会务组织管理与文字工作

项目二　会务组织管理与文字工作

◎学习目标

知识目标

●了解会议组织的工作方法的变革。

●熟悉会议服务的基本要求。

●熟悉会议的文字工作（简报、纪要、工作规程、总结等）。

●了解会议评估的基本方法。

能力目标

●能够做好签到及座位引导工作。

●学会会议服务礼仪。

●能熟练使用会议常用设备。

●熟悉并掌握会议材料的制作。

●能够做好会务协调工作。

●能够做好会议的总结工作。

◎工作任务

●任务一：会议服务与工作规程设计。

●任务二：会议组织与控制。

●任务三：会议文字工作。

◎导入案例

“首届世界温州人大会”乐清发展恳谈暨投资项目推介会

为积极参与世界温州人大会和中国国际轻工产品博览会活动，充分挖掘和发挥在外乐清人这一独特优势，进一步加大招商引资力度，加快我市开放型经济发展，促进全市国民经济和社会各项事业持续快速健康发展，决定举办“首届世界温州人大会”乐清发展恳谈暨投资项目推介会。实施方案如下。

一、指导思想

以首届世界温州人大会和中国国际轻工产品博览会活动为契机，围绕把乐清建设成为新型的现代化中等城市这一目标，进一步加大招商引资力度，包装推出一批重点招商引资项目，把“乐清人经济”转化为“乐清经济”，实现资金回流，外资涌入，人才、信息、技术的交流合作及发展理念的更新提高，为全面提高乐清对外开放水平和提前基本实现现代化奠定基础。

二、时间地点

（一）时间：2003年10月13日

（二）地点：新世纪大酒店

三、来宾邀请

参加首届世界温州人大会的全体乐清籍人士，约155名。

四、活动安排

（一）参观考察

1.时间：上午9∶30-11∶30

2.参加对象：全体来宾

3.参观考察路线：到来宾住宿宾馆迎接—正泰工业园—（上高速）—乐清经济开发区—中心区—新世纪大酒店

4.参观考察结束后，来宾入住新世纪大酒店

5.中午就餐：新世纪大酒店四楼荣华厅

（二）乐清发展恳谈暨投资项目推介会

1.时间：下午14∶30-17∶00

2.参加对象：全体来宾，市四套班子领导，组委会相关成员

3.地点：新世纪大酒店四楼荣华厅

（三）招待酒会

1.时间：晚上18∶00

2.地点：新世纪大酒店四楼荣华厅

3.参加对象：全体来宾，市四套班子领导，组委会全体成员

（四）机动安排

1.13日：温州其他来宾来乐清参观考察安排（根据温州具体部署另行安排）；

2.14日：来宾继续参观考察（根据来宾报名情况组织）。

五、组织机构

为切实加强对“世界温州人大会”乐清发展恳谈暨投资项目推介会组织工作的领导，决定建立“世界温州人大会”乐清发展恳谈暨投资项目推介会组委会。组委会主任由×××市长担任，副主任：王××、张××，成员：相关单位负责人。

组委会下设联络文秘组、项目推介组、后勤保障组、环境整治组、新闻宣传组等5个工作组。具体安排另行通知

六、工作要求（略）

思考题：

如你作为会务组秘书处秘书，针对这次大型会议，你认为应该从哪些方面着手做好会务工作？

提示：会议的组织和服务是一项复杂的、非常艰巨的工作。只有掌握全面的会务组织、协调等专业技能，提高综合素质，才能将秘书会务工作变得高效、完善。通过本章学习，学生应了解会议组织变革发展的情况，掌握会议组织规程表的制作及使用要求，掌握会议文字工作的基本要求。

◎理论导读