中国·杭州国际名茶博览会”推介方案

四、“第二届（2007）中国·杭州国际名茶博览会”推介方案

一、项目概述（略）

二、组织机构（略）

三、宣传方案

根据博览会的专业特点，结合展览的内容和结果预期，我们将宣传推广工作分为以下几个层面，有步骤、分阶段地予以实施。

1.媒体类宣传方式

此类方式将贯穿于本届博览会的各个阶段，从前期筹备开始，有针对性地选择各种适当的传统媒体和常规手段，以博览会举办地的舆论造势为目的，突出本届博览会的各项亮点，以保障展览期间的有效观众和人流聚集。

（1）新闻发布会

根据不同的目的和对象召开两次，分别针对参展商和观众，对外发布本届博览会的特色、亮点、阶段性成果等信息，是媒体信息大范围发布的有效渠道。

（2）平面专栏

选择一家平面媒体，开辟有关茶文化的特色专栏——《茶天下》，邀请名人名家、普通百姓、娱乐明星等，从各自的角度评茶、说茶，并推荐各地具有强烈地域色彩的茶文化活动和茶产品，为本届博览会前期宣传造势。

（3）户外广告

利用承办方的资源，在杭州主要道路上选择路牌、灯箱等形式，进行户外广告宣传，持续发布展览基本信息。

（4）新媒体

利用目前正在蓬勃兴起的新媒体的力量，选择楼宇电视、公交车视频、公交站视频、时尚休闲刊物等新媒体形式，推出《茶天下》栏目，从茶文化和茶产品等各个方面入手，进行知识性、实用性和趣味性的介绍，并重点宣传本届博览会。

（5）网站合作

同样，在门户网站上合作开辟《茶天下》栏目，将上述的内容用不同的载体和形式进行表现。在展览尚未举行之前，“茶天下”的概念若能够深入、持续地推广，则是对于本届博览会最好的宣传。

2.活动类宣传方式

此类方式具有鲜明的针对性，是根据本届博览会的特点所创新设计的，此类方式将有效地把信息传递给展览的目标群体——参展商和专业观众，同时，此类方式具有很强的互动性和连续性，通过过程中的信息发布，最终为本届博览会的品牌创建和积累工作经验奠定坚实的基础。活动的形态前文中已经描述，下文仅在宣传推广方面的工作和意义进行描述。

（1）浙江省少儿茶艺表演队选拔和成立

在此，我们同样将此活动视作为一次系列的宣传推广，邀请电视媒体的跟踪和报道是活动成败的关键所在，整个选拔过程，既是对于本届博览会和“浙江绿茶”品牌推广日活动的宣传，而最终在展览上的亮相，又为展览增加了一大亮点和吸引力。

（2）《浙江省茶叶旅游（消费）地图》的编制和发行

我们希望通过本届博览会的主办单位，结合浙江省农业厅、杭州市旅委等政府有关部门的力量，发布信息，收集资料，编制一份《浙江省茶叶旅游（消费）地图》，内容涵盖浙江省内的茶叶产地、茶叶、茶具、茶楼、茶文化、茶旅游、茶叶经销等各种信息，并以直观的地图形式加以表现，既为业内提供了一份完整的资料和工具手册，又是促进旅游市场，方便消费者的一项举措。地图的成本可以通过收取合理的信息费的方式解决，在本届博览会上进行派送，同时，在浙江省内重要城市的机场、车站、景点及休闲场所免费投放，使地图发挥其真正的作用，整体推广“浙江绿茶”的品牌形象，用具体的形式，促进浙江省内各地茶产业的繁荣和发展。

（3）创立《春茶通报》发布机制

这是本届博览会在专业层面的一大亮点，同样也是一项对于“浙江绿茶”品牌重要的宣传方式。如前文所述，在政府有关部门或是行业协会的牵头下，邀请各地相关部门提供当地的茶叶的一贯特点、选购标准、上市时间、经销网点等信息，由本届博览会组委会编辑，与报刊媒体合作，在博览会开幕前一段时间进行《2007（第二届）中国·杭州国际名茶博览会——春茶通报》连载，并借此宣传博览会。同时，《春茶通报》上的消费类信息，更是使广大消费者得到实际的益处。以后，这一形式将伴随博览会，成为展览效果延伸的一个重要手段，并对于“浙江绿茶”的品牌推广工作进行有效的保障。

