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消除“职业倦怠症”

时间:2022-06-14 百科知识 版权反馈
【摘要】:消除“职业倦怠症”刚刚获得一份工作或者刚刚接手一项新的工作任务时,人们表现出极大的热情,干劲十足。可以说,厌职情绪和缺少工作激情是十分普遍的现象。职业倦怠的发生是一个渐进过程。职业倦怠心理都会不同程度存在于每一个职业人的身上,它对个人和组织都是一种能量的耗竭。首先,要搞清楚职业倦怠现象产生的原因。其次,要想办法消除员工的职业倦怠症。

消除“职业倦怠症”

刚刚获得一份工作或者刚刚接手一项新的工作任务时,人们表现出极大的热情,干劲十足。很快,当开始的新鲜感消失,工作驾轻就熟了,或者在工作中遇到些许困难,当初的激情也往往随之消失。

更可怕的是,我们经常见到一种典型的职业倦怠现象。工作几年之后,随着时间的流逝,人事的消磨,一种不可名状的疲倦懈怠,会渐渐弥漫我们的心灵。似乎自己所有的情绪资源都已经耗尽,对工作缺乏冲动,不热心不投入,每天的工作只是应付了事,甚至害怕工作。

职业性倦怠是一种可怕的境遇,一旦陷入其中,吸引过你的不能再吸引你,感兴趣过的东西早已形同陌路。曾经的勃勃生气不见了,取而代之的,是一种几近麻木的疲倦懈怠和苍苍暮气。

由于职业倦怠症的出现,我们经常会听到这样的抱怨:工作单调乏味,提不起兴趣;工作环境不好,任务重,压力大;报酬太低,离家太远,没有发展前途;领导脾气不好、能力不足,同事关系难处;公司管理混乱,老板任人唯亲,打击报复……

经常会听到这样的议论:激情是心血来潮,“三分钟的热情”;如此的工作、上司、报酬……凭什么要我有激情?激情与我无关,是管理者的事……

经常会看到这样的现象:一同进入公司的几个年轻人,有着相似的经验和教育背景,可是几年过去之后,他们的境遇却大相径庭,有的变得玩世不恭,只能以混度日,过起了“做一天和尚撞一天钟”的日子;有的不适应公司的环境和发展,早已另谋出路;有的却在自己的工作岗位上得到了锻炼,崭露头角,获得了晋升……

可以说,厌职情绪和缺少工作激情是十分普遍的现象。据美国权威调查机构数据显示,有50%的人都对自己的工作有不同程度的厌倦和不喜欢。中国人民大学和新浪新闻频道也曾联合实施过一项调查,结果显示,有近七成的上班族“不和谐”地工作着,认为自己的工作没有什么意思,在工作中难有激情。中国人力资源开发网进行的“职业懈怠指数”调查显示,4000名被调查者中,有70%出现轻微的工作倦怠;有39.22%出现中度工作倦怠;还有13%的受调查者出现了严重的工作倦怠,也就是每8个受调查者中基本上就有一个出现比较严重的工作倦怠症。

职业倦怠的发生是一个渐进过程。工作初期人们的工作热情高涨、资源充足,但随后,热情不断降低,资源和能量不断消耗,倦怠感便开始袭来,工作4年左右达到高峰。根据国外的经验,这一时间一般在工作2~5年时发生。职业倦怠心理都会不同程度存在于每一个职业人的身上,它对个人和组织都是一种能量的耗竭。

员工工作倦怠,有企业的原因,也有个人的原因,当公司的员工感觉自己很累,做事情也变得没有先前那样积极,没有了当时的冲劲与激情时,作为团队的领导者,可以给员工什么帮助,提高他们对工作的热情呢?

首先,要搞清楚职业倦怠现象产生的原因。

员工产生工作倦怠,从组织层面分析,有以下原因:

(1)工作分析不到位,有人没事干,有事没人干,遇到职责界定不清时就临时抓人来做,用部分人的努力和贡献掩盖了另一部分庸才。

(2)绩效考核流于形式,或指标设计不合理,量化程度不够,不能客观体现绩效,干好干坏一个样,干与不干一个样儿。

(3)绩效结果应用不科学,和薪酬结合比例不大,不能奖勤罚懒;和培训及职业生涯规划脱节,员工看不到前途。

(4)用人机制老化,能进不能出,唯资历论,人才上不去,庸才汰不出。

(5)企业价值观不清晰,宣传不到位。

其次,要想办法消除员工的职业倦怠症。具体来说,团队的领导者可以从以下几个方面来做:

1.重新审视岗位描述

哈佛大学公共卫生学院教授、组织心理学家大卫·加维奇认为,重燃员工的工作热诚与激情的方法,应该从重新审视岗位描述开始。

如果员工产生工作倦怠的原因是由于企业管理混乱,工作职责不清,企业领导者应从业务流程梳理开始,重新进行工作分析。如果企业没有规范的业务流程的话,也不妨在工作分析之前建立规范的业务流程标准文本。

同时,领导着在进行业务流程梳理和工作分析的时候,一定要与员工进行充分的沟通,让员工参与到业务流程梳理和工作分析中来,邀请员工参与讨论和制订他所在岗位的岗位描述。这样既能帮助企业更好地完成岗位描述,同时也了解员工的职业发展空间。领导者还可以问一问员工,他们最想做什么工作。最好让员工知道,要提升到理想的职位做自己想做的事情,他们还需要什么样的经验、技能和知识。

