要善于制订工作计划

要善于制订工作计划

我国古代的军事家孙武曾经说过：“用兵之道，以计为首。”其实，这句话就是放在现在来理解，也有其积极的意义。当然，我们这里提到的计，却非孙武的谋略，而是做事的计划。平时我们无论做什么事情，事先都应该有一个打算和安排。有了预先的计划，工作才会有明确的目标和具体的步骤。只有制订出科学的工作计划，才能够有效地协调下属的工作，增强他们工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。与此同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，这会对员工产生一种积极的约束和督促作用。

工作计划对具体的工作既有指导作用，又有推动作用。身为领导，就要想办法搞好工作计划，使整个团队建立起正常的工作秩序，从而有效地提高工作效率。

对于一个企业的领导者来说，当你在制订你的年度或者月度工作计划的时候，不要只是把眼光放在自己和自己团队的工作上面，你还要考虑公司的年度工作计划以及其发展的总目标。为了使自己的工作计划与公司工作的大方向不发生冲突，做好这一点是非常必要的。

通过一份详细的、具体的工作计划，有经验的领导者能够准确地了解资源配置、统筹规划、开展工作的策略以及预计完成的时间等各方面的情况。可以说，一份工作计划，就能够很有效地体现领导者的管理水平与能力。那么，在制订工作计划的时候，有哪些方面的事项需要多加注意呢？

1.充分估计整体工作量

在进行制订工作计划前，领导者要对工作量有一个整体的估计，这样才能够保证制订出的计划大致合理，不至于出现太大的偏差。所以，领导者需要粗略估计项目每一个模块的工作量及难度，做到心中有数。一般来说，都是先制订出一个比较粗略的计划，同时还要对不同的工作模块做一个大致的时间分配。

2.根据下属的个人能力分配任务

在对总的工作计划有一个大致的估计之后，要想使工作能够保质保量地得到完成，领导者还要根据项目组成员的个人能力来分配任务。在这方面，领导不仅要充分考虑到不同下属的个人能力问题，还要考虑到下属的工作和生活的习惯。例如，有人喜欢一步到位的工作方式，有的人在工作起来主次分明，很有头绪。这就要求领导者制订出因人而异的工作计划，这也是工作得以干好的一个保证。

3.及时检查工作，调整计划

在制订出总的工作计划之后，领导者还应该把工作任务进行细分，制订出每周、每日的工作计划，并且及时检查下属是否能够按时完成。如果项目进展不够顺利，领导要向下属了解其中的困难。在这个过程中，领导者可以一周总结一次，如果工作没有很好地完成，就要仔细地分析原因，及时调整计划。

4.遇到难题，集中解决

在制订工作计划的过程中，难免会遇到各种各样的难题，如果你觉得绞尽脑汁还是想不出比较好、比较有效的解决方法，那就应该考虑把这个问题提出来，大家一起想办法解决，毕竟人多力量大，众人拾柴火焰高。还有一点可能不为大家所注意：也许这个问题在你这里是难题，但是到了别人那里可能就是个易如反掌的问题，这样可以节省不少时间。所以，领导者自己解决不了的问题就要考虑借助大家的力量来集中解决，千万不能因为一个难题就耽误整体的工作进度，这样是得不偿失的。

5.简单、清楚、可操作性是工作计划的基本要求

工作计划的内容要比形式重要得多。所以，在制订计划的时候不要使用华丽的辞藻，要尽量使用平实简洁的文风。领导者在写工作计划的时候应当简明扼要、具体明确，在用词和造句方面也必须要讲究语言表达的准确性，决不能有一丝含糊。

6.计划合理但要具挑战性

制订工作计划的原则是不要好高骛远，同时把目标放在一个合理的位置上，使之具有一定的挑战性。做到这一点，才能够保证你制订的工作计划不会打击到下属的自信心，同时还能最大限度地激发他们的工作潜能。作为领导，如果你想让下属在工作上能够有所突破，制订出合理而又有挑战性的工作计划是很有必要的。

综上所述，我们可以得出一个结论：一个好的工作计划能够体现出领导优秀的管理能力。反之，我们也可以这样说，一个优秀的领导者必定是善于制订工作计划的。

领导的“狠”智慧

工作计划的制订对工作的进行和开展有着提纲挈领的指导作用，其重要性不可低估。一个好的工作计划，能增强下属的工作主动性，减少盲目性，使工作得以有条不紊地进行，从而有效地提高管理效率。