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总机话务员

时间:2022-06-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:十五、总机话务员(一)管理层级关系直接上级:总机领班(二)基本职责为住店、店外客人及时、准确地转接电话,为住店客人提供叫醒等服务。经领班同意后将未尽事宜移交给下一班。酒店的规模、档次、客源结构等决定服务范围及工作时间。高星级酒店由于规模大、业务多、服务时间长,用人便多,班次也多;反之亦然。另外,主管级管理人员在无倒班条件下,其工作时间往往安排在最需要督导的时段上。

十五、总机话务员

(一)管理层级关系

直接上级:总机领班

(二)基本职责

为住店、店外客人及时、准确地转接电话,为住店客人提供叫醒等服务。

(三)工作内容

(1)参加班前会。

(2)阅读《交接班手册》,整理抵离店客人信息资料,留意并熟悉重要客人的姓名、房号以及天气预报、当日在店大型活动等情况。

(3)按话务员的岗位职责要求,及时向店内外的所有客人提供查询、留言及电话转接服务。

(4)早班根据上级分工,具体落实客人的叫醒需求,同时注意与叫醒报告核对。

(5)晚班下班前整理所有的次日叫醒记录,并及时输入电脑。

(6)夜班协助领班检查电话线路有无异常,发现问题及时汇报。

(7)保持工作区域及台面的卫生整洁。

(8)经领班同意后将未尽事宜移交给下一班。

(9)完成上级交办的其他任务。

(四)任职资格要求

具有中专或高中毕业以上文化程度;口齿清楚,说话柔和动听;具有一定的英语水平,会用第二外语进行简单会话;了解酒店各营业区域、服务设施设备、服务项目及营业时间;工作认真、仔细、周到。

(五)工作时间安排

通常:7:00~15:00

15:00~23:00

23:00~次日7:00需要说明的是:各岗位的工作时间、班次安排,应当根据各酒店的实际情况而定。按惯例,各岗位必须提前到岗,进行交接班。酒店的规模、档次、客源结构等决定服务范围及工作时间。高星级酒店由于规模大、业务多、服务时间长,用人便多,班次也多;反之亦然。另外,主管级管理人员在无倒班条件下,其工作时间往往安排在最需要督导的时段上。因此,这里所述的时间安排仅供参考。

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