这样,既明确了工作职责,同时又帮助员工进行了合理的职业规划,为他们设立了工作目标。

2.优化用人机制

流水不腐,户枢不蠹。在企业中,建立能上能下、能进能出的用人机制,让能者上,庸者下,营造优秀人才脱颖而出的良好氛围,调动员工工作激情。

某公司一个生产部门连续三个月产量、质量下降,员工主观能动性大大降低,敷衍应付。针对上述现象,该公司人力资源部门与领导沟通一致后,召开全体会议,主要内容三项:

(1)制造部裁人1/4,依据是三个月的绩效及工作表现;

(2)动态用工:优秀员工、合格员工、在岗培训员工、下岗培训员工,四种状态动态调整;

(3)宣传企业高层思路:战略发展目标是既定的,会坚定不移的朝着这个目标努力,不朝这个方向发展,企业就没有出路,故员工要打起十二分的精神紧紧跟随不要掉队,掉队就意味着被淘汰,为了保障60%~70%多数员工的利益,企业会毫不犹豫地把掉队的30%~40%舍弃。

这样做的效果非常明显,3/4的员工的产量和质量比以前全部员工提高了一大节,各项管理逐渐规范,员工落实工艺技术规范、主动提高技能的意识大幅提高。将裁掉员工的薪酬分配到现在员工身上,薪酬提高1/3,促进了工作积极性的提高。

要想让动物园的鹿群保持健康的精神和体魄,需要在鹿群里放入一只狼,企业管理者需要考虑的就是怎样把狼放进去。

3.实行岗位轮换制度

管理大师、双因子激励理论的创建者弗雷德里克·赫兹伯格认为,激励员工工作有三种方法,即轮岗,拓宽工作职责范围和交付员工更有挑战性和更有难度的工作。通过改变员工工作的内容、工作量和工作方式,为员工带来新鲜感,刺激他们身上已经麻木的神经,让他们在变化和压力中重新“活”过来。

在传统管理时代,强调组织分工明确,结果员工每天重复单调的工作,虽然在一定程度上提高了生产率,但成员的满意度下降。人本思想问世后,对人的激励有了新的认识,开始注意完善人的能力,开发人的潜力,并在此基础上健全岗位轮换制度使员工能更加充分、更加主动地选择具有挑战性的工作,从而使工作内容横向丰富化和纵向扩大化。这样,工作产生的乐趣和挑战性就成为了工作本身对员工的回报。例如索尼公司每隔两年便让员工调换一次工作,特别是对于精力旺盛、干劲十足的员工,不是让他们被动地等待工作变动,而是主动给他们施展才华的机会。这样的岗位轮换,激发了员工的工作热情,为人才提供了一种可持续发展的机遇。

4.工作丰富化

对于一些不能轮换的岗位,可以通过目标多样化、工作丰富化来激励员工的工作热情。

工作丰富化与工作扩大化、岗位轮换不同,它不是水平地增加员工工作的内容,而是垂直地增加工作内容,通过对工作内容和责任层次的改变,让员工更加完整、更加有责任心地去工作,使员工获得工作本身的激励和成就感。

(1)赋予员工一定的工作自主权和自由度,给员工充分表现自己的机会。员工感到工作的成败依靠他的努力和控制,从而认为与其个人职责息息相关时,工作对员工就有了重要的意义。实现这一良好工作心理状态的主要方法是通过完善岗位(或职务)说明书明确各岗位的职责,给予员工工作自主权。

(2)不断增加员工责任。不仅是要增加设计本身的责任,还要增加其控制产品质量,保持生产的计划性、连续性及节奏性的责任,使员工感到自己有责任完成一个完整工作的一个小小的组成部分。同时增加员工责任意味着降低管理控制程度。

(3)考核。报酬与奖励要决定于员工实现工作目标的程度。

(4)反馈。将有关员工工作绩效的数据及时地反馈给员工。了解工作绩效是形成工作满足感的重要因素,如果一个员工看不到自己的劳动成果,就很难得到高层次的满足感。努力克服有考核无反馈的现象,那样还不如不考核。反馈可以来自工作本身,来自管理者、同事等。

(5)培训。要为员工提供学习的机会,以满足员工成长和发展的需要。不要因培训而培训,成为培训的奴隶和员工的负担。

(6)成就。通过提高员工的责任心和决策的自主权,来提高其工作的成就感。

5.营造绩效导向企业文化

企业如果要建立一种绩效导向的文化氛围,就必须把人力资源管理相关制度——岗位安排、工资报酬、职位提升、降级、降职及解雇等看成是企业真正的“控制手段”,建立科学合理的绩效机制下的严格奖惩,通过企业的各项决定向企业中的每一个成员表明,企业真正需要的、重视的、奖励的是什么,企业不提倡、不赞成的是什么。奖励的时候要重奖,惩罚的时候也要罚得有力度。

同时,企业应该对员工的工作目标给予重视,对他们所做的工作给予反馈,并帮助其成长,当员工知道自己的工作表现优缺点在哪里,绩效管理也就成功了一半。其他除了文件的记录、分数的评核等外,绩效管理制度还要与企业的培训、晋升、薪酬连接起来。因而,要想绩效管理取得明显的效果,企业必须自上而下针对绩效管理问题加强培训、及时沟通。

在良好的企业文化氛围中,员工的贡献能够得到及时的肯定、赞赏和奖励,从而使员工产生极大的满足感、荣誉感和责任心,激励员工以极大的热情投入到工作中。

激励语录:

在希腊语里,激情是“entheos”。“en”的意思是“在里面”,“theos”意为“神”。激情就是我们“心中的神”,让我们光芒四射、生机勃勃,让我们活力无穷、坚强有力;激情就是心灵之火,点燃了我们生活和工作的热情,让我们拥抱生命,开创未来。

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