会见会谈的座次安排

第三节　会见会谈的座次安排

一、会场座位安排

会场座位格局大体上可分为上下相对式、全围式、半围式、分散式、并列式五种。国际上一般规定400人以上的会场，其过道宽度为1．8米左右；小型会议则为1．2—1．5米。

（一）上下相对式

上下相对式见图6-2。

（二）全围式

全围式见图6-3。

（三）半围式

半围式见6-4。

图6-2　上下相对式

图6-3　全围式

图6-4　半围式

（四）分散式

分散式见6-5。

图6-5　分散式

二、会见座位安排

会见座次安排图有两种方式见图6-6。

（1）

（2）

图6-6　会见座次安排

三、会谈的座次安排

（一）双边会谈

按照惯例，“面门为上”，也有两种方式，见图6-7（图6-7中数字由小到大依次表示位置由尊到卑）。

（1）

图6-7　双边会谈座次安排

（2）

图6-8　多边会谈座次安排

本章思考题

1．如何做好会议的接待准备和现场服务工作？

2．如何做好展览的接待准备和现场服务工作？

实训题一

会标制作

会标制作的方法有：

（1）粘贴法。按照设计打印好的字形在颜色适当的黏纸（不干胶纸）上剪出或刻出会议名称，粘贴在横幅上。

（2）书写法。最简便的是将会议的名称用广告色书写在纸张上，然后将纸张均匀地排列并固定在横幅上，但是这种方法要求书写人的书法基础较好。现在也有直接用打印纸将文字打印好后将纸张排列固定在横幅上的做法。

制作会标时，要根据主席台的台口宽度和会议名称的字数确定，会议名称的字数根据广告心理学的原理，一般情况下，字数不宜超过13个字。具体规格可按下列公式进行计算：

会标的每个字的规格＝（台口宽度-间隔）÷（字数＋2）

例如：主席台的台口宽度为15米，会议名称为10个字，计划每个字的间隔是0．3米（10个间隔共计3米），这样按以上公式算出的每个字的宽度为：

（15-3）÷（10＋2）＝1米

实训题二

升挂国旗

升挂国旗的规则：

（1）旗幅一致。中国国旗与外国国旗并挂时，各国国旗应按照各国规定的比例制作，尽量做到旗的面积大体相等。

（2）主左客右。在中国境内举办双边活动需升挂中国和外国国旗时，凡中方主办的活动，外国国旗置于上首（右侧）；对方举办的活动，则中国国旗置于上首。即以旗的正面为准，右方挂客方国旗，左方挂主方国旗。这里所谓的主方和客方，不是以活动在哪个国家举行为依据，而以由谁举办活动为依据。例如，东道国举行欢迎宴会，东道国为主人；与会者举行答谢宴会，与会者是主人。轿车上挂国旗，在驾驶员左手的一边挂主办国旗，右手一边挂客方国旗。

（3）不能倒挂或任意竖挂、反挂。悬挂国旗一般应以旗的正面面向观众，不能随意交叉悬挂或竖挂，更不得倒挂。有的国家规定，国旗如需竖挂，必须另外制旗，将图案或文字转正。

（4）在中国境内，多国国旗并挂时，旗杆高度应该一致，但中国国旗应置于荣誉地位。一列并挂时，以旗面面向观众为准，中国国旗在最右方；单行排列时，中国国旗在最前面；弧形或从中间往两边排列时，中国国旗在中心；圆形排列时，中国国旗在主席台或主人对面的中心位置；升挂时，必须先升中国国旗；降落时，最后降中国国旗。

（5）在建筑物上，或在室外悬挂国旗，一般都应日出升旗，日落降旗。如需降旗志哀，则先将旗升至杆顶，再下降到离杆顶约为杆长的1／3处；国际上有些国家志哀时不降半旗，而是在全国旗上方挂黑纱表示。不能使用破损或污损的国旗。日落降旗时，需先将旗升至杆顶，然后再降下。平时升国旗一定要升至杆顶。