Ⅱ统一了企业的生产经营活动

以往，一个企业内有很多系统，如生产系统、财务系统、销售系统、供应系统、技术系统，它们各自为政，缺乏协调，相互关系并不密切。由于MRPⅡ能提供一个完整而详尽的计划，可使企业内部各个部门活动协调一致，享用共同的数据，消除了重复工作和不一致，提高了整体的效率。

1.营销部门

通过产品出产计划，营销部门与生产部门建立了密切的联系。按照市场预测和顾客的订货制定的产品出产计划更符合市场的要求，有了产品出产计划，签订销售合同时更有可靠依据，并可大大提高按期交货率。由于MRPⅡ有适应变化的能力，可以弥补预测不准的弱点。

2.生产部门

过去，生产部门的工作是不太正规的。由于企业内外条件的不断变化，生产难以按预定的生产作业计划进行。这使得第一线的生产管理人员不太相信生产作业计划，不喜欢那些流于形式、不能指挥生产的计划。MRPⅡ使计划的完整性、周密性和适应性大大加强，使调度工作大为简化，工作质量得到提高。采用电子计算机可以实现每日生产作业计划的编制，充分考虑了内外条件的变化，这就使得人们从经验管理走向科学管理。

3.采购部门

采购部门往往面临两方面的困难：一方面是供应商要求提早订货，另一方面是本企业不能提早确定物资的数量和交货期。MRPⅡ使采购部门有可能做到按时、按量供应各种物资。而且MRPⅡ的计划期可以长到1～2年，使得采购部门能较早、准确地得到各种所需物资“期”和“量”方面的有关信息，避免了盲目多订和早订，既节约了资金，又减少了短缺。

4.财务部门

实行了MRPⅡ，可使不同部门使用共同的数据，一些财务报告只要在生产报告的基础上是很容易作出的。当生产计划发生变更时，马上就可以反映到经营计划上，可以使决策者迅速了解到这种变更在财务上造成的影响。

5.技术部门

以往技术部门似乎可以超脱于生产活动以外，但MRPⅡ要求技术部门提供的却是该系统赖以运行的基本数据。这要求产品结构清单必须正确，加工路线也必须正确，不能有含糊之处。修改设计和工艺文件也要经过严格的手续，否则会造成很大的混乱。按照用户的经验，产品结构清单的准确度必须达到98%才能运行得比较好。