3.现场类宣传方式

这是展览必不可少的宣传形式，是烘托展览气氛、吸引观众的有效手段，在展览的具体筹备工作开展之后，再进行具体的设计和策划。

（1）横幅（竖幅）

（2）宣传喷绘

（3）拱门

（4）升空气球

（5）广告彩旗

（6）广场活动

（7）海报

（8）宣传单

（9）会刊

四、招商细则（略）

五、工作进度

1.展览筹备进度（略）

2.活动筹备进度（包括活动类宣传工作）

（1）×月×日前针对每一个活动进行讨论，计划出举办活动所需要的相关部门的帮助，以及必要的资源；

（2）×月×日前落实每一项活动的负责人员，并展开准备工作，寻求相关部门的配合与帮助；

（3）×月×日前完成与媒体的第一次沟通，选择合适的媒体，以待进一步合作；

（4）×月×日前根据实际情况，与相关部门一起完善各项活动的实施方案；

（5）×月×日前依据修改的实施方案再次与媒体沟通，确立详细的合作方式；

（6）×月×日前总结前段时间的进展情况，拟定配合宣传工作中的第一期新闻通稿，撰写成文；

（7）×月×日前争取有延续性的活动和活动类宣传工作初步启动，媒体到位，并跟踪报道；

（8）×月×日前活动的各类资源就位，确保活动的进行，总结前段时间的进展情况，拟定配合宣传工作中的第二期新闻通稿，撰写成文；

（9）×月×日前活动的各个细节明确，准备现场需要的设备，委派现场协调人员；

（10）×月×日前完成一切准备工作，落实媒体。

3.宣传进度（不包括活动类宣传工作）

（1）×月×日前完成招商邀请函、支持赞助回报方案、嘉宾邀请函等；

（2）×月×日前完成关于本次博览会准备工作的第一期新闻通稿，并展开各种宣传报道，营造气氛；

（3）×月×日前完成对国内外专家、参展单位的邀请函发送和电子函件发送；

（4）×月×日前完成对第一批（之前整理的）重点支持赞助机构、企业函信的发送和走访；

（5）×月×日前完成关于本次博览会准备工作的第二期新闻通稿。并在3月初召开博览会新闻发布会；

（6）×月×日前选择平面和立体媒介各一家，以互动形式，围绕茶文化、茶品牌、茶知识、茶企业（赞助支持或参展单位）相关内容作系列宣传报道；

（7）×月×日前，完成针对专业采购商邀请函并发送；

（8）×月×日前完成社区海报、门票的发送和张贴，以及会刊、包括胸卡、广告袋、入场券、参会指南等准备工作；

（9）×月×日前完成第三期新闻通稿并召开作新闻发布；

（10）×月×日前完成博览会现场的开幕式背景板、气球条幅、横幅、签到背景板、主题背景板、引导指示牌等的设置工作。

六、资金预算与筹措

博览会原则上采用承办方市场化运作，自筹资金、自负盈亏；展会收入一般分为：展位收入、广告收入和赞助支持收入。支出部分一般分为招商费用、宣传广告费、活动组织费、展厅租赁费支出和劳务支出费等。本次展会以培育品牌，收支平衡，略有盈余为目标。

上述的各项活动，将另行出具具体方案，报有关部门和相关机构审核确认，希望得到各级政府部门的资金补贴或是资源支持，在此基础上，如收支不能平衡，则由承办方通过市场化手段进行运作来弥补。

【案例点评】

本案例从项目概述到资金预算和筹措等六个方面描述了“第二届（2007）中国·杭州国际名茶博览会暨2007‘浙江绿茶’品牌推广日”推介方案。特点是在媒体类、活动类、现场类三个宣传方式方面详细的描述了宣传的要求和内容，并对每一项工作的进度提出了要求，适用于真正参与宣传工作的工作人员。