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全面品质学习

时间:2022-07-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:强大的成功的企业是建筑在不断提高质量的学习上的。但他的理论在付之于实践时仍然有不足之处:他停留在第五项修炼,或者说只强调系统学习。在第五项修炼的基础上应该发展“第六项修炼”——全面品质学习。全面品质学习需要头脑思维方式的改变。日本的“5—S法”是引发行动的好工具。如果企业采用全面学习,你就要为员工做出表率。外包应使得学习成为理所当然的事情。

强大的成功的企业是建筑在不断提高质量的学习上的。

企业成功的道路千万条。拥有一个能执著追求、不懈学习的组织就是一条很有效的道路。企业不仅只是通过学习,更要建立全面品质学习,才能为持续、稳步的成功打下坚实的基础。

《第五项修炼》的作者彼得·圣吉将他的第五项修炼聚焦在学习型组织的艺术与实务。但他的理论在付之于实践时仍然有不足之处:他停留在第五项修炼,或者说只强调系统学习。事实上,当你与操作员谈话时,他们根本无法理解系统的概念,同时此概念也与他们日积月累的经验相去甚远。在第五项修炼的基础上应该发展“第六项修炼”——全面品质学习。

全面品质学习的主要要素是什么?

全面品质学习需要头脑思维方式的改变。传统上,企业组织总是先确立一个长期的目标,一般是由行政总裁首倡并确定下来。然后由高级管理层拟定使命说明来进一步将这个长期目标具体化。经理人随后将这个目标传达给员工。这一切听起来很顺理成章。事实上,效果并不好,当这个目标沿着命令链层层向下传达时,它往往会为渐渐“退化”甚至“扭曲”。人们会忘记先前说过的一切,并很快依然我行我素。

理想的方法是要先行动起来。行动成功之后,人们的行为自然就会随之改变。然后高级管理层就可以坐下来,写好体现远景目标的使命说明书。

日本的“5—S法”是引发行动的好工具。5—S是由五个日本词语组合而成,翻译过来就是结构化,系统化、净化、标准化和自律化。举例来说,如果你想将一个工厂或者部门提升到世界一流水平,你可以通过5—S法达到这一目标。5—S是行动导向的,并且确实需要组织中每个人的努力。

大部分企业都非常欢迎组织学习这种理论。但也有人认为,这种理论在实践方面会变得越来越迟缓。人总是过分拘泥于日常工作,尤其是在经济不景气时则更为严重。那时的人们感觉,生存才是最重要的,完全将学习撇在一边。人们总误以为学习不是一件紧迫的事。不过仍然有一些组织在不断学习,而且是迅速学习。

微软公司就是一个学习型组织的非常好的例子。他们无时无刻不在学习和宣传新的观念。

如今,我们看到企业变革的节奏已经加快。这就意味着,企业要把握机遇或是摆脱其他快速学习型企业的竞争威胁,就必须以更快的速度学习。如果意识不到企业学习的必要性和紧迫性,企业必将眼睁睁地看着自己落人尘后;而那些起而从之者必将成为竞争的胜出者。在促进组织学习过程中,你应扮演什么角色?

你最重要的任务就是以身作则。在关键时刻或是面临关键任务时,你必须树立榜样,表现出决不动摇的坚定意志来。

学习需要树立一个良好榜样。如果企业采用全面学习,你就要为员工做出表率。你一定要让每个员工看到,他们的上级每天在不断学习新的东西。如此一来,其他员工迟早会效仿。现在,你的任务已不再是发号施令,而是展现出学习的能力。

在经济萧条的时候,人们往往只顾头不顾尾。他们只会一味去适应工作而不是去注重学习。应该如何解决这种问题呢?

无论环境如何,绝不能畏惧,应该继续学习。请牢记质量管理大师戴明的忠告:“组织中决不应存在恐惧。”

要使学习确实有效果,个人培训与团队学习就要互为补充。在同事中共享经验有助于企业内部的成长。当然,这种情况只有组织具有一定的架构时才会发生。学习过程的规划必须是自上而下的,然后才是自下而上地让每个员工都参与进来。

弹性工作以及外包等趋势是如何影响企业组织学习的?这种趋势是否会与组织内部、外部的学习产生不协调,并最终对企业不利?

这一切都归根于供应商与客户之间的合作关系。用现代的观点来看,外包需要是一种非常亲密的合作关系,和婚姻有点类似,在这种情形下,这种学习必须扩展至供应商。否则,一切都会白费。外包以及其他趋势都不应该阻碍学习。外包应使得学习成为理所当然的事情。外包供应商也许可以从他们客户的其他客户身上获得经验。他们可以利用这些经验,使其他组织受益。

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