。一直让团队同客户打道,而且,如果有可能的话,也要让团队与上级打交道。如果不得不插手,那就公开支持自己的团队。如果要作出什么改动,那就同团队私下里解决,并把功劳让给团队。如果客户觉得他们从来都不会在你这儿捞到比在团队那儿更多的好处,他们就再也不会在与团队对话之前就来找你了。到时候,甚至连你的上级也可能会学会直接同团队打交道。这使得你的工作更加轻松,而团队则更有效率——真正的一举两得。

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