组织资源和组织目标是管理对象

5.1.3　计划的作用

1.为组织活动的有序进行提供依据

计划将组织的发展目标从时间、空间上进行了分解，最终落实到每个部门、每个人，为组织活动的科学开展提供了依据。组织使命的完成和组织目标的实现需要组织从事一定的业务活动，而业务活动的开展又是具体由不同的部门、不同的人员分不同的时段来实现，其间活动安排的先后、活动之间的衔接、部门之间的协调、人员的到位都必须事先有科学合理的安排，这样才能提高组织工作的效率，使人员各尽其责，避免不必要的人力及其资源上的浪费，使组织资源的利用得到最大化，保证组织诸部门中的各位组织成员在不同时间和空间为组织作出应有的贡献。

2.为组织活动的资源筹措提供依据

组织活动的开展需要一定资源的支撑，从资金到人力等各方面资源的筹措能否到位关系到组织的正常运转，组织的高效建立在低成本高产出的基础上，而组织运作成本的控制主要体现于对组织资源的最佳利用，组织一方面必须保证资源提供及时到位，另一方面又必须保证资源的数量恰当，既不占用资金造成资源的浪费，又不至于影响组织活动的正常进行，计划工作通过将组织目标分解，使组织在不同时段各部门每一成员的任务要求一清二楚，完成相应任务所需的资源、人员所应具备的素质条件也跃然纸上，这可以指导组织对各方面资源的筹措，保证组织运作所需的资源得到最佳利用。

3.为组织活动的检查与控制提供依据

计划可以为监控组织活动的全过程提供依据，组织活动是逐步开展的，组织目标是分级实现的，为了保证组织全程活动的合法性、合理性、有效性，及时纠正各个环节中出现的偏差，提高组织目标实现的程度，有必要在组织运作的过程中对各个环节进行检查、督促、指导和纠偏，排除主客观因素的干扰，整合组织活动的各种资源，计划的编制为检查和控制各部门、组织所有成员在不同时期的活动提供了依据。

4.为组织活动成效的评估提供标准

组织活动开展得如何，是否达到预期的目标，要组织相应部门定期对组织目标的实现状况进行考察和评估，从而修正或调整计划，为组织目标的顺利实现奠定坚实的基础。计划将组织各阶段发展的目标详细列出，使组织评估活动的进行有了非常客观的标准和依据，具有特定的导向功能和指导作用，保证了组织评估活动的公正性和准确性，有利于组织检验活动结果，及时发现问题，调整方案、重新配置资源。