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商务谈判与法律谈判

时间:2022-06-30 百科知识 版权反馈
【摘要】:要全面地了解和评估谈判对手,做到“知己知彼,百战不殆”,这样才能够在谈判中如鱼得水,应用自如,真正地控制整个谈判局面,达到双赢。“双赢”谈判是把谈判当作一个合作过程,能和对手像伙伴一样,共同去找到满足双方需要的方案,使费用更合理,风险更小。“双赢”谈判强调的是,通过谈判,不仅是要找到最好的方法去满足双方的需要,而是要解决责任和任务的分配问题,如成本、风险和利润的分配。

一、商务谈判与法律谈判

(一)商务谈判

商务谈判是为了获得盈利,比如为了满足客户的需求而签订一份合同,就交货的时间、服务的范围、产品质量的要求、价格等达成共识。这类谈判由公司内部的人员、厂商、客户,甚至政府和法律顾问等参与。

(二)法律谈判

法律谈判通常比较正式,并且具有法律约束力。法律谈判主要就一些问题进行讨论和争辩,比如就某一个地方或者国家的既定法规,与主管部门进行的沟通等,都是法律谈判的内容,参与对象包括政府、国家、主管部门以及管理人员。

(三)如何谈判

在谈判的开始阶段,首先要具备成功谈判者的素质。如果在某些方面不足,就要加强培养和学习,不断地提高。在设定谈判目标时,不仅要设定自己的目标,还要设定对手的目标。要全面地了解和评估谈判对手,做到“知己知彼,百战不殆”,这样才能够在谈判中如鱼得水,应用自如,真正地控制整个谈判局面,达到双赢。

1.成功谈判者需要的核心技能:

◆善于界定目标范围,而且能够灵活变通

◆善于探索扩大选择范围的可能性

◆充满准备的能力

◆沟通能力,即善于倾听对方又能向对方提问

◆分清轻重缓急的能力

◆成功的谈判者要善于界定目标范围,并且能够灵活地变通,在谈判的过程中可以作灵活的调整和变通

2.如何确定谈判的目标

(1)分清重要目标和次要目标。谈判之前一定要把目标写下来,并根据优先等级来做相应的排序。要分清轻重缓急,哪个是最重要的目标,哪个是次要目标,把最终目标、现实目标和最低限度目标一一排列。另外,谈判时,是否应该留有余地,在准备时要制定一个最低限度目标。

(2)分清哪些可以让步,哪些不能让步。列出目标的优先顺序之后,还要分清哪些是可以让步的,哪些是不能让步的,必须明确,同时要简要、清楚地用一句话来描述。因为谈判是一个混乱的过程,如果写得很长、很多就需要花很多的时间去理解,比较麻烦,也容易出错,在不应该让步的地方,做了相应的让步,而该让的地方却没让步,使谈判陷入僵局。

(3)设定谈判对手的需求。明确什么是自己想要的、需要的之后,接下来要明确谈判对手想要和需要的内容。谈判中有很多常见的问题都会出现,包括价格、数量、质量、交货期、付款、折扣、培训、售后服务,等等。在谈判前,先列出自己谈判的目标,一二三四按优先级分出来,再列一个竞争对手的目标,考虑对方可能关心的内容,把它一一地列出来。

设定目标时,作为卖方,可能最关注的首先是价格、时间,然后是能够卖多少东西,卖何种质量、档次的产品给客户。

客户买东西时,最关注的不一定是价格,也可能是售后服务、产品质量。不同的客户,不同的谈判对手,所列出的目标是有差别的,但不管怎么样,谈判对手所列出的目标,和自己所列出的目标一定是有差距的。这就需要通过双方的交流和谈判,使各自的目标趋于一致。作为卖方希望买方能够按照自己的目标来做,买方肯定也希望卖方按照他的要求来做,怎样才能达成共识呢?这需要双方沟通和交流,在沟通和交流之前,一定要设定谈判的目标。

3.谈判准备

谈判是与竞争对手或谈判对象沟通的过程。因此,对于谈判对手的评估是非常重要的。一般在谈判之前,要做以下几方面的工作:

(1)给予充分的准备时间。了解一个人,可以先了解他的生活习惯,知道他的需求,通过了解他的需求去说服他,最好知道他的弱点,让他有所畏惧。另外,还要知道对方的喜好、特点,这是我们在评估对手的时候需要做的,而要做到这些必须有充分的时间。

(2)调查和了解对方公司的情况。对谈判对手的公司进行全面了解,调查其是在盈利还是在亏损,是一个问题型的公司,还是一个发展型的公司,同时还要了解他们想通过谈判得到什么。

(3)谈判者的个人情况及谈判风格。要对谈判者的个人情况以及谈判风格做如下了解:

◆对手曾经参加过谈判吗?

◆对手之间有什么分歧?

◆对手是否有取得谈判目标所需的见识和事实?

◆他们所准备的资料是否充分?

◆对手是否有能力和威信达成他们的目标?

◆来参加的人是否有做出决定的能力?

◆对手在压力下是否会速战速决?

◆如果给他足够的压力,他会不会在压力下跟自己签合同等。

(4)评估对方的实力。尽可能取得谈判对手更多的资料,这些资料包括:对方的谈判参与人员,参与人员的层次、职位,以及他们退出的余地有多大等。

(5)猜测对手的目标,分析对手弱点。对手想通过谈判达到什么目标,对手的优先级是什么,在谈判之前要仔细分析。当然,猜测不一定准确,但谈判者心中要有这一概念。然后再分析谈判对手的弱点,包括他的需求弱点,谈判人的弱点,谈判队伍之间的弱点等,要对谈判对手进行全面的分析,以获得最准确的资料。

谈判是一个逐步从分歧走向一致或妥协的过程,所以要全面收集信息,整体评估谈判对手。“双赢”谈判是把谈判当作一个合作过程,能和对手像伙伴一样,共同去找到满足双方需要的方案,使费用更合理,风险更小。“双赢”谈判强调的是,通过谈判,不仅是要找到最好的方法去满足双方的需要,而是要解决责任和任务的分配问题,如成本、风险和利润的分配。“双赢”谈判的结果是,你赢了,但我也没有输。

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