善于制订落实工作时间图表

4　善于制订落实工作时间图表

时间是一块最神秘的表，它决定了任何人从主动到卓越都是一个时间的流程。善于制订工作时间图表，是时间运筹的第一步，是管理时间的重要战略。

目标是管理时间的先导和根据。因此，需以明确的目标为轴心，对自己每天的工作制订一个工作时间图表：长计划、短安排，将大目标分解成若干具体的目标，并预计完成目标的日期。

每个人一天的时间都只有24小时，为什么有的人能创造那么多的价值，而我们却不能呢？虽然每个人的时间都是一定的，但是否能合理地利用，将决定你努力的结果是成功还是失败。同样，对于不断追求成功的你，若想在一个企业有所发展，就必须很好地利用你的时间。每天制订一个工作时间图表就是一个很好的办法。

人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计划，假如以80岁高龄来算，大约是70万个小时，其中能够用比较充沛的精力进行工作的时间只有40年，大约1.5万个工作日，35万个小时，除去睡眠休息，大概还剩下12万个小时。而生命的有效价值就是靠这12万个有限的小时发挥作用。因此提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。

美国麻省理工学院对3000名员工做了一个调查研究，发现凡是优秀的员工都能做到精于安排时间，制订工作时间图表，这样使得工作的效率大大提高。

根据有关专家的研究和许多人的实践经验，制订工作时间图表应该注意以下几个方面：

一、要善于集中时间，切忌平均分配时间

要把自己有限的时间集中在处理最重要的事上，不可每样工作都抓。要有勇气并能够机智地拒绝不必要的事，次要的事。一件事情来了，你首先要问：“这件事情值不值得做？”绝对不可遇到事情就做，更不能因为反正做了事，没有偷懒，就心安理得。你必须学会“剪掉”不适合自己干的事情。

二、要善于把握关键时间，时机是事情转折的关键时刻

抓住时机可以牵一发而动全局，以较小的代价获得较大的效果，促进你的努力转化为实际效益，从而推动你的事业向前发展。错过了时机，会使到手的成果付诸东流。所以，成功人士都必须善于审时度势，捕捉时机，把握“关键”，恰到“火候”，赢得胜利。

三、要善于处理两类时间

所谓两类时间主要是：一类是属于自己控制的时间，称做“自由时间”；另一类是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配，称做“应对时间”。两类时间都客观存在，都是必要的。没有“自由时间”，就完全处于被动、应付状态，这在高度分工合作的职场是一大忌。但要完全控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”，只想“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间。因为你的完全自由必然会造成他人的不自由。

四、要善于利用零散的时间

时间不可能全部集中，往往出现很多零散时间。要珍惜并充分利用大大小小的零散时间，用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。

五、要善于运用聚会或会议时间

这种时候是你与同事们沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定的最好时间。会议时间运用得好，可以提高工作效率，节约你和大家的时间；运用得不好，反而会降低工作效率，浪费大家的时间。

你若想成为一个能尽可能提高工作效率的行家里手，那就按照上面几个原则，每天制订一个工作时间图表。在每天事先安排的工作时间表中，应该使自己除了能为“烫手”的项目留出额外的时间外，还能使工作有所变化并保持平衡。

每天制订一个工作时间图表，并用每天的行动去完成这个图表，就像在办公室里放上自己的人生目标借此提醒自己一样。即使是在干一件最小的事，心中也不忘那个制订好的工作时间图表。在每天早晨就进行计划，安排好一天工作进度。每天都有一张当天要做哪些事的清单，并将它们按重要性程度排列，然后尽可能一有时间就去干最重要的工作。为自己，也为别人都定下工作的最后期限。养成好习惯，按着“任务清单”的顺序干，绝不跳过困难的工作。

事实表明，在职场上，成功与失败的界线有时仅在于怎样分配时间，怎样安排时间。可见制订工作时间图表的重要性。

每天制订一个工作时间图表是利用时间的高效运行方法，可行而实用。我们每个人应该学会和利用提高时效的方法，充分开发和利用时间的价值。